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✒️SAP Business Workflow
SAP Business Workflow
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SAP BUSINESS WORKFLOW.
VIDEO: Como funciona un workflow con un ejemplo.
Los workflow suelen ser de mucha utilidad cuando tenemos pasos burocraticos, en donde para llegar a un resultado se precisa la aprobacion previa de otras personas.
CONCEPTOS BASICOS:
En los sistemas sap, o entre sistemas sap, tiene como objetivo incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio.
Desglosa un proceso en pasos individuales, los cuales son asignados a diferentes personas, o mas bien, a sus roles dentro de la organizacion.
La secuencia automatizada de los procesos asegura que las tareas son rapidamente asignadas a las personas apropiadas.
PARTICIPANTES EN EL WORKFLOW
Dos personas estan involucradas: la persona que crea la solicitud (Solicitante) y su supervisor asignado.
El solicitante completa un formulario y guarda las entradas en el mismo.
La accion de guardar el formulario dispara un evento workflow, por ejemplo, solicitud enviada.
Este evento es recibido por una persona si esta correctamente configurado el workflow en concordancia con las reglas predefinidas.
El supervisor, quien se encarga de aprobar o no, recibe la solicitud en un item workflow correspondiente en su office inbox (TX SBWP).
Un evento de work flow por lo tanto crea una conexion entre una actividad en el sistema sap y la gente involucrada.
Cuando el supervisor abre el item de workflow es automaticamente referido a la funcion de aprobar/rechazar solicitud.
Ahora hay dos escenarios para considerar:
- Solicitud aprobrada
- Solicitud rechazada
Si la solicitud es APROBADA, el solicitante es informado y el workflow se completa.
Si la solicitud es RECHAZADA, el solicitante tambien es informado pero con estas dos opciones:
- Aceptar el rechazo
- Cambiar la solicitud de licencia.
Si el solicitante ACEPTA EL RECHAZO, el workflow se completa.
Si el solicitante CAMBIA LA SOLICITUD DE LICENCIA, otro item de workflow es enviado al office inbox del supervisor.
TECNOLOGIA DEL WORKFLOW:
Un workflow crea una conexion entre la gente que participa en un process y los pasos programados que pertenecen a este proceso.
Cuando un empleado utiliza sus autorizaciones para llevar a cabo una tarea que dispara un evento de workflow, entonces un metodo especifico de un objeto de negocio relevante a la tarea es llamado en el sistema.
Las autorizaciones de un empleado permiten el acceso a pasos individuales dentro de un proceso. Un proceso trabaja sobre un objeto de negocio particular, por ejemplo, que es accedido utilizando los metodos que pertenecen a ese objeto.
Estos metodos son definidos como BAPIS en el sistema SAP..
AREAS DE APLICACION DE WORKFLOS
La funcion de workflow es utilizada en una amplia variedad de areas de negocio en los sistemas sap.
Los usos de workflow incluye: Facilitar la comunicacion y controlar, monitorear procesos simples o complejos.
Tambien son apopiados para la distribucion automatica de informacion del trabajo en progreso a todas las personas interesadas.
Puede generar mensajes XML para disparar actividades en sistemas remotos.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: David Solaliga
Sobre el autor
Publicación académica de Melina Gallego, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Melina Gallego
Profesión: - - Argentina - Legajo: BR73D
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Melina Gallego