✒️SAP CO La determinación de imputación

1. Imputación Automática y por defecto-

• dentro del módulo de CO -> definir imputaciones para las contabilizaciones de forma automática o por defecto para la que respecta a clases de costes primarios.
• SAP incluirá la imputación especificada para la contabilización en los costos primarios
• Imputaciones automáticas o por defecto, ambas son nada mas que valores de propuesta que se pueden sobrescribir en la aplicación o transacción que se esté ejecutando.
• Es necesario para las clases de coste primario que se utilizan en contabilizaciones generadas automáticamente, como diferencias de tarifas, diferencias de cambio y/o descuentos otorgados o concedidos.
• La imputación por defecto se introducen en el registro maestros de las clases de costes. En el se registran las imputaciones a nivel de Soc. CO y de cuenta.
• La imputaciones automáticas son ofrecidas a través de una tabla cargada en el customizing Aquí las imputaciones pueden ser más detalladas, donde por cada división, o centro de beneficio podemos definir las imputaciones correspondientes.

2. Validación

Para mejor exactitud con la que los analista realizan las contabilizaciones, se pueden utilizar herramientas de validaciones o sustituciones.

SAp de cara a la validación y sustitución, verifica si los valores e ajustan a una o varias de las condiciones definidas.Estas verificaciones se realizan durante la entrada de datos, con la cual se garantiza la contabilización de únicamente los datos válidos.

Validaciones y sustituciones-> crea par la Soc CO y evento concreto.

Evento-> punto concreto dentro del proceso de operaciones.

siguientes eventos:

• Evento de partida o línea de documento-> tabla COBK Estructura COBL-> utiliza los datos de la cabecera de la contabilidad interna-> Control al contab. externa e interna.
• Evento de la cabecera de documento-> utiliza datos de la tabla COBK, afecta a las contab. manuales de la contab. interna, tales como traslados o facturaciones de actividad.
• El evento de contabilidad interna en CO-> Emisor/Receptor, solo se utiliza para las contabilizaciones internas de la contab. interna y se emplea para comprobar las relaciones emisor-receptor en las imputaciones por periodos,
• La validacióm -> efectuar controles de los objetos.No son cumplidas las condiciones, no se puede ejecutar las operaciones-> emite un mensaje definido por el consultor/usuario- Puede ser de advertencia, de error o de información.
• Tabla COBK-> contiene los datos referidos a la cabecera del documento de CO, es decir todos los datos que son indistintos para las posiciones del documento de CO.

3. Sustitución:

• Verificaciones pueden darse también en las sustituciones-> verificación cumplida para una sustitución el sistema reemplaza los valores ingresados por otros. sin informar del cambio correspondiente.
• Se define un evento adicional para las sustituciones, el evento de orden. Que se utiliza solamente para el tratamiento colectivo de los datos maestro de orden.
• Si hemos definido una sustitución que contradiga con una validación el sistema informará al usuario un mensaje. Por lo tanto la validación es mas fuerte en términos de control que la sustitución

Tips: Verificar que la sustitución no contradiga una posterior validación,en cuanto a prioridad la validación es mas fuerte que una sustitución. SI un valor es sustituido, este no alertara al usuario que ha sido modificado, trate de utilizar sustituciones o validaciones solo en esos casos ultra necesarios, esto altera la performan del sistema, es preferible el uso de los métodos de imputación por defecto o valor propuesto, estos no tienen ningún problema de performanse en este sentido