✒️SAP CO El customizing del presupuesto y control de disponibilidad
SAP CO El customizing del presupuesto y control de disponibilidad
Lección 5: Customizing del presupuesto y control de disponibilidad
1. Gestión de Presupuestos
El sistema contempla las sgts clases de presupuesto:
- Presupuesto Original: es el cargado inicialmente.
- Actualizaciones del presupuesto: incluyen suplementos y devoluciones necesarias.
- Presupuesto definitivo: suma del inicial todas las actualizaciones
Además de las fx de actualizar, es posible:
- congelar el presupuesto de una partida original.
- Visualizar las partidas individuales del presupuesto
- Introducir texto en las partidas para indicar información adicional.
Para efectuar las tareas de presupuestación en una orden se debe asignar a la clase de orden un perfil de presupuesto. El mismo que incluye los parámetros para la presupuestación.
Cuando el presupuesto se graba, el sistema verifica que el total de los valores anuales corresponde al valor total de la orden.
2. Perfil de Presupuestación
Para crear una presupuestación es vital que la orden tenga asignado un perfil de presupuestos, este define los parámetros, este especifica:
- Control de disponibilidad
- Disponibilidad de los fondos, se verifica un valor anual o total.
- Cantidad de periodos, anteriores y futuros que se trata en la modificación del presupuesto.
- Tipo de conversión, que usa para presupuestos en monedas diferentes a lo local.
- Decimales, que maneja.
- Moneda (se trata del presupuesto moneda sociedad CO)
3. Control de Disponibilidad
Los costos reales y comprometidos, se imputan en una orden y se verifican a través del control de disponibilidad:
Dentro del customizing del perfil del presupuesto se activa el control de disponibilidad, definiendo si:
- Se encuentra activo/modo operativo el control
- A que operaciones se aplica
- ¿Existen límites de tolerancia especifica?
- ¿Qué acción se realizará cuando se encuentra excedidos los límites de tolerancia?
- ¿deberán estar exentas del control de disponibilidad ciertas clases de costos?
4. Presupuestación y control de disponibilidad.
Def: Las tolerancias sirven para definir como el sistema debe comportase si existe un exceso dentro de las actividades que afectan al presupuesto.
Dentro del perfil de presupuesto se define los niveles de tolerancia para diversos grupos de operaciones. Es posible configurar diferentes niveles de tolerancia para cada uno de los grupos de operaciones.
Se configura los mensajes de error por responsable o responsables, esto dentro del customizing.
AUDIO: si se utiliza el tipo de mensaje que envía al usuario por exceso en el presupuesto se debe verificar que en el maestro de usuario se encuentre cargada la dirección del correo electrónico.
5. Arrastre de presupuesto.
Cuando no se consume el total del presupuesto en las partidas, el sistema realiza una transferencia de la diferencia entre los importes presupuestados y los reales para el ejercicio que se especifica.
Las orden con status completo y con presupuesto, no pueden trasladar sus remanentes a otro ejercicio, tampoco aquellas ordenes marcadas con borrado o importes negativos. En el transcurso del ejercicio se puede mover el saldo del presupuesto más de una vez, el programa ofrece la función de reincorporar saldos a los ejercicios antiguos.
IMPORTANTE: Los comprometidos no se arrastran junto con el presupuesto, por lo tanto es necesario antes de arrastrar el presupuesto arrastrar el comprometido con su propio programa de transferencia.
Sobre el autor
Publicación académica de Jessica Almendra Neria Colmenares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Master
Jessica Almendra Neria Colmenares
Profesión: Ingeniera de Sistemas y Computación - Peru - Legajo: WK33Q
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jessica Neria
Disponibilidad Laboral: FullTime 
