✒️SAP BI / BW BO BEx Analyzer
SAP BI / BW BO BEx Analyzer
Que es un libro de trabajo? Sus ventajas
Un libro de trabajo puede contener resultados de uno o más queries. Las consultas pueden aparecer en varias hojas de trabajo o en una individual.
Un libro de trabajo puede estar formateado según las necesidades del usuario (logotipos, fuentes, estilos, etc.) y puede contener formato original de excell y otras funciones como tablas pivot, filtros.
Cuando un libro de trabajo se graba, también se guarda el status de navegación actual.
Accediendo a BEx Analyzer
Existen diferentes alternativas para acceder:
1- Business Explorer - Analyzer
Ingresando a la transacción RRMX cuando se ejecuta por primera vez aparecen 2 herramientas.
a) Barra de herramientas análisis, contiene todas las funciones utilizadas cuando el usuario está trabajando con los resultados de la consulta en el libro.
b) La caja de herramientas diseño, contiene las funciones utilizadas al desarrollar el libro de trabajo.
Barra de herramienta de Análisis
Botones
Abrir, hay dos opciones:
a) Libro de trabajo (workbook), es un libro de trabajo que contiene uno o mas querys y que puede contener filtros específicos, gráficos y formatos. También puede estar formado por hojas de trabajo.
b) Libro de trabajo (workbook) nuevo basado en una consulta existente. (acá es cuando seleccionamos un query existente para incrustar en el nuevo libro. El libro de trabajo aparece con formato estándar.
También es posible abrir el Query Designer directamente desde el BEx Analyzer. Significa que podemos crear una consulta nueva o abrir una existente en el modo de actualización para verla o modificarla antes de su utilización en el BEx Analyzer.
Buscar en la opción Abrir (para localizar un libro de trabajo)
Historial, esta opción le permite visualizar los últimos 15 libros.
Favoritos: se visualizan los libros que hemos guardado en como favoritos.
Roles: mediante esta opción el usuario puede ver los roles que tiene asignados y aparecerán los libros de trabajo asignados.
InfoÁreas: no es necesario seleccionar un BEx Query. Simplemente puede seleccionar cualquier InfoSitio.
Importante: un BEx Query tiene como base reducir los datos que son extraídos del InfoSitio. La opción de seleccionar el Infositio directamente en el diálogo Abrir puede provocar que la ejecución sea muy lenta, ya que se extraen todos los datos.
Grabar
Se puede grabar en dos lugares
a) Favoritos, los libros sólo los puede abrir el usuario que los haya guardado, se contempla como un conjunto personal.
b) Roles, usuarios con el mismo rol pueden abrir el libro, ventaja: pueden compartir reportes con personal de la misma área, desventaja: si las autorizaciones no están bien implementadas pueden alterar el trabajo de otro.
Refrescar, Pausar, actualización automática
Cuando el usuario introduce una serie de filtros, es posible detener la actualización automática y conmutar al modo de actualización manual, para que el procesador OLAP procese todos los filtros en un solo paso.
Nota: para pasar de modo automático al manual, solo se debe pulsar el botón Actualizar en la caja de herramientas del análisis.
Valor de variable de modificación
Cuando un libro de trabajo que contiene una o más variables está abierto, éstas se deben completar.
Variantes
Una variante BEx es una colección de valores de variables que han sido grabadas anteriormente.
Personalización de variables
Parametrizaciones globales
Permiten definir el entorno en que se procesarán todos los libros de trabajo.
Iniciar la versión legado del RRMX
es el código de transacción utilizado para iniciar el BEx Analyzer desde SAP GUI.
Iniciar el Analyzer cada vez que se inicie Excell.
Puede seleccionar iniciar las funciones del BEx cuando inicie Excel.
**Práctica realizada con éxito...
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Alberto Rosa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.
Carlos Alberto Rosa
Profesión: Contador - Chile - Legajo: QS35W
✒️Autor de: 22 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Carlos Rosa
Disponibilidad Laboral: FullTime
