✒️Extracciones de datos desde sistemas SAP
Extracciones de datos desde sistemas SAP
Extracciones de datos desde sistemas SAP
1 Extracciones de datos desde sistemas SAP
Utilización
Un escenario frecuente de extracciones es utilizando como sistema fuente un sistema SAP.
Las extracciones desde sistemas SAP tienen sus particularidades dependiendo del módulo de SAP del cual necesitemos obtener datos.
Para facilitar la extracción SAP nos ofrece un conjunto de extractores que resultan de las buenas prácticas y que denomina Business Content. Éste Business Content está compuesto de extractores estándares o hablando mejor en términos BW serían Fuentes de datos Estándares.
2 Pasos para la utilización de Fuentes de datos estándares
Se pueden determinar ciertos pasos obligados para la utilización de las fuentes de datos estándares de SAP:
- Activación de la fuente de datos
- Testeo de la fuente de datos en el sistema fuente SAP
- Replicación de la fuente en SAP BW
Nos vamos a enfocar en la activación de fuentes de datos estándares que solo cumplan con esos 3 pasos.
Los pasos 1 y 2 se realizan en el sistema fuente SAP y el paso 3 en nuestro sistema SAP BW.
Una buena forma de empezar para obtener información de las fuentes de datos es recurrir al Help de SAP.
http://help.sap.com
Allí encontraras toda la información que se ofrece dentro del business Content acerca de las fuentes de datos.
Activación de la fuente de datos
Para activar una fuente de datos desde Business Content debemos acceder a la transacción RSA5.
Transacción RSA5
Es la transacción mediante la cual podemos activar una fuente de datos estándar ofrecida por SAP.
Como vemos en la imagen, existe una estructura de componentes de aplicación en la cual se encuentran las fuentes de datos, si prestamos mucha atención notaremos que la misma estructura aparece en nuestro sistema SAP BW cuando accedemos a fuente de datos SAP como se ve en la Imagen 2.2.
Vamos a buscar la fuente de datos que deseamos activar, para ello primero presionamos en el botón de expansión del árbol de Jerarquía.
Luego presionamos el botón de búsqueda que tiene la imágen de un binocular. En el casillero de búsqueda colocamos el nombre de la fuente de datos a activar.
En la ventana de búsqueda hacemos clic en el nombre la fuente de datos encontrada.
Luego hacemos un clic en el nombre de la fuente de datos. Presionamos el botón de activación como indica la siguiente imagen:
En el sistema de práctica es probable que nos solicite crear una orden de transporte. Allí debemos crear una orden que se denomine "Borrar".
Testeo de la fuente de datos en el sistema fuente SAP
Una vez que activamos la fuente de datos debemos probar de correrla para verificar que la extracción se realice sin problemas y retorne los valores que esperamos.
Saldremos de la transacción RSA5 e ingresaremos a la transacción RSA3.
Transacción RSA3
Es la transacción mediante la cual podemos realizar una extracción de datos para una fuente de datos activa en el sistema SAP.
Como veremos en la siguiente pantalla ingresaremos el nombre de la fuente de datos que vamos a probar.
Colocamos el nombre y presionamos la tecla "Enter". Notaremos que la transacción cambia para ofrecernos los campos de filtrado para seleccionar valores y así acotar la cantidad de registros devueltos.
Presionamos en el botón "Extracción". El sistema nos informará la cantidad de registros resultantes de la extracción.
Por último, podemos visualizar los valores de los campos de los registros seleccionados. Presionando en el botón de grilla como muestra la siguiente imagen:
Replicación de la fuente en SAP BW
La replicación de la fuente de datos nos permitirá utilizar luego a ésa fuente de datos dentro de nuestro sistema. En nuestro sistema SAP BW nos dirigiremos a la ya conocida transacción RSA1 y luego allí nos posicionaremos en la categoría fuentes de datos.
En la imagen 2.10 aparece el nombre de BI como sistema SAP a modo de ejemplo, en la práctica se deberá seleccionar el sistema SAP externo a nuestro SAP BW.
Ahora resta que repliquemos nuestra fuente de datos. La replicación recibe ese nombre porque es el proceso de crear la misma estructura de datos que posee la fuente de datos en el sistema SAP dentro dee nuestro SAP BW.
Es posible replicar todas las fuentes de datos que estén dentro del árbol, o es posible replicar sólo un nodo o rama partícular del árbol de los componentes de aplicación. Para hacer óptimo el proceso de replicación se recomienda sólo la rama en particular donde se encuentra la fuente de datos que deseamos activar en nuestro sistema BW.
Para replicar la fuente de datos debemos presionar en la opción Repetir metadatos como indica la imagen 10. Luego de un tiempo de espera de ejecución aparecerá nuestra fuente de datos replicada.
Por último, debemos hacer doble clic en el nombre de la fuente de datos y activarla como ya conocemos para luego poder ser utilizada en algún flujo de datos en nuestro sistema SAP BW.
Sobre el autor
Publicación académica de Milton Bermúdez Muñoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.
SAP Master
Milton Bermúdez Muñoz
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: QM50F
✒️Autor de: 90 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial con matricula profesional y certificado en el módulo mm de sap, disponible para trabajar en proyectos sap en colombia o fuera del país.
Certificación Académica de Milton Bermúdez
