✒️SAP BI / BW BO Conceptos de Planificación
SAP BI / BW BO Conceptos de Planificación
Conceptos de Planificacion
Plainificacion en la Empresa
La planificacion es una parte integrante del ciclo de gestion. Diferentes empresas siguen distintos modelos empresariales debido a los entornos complejos en los que se situan (infraestructura de la competencia, situacion politica, ubicacion geografica).
Las empresas deben considerar la situacion del medio en el que operan en dependencia de cual sera su objetivo global.
El ciclo de gestion permite a las empresas emplazarse en entornos complejos y realizar un seguimiento del logro de dicho objetivo.
La planificacion soporta la toma de decisiones, la coordinacion de las diferentes divisiones enfocada hacia un objetivo comun, y define las condiciones generales de las operaciones.
La ejecucion implica todos los pasos necesarios para la creacion del valor real en la empresa.
Los informes sirven de seguimiento de todas las transacciones realizadas en los procesos de ejecucion.
El analisis se centra en el calculo del exito de los objetivos conseguidos y determina los motivos de las desviaciones.
El resultado del analisis se mide con respecto a la mision de la empresa y conlleva una evaluacion de los objetivos y las acciones globales que deben realizarse con el objeto de controlar el curso.
Niveles de planificacion empresarial
- Planificacion estrategica: determinacion de la direccion del futuro de la empresa, se trata de un procesos simulado donde los diferentes escenarios se modelan y evaluan para calcular la creacion de valor prevista. La evaluacion de estrategias conlleva definicion de metas de las unidades operativas, esto supones el desglose de los objetivos estrategicos de alto nivel en las metas de del nivel de ejecucion (por ej., ingresos netos previstos, crecimiento de las ventas, etc.)
- Planificacion Operativa: asignacion de recursos (personal, capital, activos fijos) necesarios para cumplir los objetivos, tambien implica una reconciliacion de los recursos en ls unidades operativas (el volumen de negocios debe estar reconciliado con el volumen de produccion)
- Planificacion de la Ejecucion: los resultados del proceso de planificacion operativa se pueden utilizar en la planificacion y programacion detalladas de la ejecucion.
Direcciones de Planificacion
- Ascendente: hace referencia al flujo de datos desde la planificacion detallada en diferentes subniveles hasta una perspectiva agregada
- Descendente: donde las estrategias y los objetivos definidos en niveles superiores se convierten en objetos operativos
- Ascendente/Descendente: este sistema de planificacion combina ambas
Cada version posee una hipotesis de planes diferente a emplearse, esto nos permitira comparar distintas perspectivas. La version final es la base de la planificacion de la ejecucion.
Niveles de Agregacion
En la planificacion integrada en BI, los datos se pueden crear en cualquiera de los niveles de agregacion de un Infositio.
En el pasado la planificacion era un procesos estatico que se realizaba una vez al año y que buscaba constituir la base de la ejecucion y los presupuestos de los proximos años. Esto comienza a cambiar con la aparicion de entornos dinamicos y situaciones de empresa en continua evolucion y obliga a pensar estrategias de reaccion frente a las condiciones de cambio. Las palabras claves son: presupuestacion avanzada, presupuestacion optima y planificacion activa.
Parte de este cambio es la necesidad de un proceso constante que permita a las empresas reaccionar ante los cambios en sus entornos en un determinado momento.
Planificacion Flexible: proceso constante que compara valores planificados con valores reales y, como resultado, nos brinda una mayor evolucion prevista de los valores planificados. Si la desviacion del plan y pronostico se extiende a un determinado intervalo, la estrategia debe evaluarse de nuevo para tomar medidas o ajustar la estrategia.
Los datos reales estan disponibles a a un nivel muy detallado (datos de transaccion), los datos planificados deben crearse paso a paso. El plan es normalmente menos detallado que los datos reales. Tambien puede que sean necesarios detalles adicionales para la planificacion (como las versiones), esto significa aumentar el volumen de datos.
El volumen de datos aumenta en la planificacion debido a:
- Infocubos en tiempo real adicionales
- Registros adicionales (registros delta)
- Nivel de detalle adicional (como la gestion de versiones)
Sin embargo:
- La planificacion se realiza normalmente en un nivel mas agregado que la gestion de informes real (se puede realizar la planificacion segun cada cliente individual o segun un grupo de clientes)
- Los datos de planificacion se archivan conmayor frecuencia.
La planificacion integrada en BI se puede utilizar para crear planificacion orientada a procesos. La plataforma SAP NetWeaver BI funciona como el nivel central para la integracion de todo tipo de planes. Los datos del plan original pueden proceder de sistemas OLTP (planes operativos) o sistemas BI.
Sobre el autor
Publicación académica de Milton Ezequiel Bravo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.
SAP Master
Milton Ezequiel Bravo
Profesión: Project Manager en Newbitcrew - Argentina - Legajo: HQ58N
✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
