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✒️SAP BASIS La configuración y características del procedimiento de QA
SAP BASIS La configuración y características del procedimiento de QA
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Configuración y Características del Procedimiento de QA
Unidad 7. Configuracion y caracteristicas del procedimiento de QA
Las ordenes de transportes seran importadas en el sistema de produccion solamente despues que sean aprobadas en el sistema de calidad. Por lo tanto necesitaremos contar con un procedimeinto de aprobacion de calidad.
1. Aseguramiento de calidad en TMS
El procedimiento de aseguramiento de calidad (QA) incrementa la calidad y la disponibilidad el sistema de produccion permitiendonos verificar las ordenes de transporte en el sistema de calidad antes de que sean entregadas en los sistemas subsiguientes.
Cuando activamos el procedimeinto de aprobacion de calidad QA, las ordenes de transporte estaran disponibles para ser importadas en el o los sistemas de entrega si todos los pasos del proceso de calidad han sido aprobados.
Cuando configuramos el sistema de QA determinamos cuantos pasos de QA deberan aprobarse para cada orden de trasnporte. Si uno de los pasos no es aprobado, entonces la orden no puede ser aprobada. Solo podremos importar ordenes que hayan sido completamente aprobadas. Las ordenes rechazadas no son importadas en el sistema de entrega.
Antes que podamos procesar ordenes de transportes deberemos configurar el procedimiento de aprobacion de QA. Al menos deberemos contar con un landscape tradicional de tres sistemas (DEV,QAS y PRD). El sistema que configuremos como el sistema QA deberá contar con los siguientes atributos:
- Debe ser el destino de al menos una ruta de consolidacion.
- Debe tener una ruta de entrega hacia otro sistema al menos.
- Despues de la configuracion, la lista de trabajo de QA es automaticamente creada. Todas las ordenes importadas en el sistema QA son incluidas en la lista de trabajo de QA.
2. Pasos en el procedimeinto de aprobacion de QA
Para visualizar la lista de trabajo de QA, usamos la transaccion STMS y seleccionamos Overview + Imports + Goto + QA worklist. La fecha y hora en la parte superior derecha de la pantalla, indica cuando la lista de trabajo de QA ha sido actualizada por ultima vez, la parte superior izquierda indica cuantas ordenes aun estan pendientes de procesamiento.
La lista muestra las ordenes de transporte que se corresponden con el paso de aprobacion seleccionado. Por defecto, las ordenes correspondientes a todos los pasos se visualizan en 1er lugar.
Para seleccionar el paso de aprobacion y ver todas las ordenes que concuerdan con el mismo seleccionamos Worklist + Select Approval Step. Con un doble click sobre uno de los items en la lista de trabajo podemos obtener mas detalles sobre el mismo.
Antes de importar las ordenes en un sistema de entrega deberiamos testear las ordenes en el sistema de QA. El estado de QA rechazada (rejected) significa que uno o mas pasos de aprobacion no fueron aprobados por la persona responsable. Una orden es aprobada solamente si todos los pasos de aprobacion tienen el estado aprobado (approved).
En la lista de trabajo de QA podemos ver:
- El estado de QA (St).
- El estado general (GS).
- El # de paso (Nr).
Una vez que todos los pasos de aprobacion fueron procesados satisfactoriamente entonces la orden de transporte podra ser importada en el sistema de entrega. Si todas las ordenes para un proyecto han sido aprobadas, pueden ser importadas en el sistema de entrega a pesar que otros proyectos aun tengan ordenes pendientes de procesar o rechazadas en la lista de trabajo de QA.
Las ordenes con el estado rechazada en QA, asi tambien como las ordenes aun sisn procesar en la lista de trabajo no son importadas en los sistemas de entrega.
A partir de la version 6.10 la aprobacion o rechazo, de un paso individual puede ser modificado; mientras que el procedimiento completo de aprobacion no esté realizado. Una vez que todos los pasos de aprobacion estan completos, no es posible cambiar la decision.
SAP recomienda no rechazar las ordenes que contengan errores, sino mas bien corregir los errores en una nueva orden de transporte y luego aprobar todas las ordenes de transportes vinculadas en conjunto.
Desde la pantalla de la lista de trabajo de QA, podemos acceder al historial de QA mediante Goto + QA History.
