✒️SAP BI / BW BO Uso de Planificación con BEx Analyzer
SAP BI / BW BO Uso de Planificación con BEx Analyzer
** LECCION 5: USO DE PLANIFICACION CON BEx ANALYZER
* 1. SITUACION EMPRESARIAL
sted es mienbro del equipo de proyecto y desea obtener un resumen de BEx Analyzer así como información sobre sus funciones de planificación.
Las aplicaciones de planificación son aplicaciones BI basadas en un modelo en un modelo de planificación. En una aplicación de planificación, el usuario experto generalmente vincula los objetos del modelo de planificación a una aplicación interactiva para que el usuario actual pueda introducir y modificar datos manual y automáticamente.
Los objetos de modelo de planificación incluyen:
-InfoSitios con datos
-Niveles de agregación como InfoSitios que ofrecen resúmenes de datos específicos para introducir y modificar datos
-Queries listas para la entrada que permiten realizar entradas manuales en el nivel de agregación subyacente.
-Funciones de planificación que permiten realizar modifcaciones automáticamente en los datos de los niveles de agregación
y, por tanto, modelar partes del flujo de datos.
-Secuencias de planificación
Para crear escenarios de planificación, utilice herramientas conocidasa de escenarios de informes:
-Aplicaciones de planificación basadas en Excel de BEx Analyzer
-Aplicaciones de planificación basadas en Web de BEx Web Application Designer
* 2. BEx ANALYZER DESDE UNA PERSPECTIVA DE PLANIFICACION
BEx Analyzer se utiliza para crear una planificación.
Los primeros pasos que se debe realizar son introducir una versión seleccionando Extras -> Macro -> Seguridad. En la etiqueta Fuentes fiables, fije el indicador "Acceso de confianza a proyecto de Visual Basic"
Crear un nuevo libro trabajop. Si se necesitan encabezados, crear con herramientas de Excel en la celda requerida de la hoja de trabajo.
La hoja de trabajo se ha diseñado mediante items de diseño.
Los items de diseño son objetos que recuperarn datos de InfoProviders y los presentan en hojas de trabajo de BEx Analyzer También se puede utilizar la mayoría de los items de diseño para mavegar.
-Parametrizaciones básicas para que un query esté disponible para planificación
Requisitos previos: todas las parametrizaciones que garantizan que la query sea lista para la entrada se realizan en Query
Designer.
Problema: la query del libro de trabajo BEx aún no es lista para la entrada debido a los bloqueos.
-Desencadenadores: abrir el libro de trabajo reitadas veces puede tener resultado el bloqueo de los datos. Si está en modo de lectura cuando grabe el libro de trabajo, el status de lectura se grabará también cada vez que abra el libro de trabajo. El query no será del tipo lista para la entrada incluso si hace tiempo que se eliminaron los bloqueos.
Las nuevas filas listas para entrada se muestran siempre en la tabla como casillas listas para la entrada con un borde negro. Puede introducir todas las filas listas para la entrada que desee haciendo doble clic o eligiendo Ayuda para entradas (F4) con el objeto de introducir valores de características en la celda correspondiente de la nueva fila. Se pueden introducir datos planificados, independientemente de si los datos se han contabilizado.
En BEx Analyzer, observe que el item de diseño Tabla de análisis (Analysis Item) debe mostrarse a tamaño completo. Puede
especificar las opciones correspondientes en el modo de diseño de la ventana de diálogo Propiedades de la tabla de análisis
en la etiqueta Truncate. Seleccionar Tamaño completo en las áreas Horizontal y Vertical.
En general, sólo se muestra una fila con un marco negro, aunque puede llevar varias filas a la vez y permitir al sistema que las clasifique en una sola fila mediante los pulsadores "Clasificar" ubicados en los encabezados de las filas de query Las nuevas filas de datos se almacenan en la memoria intermedia y se graban en el InfoSitio subyacente cuando elija "Grabar datos planificados"
Todos los "parámetros estáticos" se pueden configurar como alternativa en Excel. Esto resulta particularmente interesante
cuando se introducen, por ejemplo, variables en funciones de planificación de manera local.
* 3. COMANDOS
El comando específico de planificación "Grabar" se utiliza para grabar los datos planificados (mediante el pulsador correspondiente del InfoSitio)
El comando Transferir valores permite transferir los datos modificados o las nuevas filas de un query listo para la entrada a la memoria intermedia de planificación. Estos datos se verifican en el servidor BI para garantizar la coherencia con el modelo de planificación. Si todas las entradas se ajustan al modelo, el sistema acepta los datos. Al mismo tiempo, se actualizan todas las aplicaciones y queries del mismo set de datos.
Al elegir "Ejecutar función de planificación" o "Ejecutar secuencia de planificación", se ejecuta la función correspondiente
Utilice el comando Restablecer área para restablecer los datos de la memoria intermedia que se han añadido manual o automáticamente desde la última operación de grabado. Puede restablecerlos a su último status.
Puede utilizar el comando Refrescar para volver a leer todos los datos de la base de la base de datos, incluidos los que se añaden al cargar una secuencia o a través de una carga de datos, es decir, se lee el status de los datos (status de solicitud) más reciente en el servidor.
Implementación de funciones de planificación
**En la definición de función, ambos factores de distribución tienen variables de fórmula y deben fijarse de manera no central.
Este tipo de variable se utiliza a menudo en las funciones de revalorización y distribución por clave y en el editor de fórmulas.
Si una variable requiere un intervalo, debe introducir los parámetros VAR_LOW y VAR_HIGH en el item de diseño "Botón"
**Antes de ejecutar una función de planificación, el usuario debe hacer en una celda de un área de Excel
Es importante que el cursor no se encuentre en el área de tabla de análisis, de lo contrario aparecerá el mensaje anteriormente descrito.
En su lugar, debe hacer clic en una celda del área de Excel para que se pueda ejecutar la función
**Botón para ejecutar una función planificación deseada.
Aquí se puede utilizar una lista fija de funciones, cuyo nombre técnico debe anotarse en el área de Excel. Esta área deberá ocultarse más adelante al usuario final.
En BEx Analyzer, el usuario final puede crear fórmulas para celdas que se convertirán fácilmente en valores de celda.
Además, puede crear fórmulas locales durante el tiempo de ejecución de cálculos adicionales que sólo interesan a usuarios
individuales. Estos cálculos sólo están activos durante el tiempo de ejecución.
El uso de BEx Analyzer como sistema front-end le permite combinar las ventajas de Excel con las del modelo de planificación
gestionado de forma central.
-Intercambio de datos entre el libro de trabajo y el servidor
*Sincronización automática mediante BEx Analyzer <---> Reconciliación de datos
*Sincronización explícita mediante una fórmula Excel <---> Reconciliación de datos
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Nora Marilin Medina Silva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.
Nora Marilin Medina Silva
Profesión: Licenciatura en Analisis de Sistemas Informaticos - Paraguay - Legajo: DC14B
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Nora Medina