✒️SAP BI / BW BO Excepciones
SAP BI / BW BO Excepciones
Excepciones
Las funciones de los informes de excepcion permiten seleccionar y resaltar en una consulta las desviaciones inusuales de valores de ratio utilizando diferentes colores segun la desviacion de los valores de umbral o de intervalos predefinidos.
Se pueden utilizar excepciones para evaluar u o todos los ratios de un query. En caso de utilizarlas de forma selectiva sobre ratios especificos habra que definir una excepcion para cada ratio como corresponda.
Pasos para crear una excepcion:
- Seleccionar el icono Excepciones
- En la ventana de Excepciones, hacer click derecho sobre la ventana, selecionar Excepcion Nueva
- Al visualizarse la nueva excepcion en la ventana como Excepcion n (n = numero asignado secuencialmente), hacer click derecho sobre ella y seleccionar Tratar.
En la definicion de los valores de excepcion se pueden introducir valores con coma flotante o coma fija. Ademas de poder incluir todos los valores o especificar intervalos en cuanto a los valores de umbral.
Si se superpusiesen dos niveles de alerta, SAP toma en cuenta el peor nivel de alerta.
En la etiqueta de Definicion se seleccionara como se evaluara la excepcion, si con uno o varios elementos de ratio de la estructura. Y tambien hay una parametrizacion que determinara si la excepcion se evalua antes o despues de cualquier calculo local de la consulta.
En la etiqueta de visualizar se controlara que celdas de un analisis reciben que color del nivel de alerta determinado. Activando la casilla 'La excepcion afecta las celdas de datos' se activa la pestaña 'Restricciones de Celda'
En la etiqueta Restricciones de Celda se puede seleccionar si la excepcion afectara solo a los valores de resultado o a los valores de detalle como a los de resultado (total); esta paramerizacion se utiliza para cualquier caracteristica que no sea utilizada en el area de definicion de restricciones de celda (parte inferior de la pantalla).
En Web Analyser se pueden crear excepciones utilizando el Asistente de Excepciones, primero se debe seleccionar el enlace de Parametrizaciones (Settings) para tener acceso a las excepciones que forman parte del query y al Asistente de Excepciones. Una vez dentro, se puede seleccionar cada excepcion y cambiar su estatus (activado o desactivado) o se pueden modificar los para metros de la excepcion (con el boton Detalles). Ninguna de estas modificaciones se realiza de manera permanente, la definicion de la excepcion creada en Query Designer no puede ser modificada.
Excepciones en el Web Analyzer
Al crear una nueva excepcion con el Web Analyzer utilizando el asistente:
- Fijar tipo de excepcion: Se debe seleccionar entre Excepcion de Status (actua sobre ratios absolutos, por ejemplo si escribimos ¨Ventas mayor que 30000¨), esta definicion es consistente con la definicion de excepciones en las versiones 3.X de SAP BW. O seleccionar Excepciones de Tendencia, nuevas en BI y utilizadas sobre ratios relativos (Por ejemplo, si consideramos una excepcion si la desviacion del ratio es mayor que 5% a lo largo del tiempo)
- Fijar valor de umbral: Los valores se definen igual que otras parametrizaciones, se define si se evalua para uno o todos los ratios de la estructura, cuando realizar la evalucion de la excepcion (antes o despues de los calculos),etc. Los operadores son los booleanos normales, faltan los operadores Superior N, Inferior N, Superior %, Inferior %, Suma Total Superior e Inferior puesto que ya se han filtrado los datos proporcionados a la consulta (estos operadores solo estan disponibles cuando se definen excepciones en el Query Designer)
- Fijar Objetivo: se selecciona que celdas estaran afectadas por la excepcion. Se puede aplicar color a los valores de los ratios con la posibilidad de dar color de nivel de alerta especifico al ratio que se evalua, a todos los ratios y a otros que no sean el que se evalua. O se puede aplicar color a los valores de caracteristicas presentes en el resultado de la consulta en donde se aplica color especifico del nivel de alerta a las filas, columnas o ambas segun el ratio que aparece.
- Fijar Visualizacion: consiste en seleccionar entre la utilizacion del color de fondo o simbolos que denotan la excepcion
- Fijar restriccion de caracteristica: Selecionar si la excepcion se aplica solo a los resultado o si son necesarias ciertas caracteristicas en el desglose del informe antes de que se evalue y aplique la excepcion.
- Fijar las propiedades: se determina si la excepcion se activa automaticamente en el query o si se la debe activar en un paso independiente. Tambien se debe brindar una descripcion de la excepcion.
En Bex Analyzer existen algunas restricciones para el uso de excepciones y condiciones:
- Las excepciones no son posibles de mostrar en otra celda que no sea la que contiene los valores de umbral (la celda del ratio evaluado)
- Para las condiciones no es posible aplicar la condicion seleccionada en la ultima caracteristica
Sobre el autor
Publicación académica de Milton Ezequiel Bravo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.
SAP Master
Milton Ezequiel Bravo
Profesión: Project Manager en Newbitcrew - Argentina - Legajo: HQ58N
✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
