✒️SAP Business Workflow
SAP Business Workflow
Workflow
Workflot en Sap o entre sistemas SAP, tiene como objetivo incrementar la transparencia de los procesos. Permite desglosar procesos en pasos individuales y asignarlos a diferentes personas.
La secuencia automatizada permite que los procesos lleguen rapidamente a las personas correctas
Ejemplo de Workflow
Dos personas esta involucradas: la persona que crea la solicitud y su supervisor que recibe la misma
El solicitante llena un formulario y al graba se dispara el workflow, ejemplo, solicitud enviada. Este evento es recibido por su supervisor si esta perfectamente configurado el workflow en concordancia con las reglas predefinidas. Este supervisor aprueba o no la solicitud que ha recibido en su bandeja de entrada Office Ibox (transaccion SBWP)
Un evento de workflow crea una conexion de actividad entre el sistema sap y la gente involucrada. Cuando el supervisor en este ejemplo abre el item de workflow es automaticamente referido a la funcion de aprobar/rechazar . Hay dos escenarias a considerar:
- Solicitud aprobada
- Solicitud rechazada
Solicitud Aprobada, dispara un evento de workflow, el solicitante es informado y el workflow es completado.
Solicitud rechazada, El solicitante es informado y tiene dos opciones
- Acepta el rechazo
- Cambia la solicitud
Si acepta el rechazo de completa el workflow. Si cambia la solictud, la misma es enviada de nuevo al office inbox del supervisor creando asi otro item de workflow.
Tecnologia del Workflow
Diferentes autorizaciones permiten a empleados de una organizacion realizar diferentes tareas en uno o mas sistemas. Algunas tareas disparan eventos de workflow. Al dispara un workflow un metodo especifico de objeto de negocio relevante a la tarea es llamado en el sistema.
Las autorizaciones permiten el acceso a pasos individuales dentro de una proceso. Estos metodos son definidos por BAPIs en sap
Areas de Aplicacion
Ya que un numero ilimitado de pasos de workflow puedes asignarse a un evento de workfow, y secuencias complejas de workflow pueden ser asignadas a un proceso, la funcion workflow es usada en una amplia variedad de negocios en los sistemas SAP.
Usos
- Facilita la comunicacion
Notificacion automatica
Reempla las circulares internas
- Controlar y Monitorear los procesos Simples
Mensajes de Problemas
Notificacion por mala respuesta del sistema
- Controlar Procesos complejos
Procesos de aprobacion
Compras mediante Internet
Tambien los workflow pueden generar mensajes XML para disparar actividades en sistemas remotos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Victor Salazar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Victor Salazar
Profesión: Tsu Computacion - Venezuela - Legajo: NR86Q
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Victor Salazar