✒️SAP CO El customizing del presupuesto y control de disponibilidad
SAP CO El customizing del presupuesto y control de disponibilidad
Customizing del presupuesto y control de disponibilidad
*Gestion de presupuesto
Clases de presupuesto:
- presupuesto original (cargado inicialmente)
- Actualizado ( ordenes que incluyen suplementos y devoluciones, imprevistos o requisitos adicionales que fuerzan a realizar ajustes).
- Presupuesto definitivo ( suma inicial mas las actualizaciones)
Ademas de actualizar presupuesto, se puede congelarlo en una partida individual. Es necesario efectuar tareas de presupuestacion en una orden, asignar a la clase de orden un perfil de presupuesto.
*Cuando el presupuesto se graba, el sistema verifica el total de los valores anuales, corresponde el valor total de la orden.
Perfil de presupuestacion
Para crear un presupuesto en una orden, la clase de orden debe tener un perfil de presupuesto.
Dicho perfil define los parametros de presupuestacion.
El perfil especifica:
- Si esta activo el control de disponibilidad
- disponibilidad de los fondos (anual o total)
- la cantidad de periodos ( anteriores y futuros)
- el tipo de conversion (monedas diferentes a la local)
- los decimales que maneja
- la moneda que lleva (moneda de la soc co, del objeto o libre).
Control de disponibilidad
Existen operaciones que generan costos reales y comprometidos en las OI (de gastos generales).
Los comprometidos son obligaciones que conducen a costos reales mediante eventos empresariales como pedidos de compras u órdenes de compra que posteriormente tendrán entradas de mercancías y recepción de factura.
Los costos reales y comprometidos se pueden imputar a una orden y verificarse contra el presupuesto con el control de disponibilidad.
*Dentro del customizing de perfil de presupuesto se activa el control de disponibilidad.
Presupuestacion y control de disponibilidad
Las tolerancias sirven para definir como se debe comportar el sistema , si hay un exceso dentro de las actividades que afectan al presupuesto.
ejemplo-
si se supera el presupuesto en un 5% (105%) el sistema generara un msj de advertencia de exceso y se enviara un msj al responsable de presupuesto.
pero si excede un 15% (115%) sera de error y no se permitira la contabilizacion.
El perfil de presupuesto se define los niveles de tolerancia para diversos grupos de operaciones y se pueden configurar distintos niveles de tolerancia.
Arrastre de presupuesto
En el presupuesto de un objeto, como las ordenes, puede que parte o toda la partida presupuestaria no sea consumida. Permitiendo transferir parte del presupuesto en el siguiente ejercicio con la funcion de arrastre de presupuesto.
El sistema realiza una transferencia de la diferencia entre los importes presupuestados y los reales para el ejercicio.
Las ordenes que contienen status completo y presupuestos no pueden trasladar sus remanentes a otro ejercicio.
Tampoco las ordenes con marca de borrado, o los importes negativos de los presupuestos.
En el transcurso del ejercicio se puede mover el saldo del presupuesto mas de una vez , traslada el presupuesto no procesado, y tmb tiene la funcion de reincorporar saldos a los ejercicios antiguos.
*Los comprometidos no se arrastran junto con el presupuesto, es necesario arrastrarlos con su propio programa de transferencia.
Sobre el autor
Publicación académica de Estefany Suarez Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Master
Estefany Suarez Garcia
Profesión: Licenciatura en Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: AR22G
✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