El historial de QA muestra todas las ordenes para un periodo especifico que ya no se muestra en la lista de trabajo. Las ordenes no se visualizan tampoco en la lista de trabajo una vez que han sido aprobadas o borradas. El periodo por defecto para la lista de QA es de 30 dias pero puede ser cambiado.
Para determinar quien fue responsable de aprobar una orden de transporte, seleccionamos Request + Display + QA Status.
El historial de QA se almacena en la bd del sistema de calidad, por lo que si realizamos una copia de bd o de sistema de produccion por ejemplo, el historial se perderá. Podemos consultar por notas en el Marketplace de SAP para mayor informacion.
3. Workflow de Transportes Especiales
Utilizaremos el workflow de transportes si se requieren de manera urgente un transporte de correcciones o si se necesitan transportes que no siguen la ruta de transportes definida. Antes de utilizar el workflow de transportes, será necesario configurar uno de los sistemas como el Workflow Engine. Este sistema deberia tener las siguientes caracteristicas listadas en orden de importancia:
- Alta disponibilidad.
- Carga de trabajo baja a media.
Estos requisitos son por ejemplo los que posee el sistema de calidad QAS. Todas las tareas realizadas por el workflow de transportes son centralizadas en el workflow Engine y luego los resultados se comunican a los sistemas SAP involucrados.
Para configurar el workflow de transportes especiales, realizaremos lo siguiente:
- Ingresamos al sistema que funciona como controlador de dominio de transportes. Iniciamos la transaccion STMS y luego desde el menu Overview + System + Goto + Transport Domain.
- Seleccionamos la pestaña Workflow Engine.
- Cambiamos al modo de edicion con el boton de Display + Change. Ingresamos el sistema SAP, el cliente y el host destino para el workflow Engine. Luego de guardar las modificaciones tendremos que aceptar afirmativamente el cuadro para distribuir la configuracion. A continuacion ingresamos al sistema que funcionará como el Workflow Engine. El sistema automaticamente:
- Crea el usuario TMSADM_WF.
- Genera los destinos RFC necesarios para el workflow engine.
- Envia los datos propios de workflow engine a todos los sistemas en el dominio de transportes.
- Realiza el customizing para el workflow en el sistema.
Para utilizar el workflow de transportes, tendremos que crear una propuesta de transportes. Para esto, desde el Organizador de Transportes (Transaccion SE09) y seleccionamos las ordenes liberadas (released requests). Seleccionamos la orden de transporte que vamos a transportar y luego seleccionamos Utilities + Create Transport Proposal.
Una ventana aparece donde ingresamos una descripcion y el sistema destino, y tambien podremos agregar otras ordenes de transporte. La condicion es que todas las ordenes que ingresemos en la propuesta de transporte deben de estar liberadas.
Si una propuesta de transporte es creada, el sistema SAP le asigna un # de propuesta y luego es agregada a la lista de trabajo de TMS para el administrador de transportes.
Si el administrador de transportes rechaza la propuesta de transporte aparecerá nuevamente en la badeja de entrada de propuestas de transportes del solicitante. Podremos cancelar la propuesta o revisarla y reenviarla nuevamente al administrador de transportes.
Despues que el administrador de transportes ha aprobado la propuesta, la importacion se inicia y la propuesta de transportes reaparece en la bandeja de entrada del solicitante. Luego de que verificamos que la orden de transporte se importó correctamente en el sistema destino, confirmamos la propuesta de transporte.
Para aprobar o rechazar una propuesta de transportes, iniciamos con la transaccion STMS. Para visualizar la lista de trabajo de TMS, seleccionamos Overview + Worklist. Con doble click seleccionamos la propuesta de transporte que queremos procesar.
Podremos verificar alli si las ordenes, la lista de sistemas destinos, las fechas de importacion y opciones para la propuesta de transportes son correctas. Tambien podemos visualizar las ordenes de transporte seleccionando Display y el icono de los logs de transportes.
Cambiamos al modo de modificacion si queremos hacer modificaciones a las ordenes de transportes, destinos, fecha de importacion u opciones de importacion.
Se pueden agregar mensajes para un desarrollador por ejemplo con el icono Manage Attachments. Para procesar la propuesta de transporte, seleccionamos el icono para aprobar o rechazar la propuesta..
Una vez aprobada una propuesta de transporte, la importacion en el o los sistemas destinos es iniciada automaticamente.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sharly Jose Aponte Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Sharly Jose Aponte Escobar
Profesión: Ingeniero en Informática - Mexico - Legajo: MP19S
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime