✒️SAP BASIS La importación utilizando TMS

Las colas de importacion de TMS, reflejan los buffer especificos de cada sistema que se encuentran a nivel del S.O. Las colas de importacion muestran el orden correcto en que deben importarse las ordenes. LAs colas de importacion de todos los sistemas se pueden visualizar desde cualquier sistema del dominio de transportes, asi tambien como realizar las importaciones.

Para acceder lo hacemos mediante la transaccion STMS y luego desde el menu Overview + Imports. Alli veremos el estado actual de la cola de importacion, a veces es necesario refrescarla para una vista actualizada. El timestamp muestra que tan reciente es la informacion.

Para que la informacion de la cola de importacion se refresque automaticamente podemos configurar un job de background periodico.

Configuracion de un job periodico

Para configurar un job de background periodico elegimos:

STMS + Overview + Imports + Extras + Update All Import Queues

Luego seleccionamos con que periodo se ejecutará el job. Cada 1 hora es un tiempo razonable. El programa es RSTMSCOL

2.Marca de Stop

.Los terminos de buffer y colas de importacion estan relacionados. La cola de importacion en el sistema SAP representa el buffer de importacion que se encuentra en el directorio de transportes. La cola de importacion resalta las ordenes que seran importadas durante la proxima importacion (metodo importar todo).

Debido a la marca de stop (stopmark), podria haber mas ordenes de transportes en el buffer de importacion que aquellas resaltadas en la cola de importacion. El stopmark indica que solo las ordenes anteriores a la marca seran importadas. El stopmark se crea tanto en la cola de importacion como en el buffer de importacion. En la cola de importacion se muestra con la leyenda "End of Import Queue". En el buffer, el termino stopmark se muestra. Puede solo haber un stopmark en cada buffer de importacion.

Para crear un stopmark para cerrar la cola de importacion, desde la misma cola de importacion en STMS elegimos Queue + Close. Esto es analogo en el S.O. con el comando tp setstopmark.

Para quitar la marca de stop, aunque normalmente no se realiza esto, desde la misma pantalla selecciona Queue + Open. En el S.O. tp delstopmark.

Tambien podemos mover luego la marca de stop a otra posicion en la cola de importacion. Seleccionamos la orden delante de la cual quremos situar la marca y elegimos Queue + Move End Mark. En el S.O. tp mvstopmark.

La cola de importacion es util para:

- Visualizar el estado de las ordenes.

- Acceder a las listas de objetos en las ordenes, documentacion y logs de transportes.

- Cerrar y abrir la cola y mover la marca de stop.

- Importar todas las ordenes, proyectos completos, ordenes preliminares y ordenes seleccionadas de acuerdo a ciertos filtros.

- Agregar, borrar y redireccionar ordenes.

Para mantener los sistemas SAP consistentes, es necesario establecer fechas limites para coordinar la liberacion de ordenes de transportes de los desarrolladores.

Para prevenir que las ordenes liberadas posteriormente a la fecha limite sean importadas, la cola de importacion puede cerrarse. Las ordenes liberadas posterior al cierre de la cola se posicionan luego de la marca de stop en la cola para la proxima importacion. Solo las ordenes previas a la marca de stop son importadas.

En casos excepcionales, podemos redireccionar una orden de transporte a otro sistema SAP antes de que sea importada en el sistema destino de la cola de importacion. Por ejemplo, antes de importarse en el entorno de calidad, una orden necesita ser enviada al sistema de entrenamiento.

Para importar una orden de un sistema fuera de la ruta predefinida, en la pantalla de la cola de importacion seleccionamos la orden y luego Request + Forward + System.

Tambien podemos borrar o agregar ordenes de transporte a una cola de importacion. Las dependencias de objetos pueden causar inconsistencias en el sistema destino luego en la importacion.

Por ejemplo si borramos una orden que contiene un nuevo elemento de datos, todas las ordenes que contengan tablas que dependen de ese elemento de dato fallaran. Para evitar estas inconsistencias, es muy importante no borrar ordenes de transporte.

Para importar todas las ordenes en la cola, lo que se conoce como "Importar Todo", seleccionamos el boton Import All Request. La ventana Start Import aparece.

Si tenemos configurado el Control de Transporte Extendido, el cliente destino esta fijado. De otra forma, deberemos seleccionar el cliente destino.

Tenemos varias opciones para iniciar el transporte:

- En la solapa Date podemos planificar la importacion.

- En la solapa Execution podemos seleccionar si TMS iniciará tp de forma sincronica o asincronica. De forma asincronica significa que tp trabajará en background y no bloqueará la sesion durante la importacion.

- En la solapa Options podemos seleccionar opciones expertas conocidas como modos incondicionales. Las opciones y las que son por defecto varian segun la estrategia de transportes configurada.

- La pantalla Import Overview muestra si la importacion esta corriendo. Después de la importacion, la marca de stop es removida y la cola se abre nuevamente automaticamente. Despues que las ordenes de transporte han sido importadas exitosamente, son automaticamente agregadas a la cola de importacion del siguiente sistema.

Si usamos el procedimiento de Aprobacion de QA, todas las ordenes en la cola de importacion en el o los sisguientes sistemas son marcadas como inactivas. Si tratamos de importar ordenes donde al menos una se encuentra inactiva, TMS no realizará la importacion.

Solamente podremos importar todas las ordenes en un sistema de entrega si todas las ordenes listas para importar han sido verificadas en todos los pasos del procedimiento de aprobacion (ya sea que se aprueben o se rechacen).