Lección 2.2: Centros de Costos
1 Estructura organizativa como estructura estándar
Antes de crear un centro de costos se debe definir una estructura jerárquica estándar.
La estructura jerárquica estándar da la idea de todos los centros de costos dentro de una Sociedad CO (area de controlling). Es recomendable que usted defina una estructura que refleje las areas internas de responsabilidad dentro de la compañía. Estas usualmente se determinan como areas funcionales internas en el organigrama de su organización.
El nombre de la jerarquía estándar siempre debería coincidir con el nombre del grupo económica de la organización puesto que es el nodo principal y superior en lo que respecta a la contabilidad de centros de costos, luego se podrá profundizar en mas niveles utilizando grupos inferiores y subgrupos hasta llegar a los centros de costos. Es de gran utilidad contar con un esquema que defina el cliente con las areas de responsabilidad que desea ver en la jerarquía estándar.
Por otro lado podemos crear estructuras no estándar para reportes.
2 Centros de costos y la jerarquía estándar.
Centro de Costo: Locación donde los costos se incurren. Pueden configurarse basándose en funciones, criterios de distribución, actividades, locación geográfica o areas de responsabilidad.
Los centros de costos son agrupados en nodos o niveles formando una jerarquía de centros de costos.
Es posible crear o modificar centros de costos usando el menu relevante para la entrada o a través de la jerarquía estándar de función de mantenimiento.
Un Centro de Costos que puede ser modificado o creado en la jerarquía estándar posee el estatus de INACTIVO lo que implica que no puede llevar a cabo imputación de cuentas. En otras palabras, no es necesario hacer cambios en el dato maestro del centro de costos.
Usted puede cambiar la asignación de unidades organizativas o centro de beneficio durante el año fiscal solo si se dan las siguientes condiciones: la moneda de la nueva sociedad es la misma, solo se ha contabilizado información planificada en el ejercicio (no real); los CC no están asignados a activos fijos, centros de trabajos o datos maestros del modulo de HR.
3 Crear nodos y centros de costos
Como se modifica la estructura de centro de costos.
* Ruta: Finanzas->Controlling->Contabilidad de Centros de Coste->Datos Maestros->Jerarquía Estándar->Modificar
* Transacción: OKEON (modificar), OKENN (visualizar)
- Fijar Sociedad CO
Al confirmar veremos los nodos correspondientes a la jerarquía.
Si queremos generar un nuevo nodo nos posicionaremos sobre nodo principal y luego presionamos:
- Crear
- Grupo asignado a nivel inferior
Se desplegara pantalla para asignar código y nombrar el nodo. Luego asignamos nodo inferior al nodo recién creado y le designamos denominación y código de misma manera.
Por ultimo nos posicionamos sobre el nodo recién creado y crearemos a este nivel un centro de costo presionado:
- Crear
- Centro de Coste
En la pantalla inferior podremos colocar...
- Datos Básicos: el código del centro de coste, el periodo de validez que tendrá, su denominación breve y larga. Luego definiremos el usuario responsable (creado en sistema), el nombre del responsable y el departamento. Por ultimo clasificaremos al CC con la clase de centro de costo que luego servirá para la carga de actividades, distribución e informe de costos.
- Organización: unidades organizativas de las que el centro de costo dependa como una division y/o un centro de beneficio.
Terminada la carga procederemos a grabar