✒️SAP CO Los centros de costes y las clases de costes
SAP CO Los centros de costes y las clases de costes
Lección 2: Centro de costes y Clases de costes
1. Datos maestros y datos transaccionales
Dentro del controlling de gastos generales (CO-OM)
Datos maestros: contienen información precisa que no es modificada o alterada por durante mucho tiempo.
- clases de coste
- centros de coste
- clases de actividad
- valores estadísticos
Datos transaccionales: son de corta duración y se asignan a los datos maestros.
- partida individual
- registros de totales
La clase de coste: identifican el origen de los costos.
- Primarias: utilizadas para la producción externa de la empresa.
- Secundarias: sirven para la producción interna de la empresa.
Los centros de coste: concentran las áreas de responsabilidad que producen y determinan los costos dentro de una organización.
2. Estructura organizativa de Jerarquía Estándar
Previo a la creación de centros de coste, debemos definir y asignar a una sociedad CO una jerarquía estándar.
La jerarquía estándar refleja las áreas internas de responsabilidad y estructuras de controlling y toma de decisiones de la organización.
Dentro de la jerarquía se estipulan nodos o niveles donde cada uno de estos es un grupo de centros de costes.
A través del mantenimiento de la jerarquía es posible crear o modificar CeCo mediante la entrada del menú. Se hace dificultoso si la jerarquía estándar es complicada o entrincada.
También es posible modificar la asignación de un ceco a un nodo de la jerarquía a través de la funcionalidad de reasignación del ceco.
Las modificaciones de asignaciones de unidades organizativas a un ceco como: sociedad, división y cebe sólo se pueden modificar durante el ejercicio si se cumple:
- La moneda de la nueva sociedad se corresponde con la antigua.
- Las contabilizaciones que se han realizado dentro del ejercicio son sólo a nivel plan.
- El ceco no esta asignado a un activo fijo, puesto de trabajo o registro maestro de rrhh.
3. Clases de centros de coste
Un ceco conlleva a un indicador que reconoce el uso o definición del maestro que especifica la clase para el centro de costo. Se pueden definir clases propias o clases que proporciona SAP.
Nos ayudan para a evitar errores en la imputación para los ceco que no cumplen con las condiciones características del ceco que se debe imputar.
Se puede usar también como clave para la distribución de gastos generales, discriminando el % que se debe imputar a los ceco que pertenecen a cierta clase de coste.
Permite la configuración de indicadores de bloqueos o especificar que la gestión de cantidades está permitida en los ceco.
4. Clases de costes - Plan de cuentas
El plan de cuentas se involucran todas las cuentas de mayor (cuentas contables) de la gestión financiera.
Existe una vinculación directa entre las cuentas de gasto e ingreso de FI con los costes primarios y clases de ingreso de CO. Por otro lado las contabilizaciones en Gestión financiera se traspasan en time real a la contabilidad de costos/ingresos.
La contabilidad interna tiene la posibilidad de crear clases de coste secundarias, las cuales tienen la finalidad de representar la registración de flujos de valores, como la facturación interna de actividades que un centro de costos provee a otro objeto de CO, los subrepartos y las liquidaciones.
5. Creación automática de clases de costes
Las clases de coste se pueden crear de forma automática si se realiza la configuración correspondiente en el customizing de plan de cuentas de FI.
Esta creación se reproduce cuando se crea la cta de mayor de FI. (La creación automática vale a sólo para las cuentas de costos primarios)
Sobre el autor
Publicación académica de Jessica Almendra Neria Colmenares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Master
Jessica Almendra Neria Colmenares
Profesión: Ingeniera de Sistemas y Computación - Peru - Legajo: WK33Q
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jessica Neria
Disponibilidad Laboral: PartTime 
