El valor de todas las mercaderias y servicios usados en un período se registran como Gastos.
Los costos de toda la mercaderia y servicios incurridos durante la creacion de una de nuestras actividades de negocio son registradas como Costos del período.
Definición de costo.
El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia
prima, insumos, mano de obra energía para mover máquinas, etc.
El costo incluye todo elemento y erogación que terminan haciendo parte del producto final o servicio prestado de forma directa.
Definición de gasto.
Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y a la administración e incluso al mantenimiento de a planta física de la empresa.
En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se pueden identificar de forma directa en el producto final porque no participó en su construcción.
Diferenciadas entre costo y gasto.
De la lectura de las definiciones se identifica una clara diferencia: El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.
Provisión: es un apunte contable que se hace en el pasivo, en gastos, como reconocimiento de un riesgo tanto cierto como incierto. Pasemos a explicar esta definición en mayor profundidad.
Provisiones de Costos (dos tipos)
1. Diferencias de Valor: corresponden a gastos de una diferencia de montos (ejemplo depreciacion en la contabilida de costos, intereses)
2. Costos adicionales:Aquellos que no poseen un gasto relacionado (ej. admon de salario, rentas)
Metodos para registrar el ingreso de la provisión SAP
- Metodo de porcentaje (Recargo)
- Procedimiento Plan = Real
- Procedimiento objetivo (teorico) = Real
TR: Calculo de provisiones o periodificaciones (termino SAP): Se usan para prevenir fluctuaciones periodicas de los costos en la contabilidad de Centros de Costo se distribuyen los gastos de forma regular en los periodo relevantes.
Accrual engine: Herramienta de FI para gestionar y monitorizar las provisiones y previsiones.
Calcula las provisiones y genera las contabilizaciones requeridas por periodo.
acrual: devengo. accrual engine = motor de acumulacion (motor de devengos)
Metodo de porcentaje:
Se realiza teniendo en cuenta un porcentaje de Gasto que se asocia a una Clase de Costo o aun Grupo de Clases de Costo.
Ventaja: los costos provisionados de basan en Costos Reales
Relevante por ejemplo para la provision de salario , provision de vacaciones etc.
Calculo de la provision:
Se debita el CC con el importe de la provision
Se acredita dentro del objeto de imputacion definido por el usuario del mismo importe
El metodo de porcentaje se utiliza mediante un metodo de recargo asignado a la sociadad CO y luego se corre el racargo para un CC o un grupo a variante de CC, es decir no existe una asignacion directa al maestro del centro de coste.
Para el procedimiento, calculo y registro se crean Clases de Costo primarias con la categoris de Clase de Costo = 3
Para el metodo de porcentaje o Recargo hacen falta defonir 3 elementos.
1. Componentes basico: Clases de costo sobre las que se desea que la estructura de gastos genere los cargos a ser periodificados
2. Gasto: Quetan alto puede ser el porcentaje refereido al gasto
3. Credito: Definir que elemento de CO u objeto de imputacion se acreditara (CC, orden interna que actuaran como objeto de periodificacion) y actuaran para recibir la partida acreedora.
Se pueden asignar dependencias en una estructura de gastos.
Se puede asignar dentro del mismo mandante a cualquier sociedad CO.
La asignacion es temporal basada en el tiempo de periodos validos, de todas maneras la asignacion puede cambiarse cuando se desee.