✒️SAP CO El customizing de registros maestros de órdenes ínternas

Lección3: Cutomizing de datos maestros de OI
1. Escenarios para las órdenes de CO
Una orden de CO permiten discriminar funciones individuales. Las órdenes tienen la posibilidad de planificar,supervisar e imputar costos.

Las órdenes de CO se utilizan para diversos objetivos:

• Acciones internas liquidadas (ordenes de gastos generales) CeCo´s
• Acciones internas (ordenes de inversión) Activo fijo
• Compensar contabilizaciones de costes analíticos (ordenes de periodificación).
• Visualziar secciones contabilidad de costes de los pedidos de clientes (ordenes con ingresos).

Ordenes CO incluyen en su funcionalidad la gestión de los costos y actividades de forma operativa logrando que:

• Los costos se puedan reflejar de acuerdo a diferentes aspectos de contabilidad de CeCo´s
• La producción interna y el aprovisionamiento externo, se pueden comparar.

2. Clases de orden
Las órdenes de CO necesitan para crearse como registro maestro una clase de orden.
La clase de orden contiene parámetros por defecto definidos que se transfieren al registro de la orden al momento de crearse con referencia. Sirve para agrupar órdenes de características similares.
Definen:

• finalidad de la orden
• forma en que esta se procesa en el sistema.
  

3. Actualizaciones de datos maestros
Definen los atributos de una orden,incluídas las asignaciones organizativas.
A una orden CO se asigna a una sociedad y a una sociedad CO. También es posible la asignación a una división en el registro maestro, si es necesario contabilizar en la división.

Para que los saldos y valores se registre un Centro de Beneficios este se debe indicar en el registro maestro de la orden. Si asignamos una orden a un elemento de plan a la estructura del proyecto o elemento PEP, se puede controlar el valor de la orden en el sistema de proyectos PS. Es posible procesar automáticamente la liquidación de órdenes que se encuentren asignadas a los elementos del proyecto durante la liquidación de los mismos.

4. Layouts de Pantalla

Es posible diseñar layouts de pantalla para la registración de los datos maestros de la orden. Luego este layout se asigna a una clase de orden.Si no se asigna ningún layout a una clase de orden,se visualizarán todos los campos contenidos en el layout estándar.

Los campos de datos maestros se encuentran repartidos entre marcos, se pueden visualizar y ocultarse, se definen como campos obligatorios u opcionales. Dichos marcos de grupo se pueden etiquetar y especificar en que parte de la etiqueta aparecerán.

El nuevo layout de las órdenes con etiquetas sólo se encuentran disponibles en ordenes de gastos generales de periodificación. Ordenes tipo y ordenes de fabricación (contab, interna) Tipo de ordenes 01, 02, 03 y 04.


5. Gestión de status de órdenes internas
Una orden de Co contempla un ciclo de vida: Creación – Cierre. Dentro de este lapso lleva planificaciones y contabilizaciones de los costos así mismo liquidaciones. La gestión de status notifica hasta que operación o fase del ciclo de vida de la orden se ha llegado, además controla las operaciones válidas para una orden en un momento determinado.

SAP contempla parametrizados 4 estatus por defecto: Credo, liberado, cerrado técnicamente y cerrado.


Se pueden definir status de usuario más detallados para el maestro de órdenes, a través de ellos es posible; permitir una operación con advertencia o prohibir una operación.

Es posible definir:

• Selecciones de campos dependientes del status: estas permiten controlar la actualización de los campos del dato maestro durante el ciclo de vida de la orden.
• Autorizaciones de las parametrizaciones del status de usuario: permiten definir usuarios definidos para procesar operaciones en diferentes momentos del ciclo.
  

6. Status de usuario

Estas se definen en el perfil de status y luego el mismo es asignado a una clase de orden:
Este perfil permite:

• Definir los status de usuario
• Asignar una secuencia a los status
• Definir un status inicial, este se determina al crear una orden
• Determinar la configuración automática de un status de usuario.
• Autorizar o prohibir operaciones periódicas.

Si se asigna un número de status a un status usuario, también se especificará un numero de status inferior y otro superior, no es mandatorio definir un numero de status para un status usuario. Se pueden activar o desactivar en cualquier momento, aun cuando otros status de usuario están marcados.

TIPS: Tener cuidado puesto que la definición de status de usuario encadenado con una secuencia puede hacer que la administración de las órdenes sea tediosa.

7. Tratamiento colectivo manual de órdenes de CO

Es posible modificar o procesar varios maestros de órdenes de gastos generales de forma simultánea

Las variantes de selección son de utilidad para agrupar órdenes en una relación individual para el tratamiento colectivo (ej. Actualizar datos maestros, liquidación de ordenes), a parte de los campos también se pueden seleccionar de acuerdo a:

• Fórmulas booleanas
• Datos de clasificación de órdenes
• Receptores de liquidación de órdenes.

8. Tratamiento colectivo automático
Permite modificar varias órdenes en una sola etapa.

A través de esta funcionalidad, se puede actualizar el status de las órdenes o sustituir los valores en el registro maestro de las mismas. Dentro de las opciones de tratamiento colectivo se encuentran las normas de sustitución, mediante el uso de estas se puede actualizar el status de las órdenes o sustituir los valores en el registro maestro de órdenes.

Si se plantea un criterio complejo, las normas de sustitución son la herramienta ideal, estas constan de:

• Condición previa: corresponde a la definición de una variante de selección , esta se define mediante expresiones booleanas, los valores relevantes solo se sustituyen si se cumple la condición previa.
  
• Sustitución: contiene los valores que se sustituirán a los campos pertinentes.