✒️SAP CO El cálculo de provisiones
SAP CO El cálculo de provisiones
Cálculo de provisiones
La imputación de costos
Los gastos no operativos no son registrados en la contabilidad de gestión como costos.
La provisión de costos no tiene su correspondiente gasto en FI. Los costos provisionados es el objetivo de la contabilidad de costos.
Hay dos tipos de provisión de costos:
- Diferencias de valor: corresponde a gastos de una diferencia de monto (ej. depreciación de CO, intereses, entre otros).
- Costos adicionales: son aquellos que no poseen un gasto relacionado (Ej. sueldos, rentas, entre otros).
La provisión se puede ingresar de tres maneras diferentes (métodos propuestos SAP):
- Método del porcentaje (recargo)
- Procedimiento Plan = Real
- Procedimiento Objetivo (teórico) = Real
Para evitar fluctuaciones en CO se debería distribuir gastos de forma irregular en los periodos relevantes. Esta transacción es conocida como cálculo de provisiones o periodificaciones. Las periodificaciones es un término de SAP para nombrar a las provisiones.
Dentro de la estructura SAP se puede generar contabilizaciones periódicas y de forma automática usando el Accrual Engine. Para ello se anexa la información básica para identificar si algo se provisiona. El Accrual Engine, cálcula las provisiones y genera las contabilizaciones requeridas en el periodo.
Método del porcentaje
El cálculo se realiza en base a un porcentaje del gasto, el cual se encuentra relacionado a una clase de costo o a un grupo de clases de costos.
Se diferencia de FI porque los porcentajes se basan en los costos reales. Ej. Provisión de salarios, provisiones de vacaciones, etc.
Una vez realizado el cálculo de la provisión se genera una partida en el débito en el centro de costo con el importe a provisionar. Al mismo memento, dentro del objeto de imputación definido por el usuario se genera la partida acreedora del mismo importe.
Para el procedimiento, cálculo y registro se crea clases de costos primarias (Categoría de clase de costo = 3).
Definición del método del porcentaje
Se debe crear un esquema de recargos para definir el cálculo de las provisiones:
- Componentes básicos: sobre que o cuales clases de costos se desea que la estructura de gastos genere los cargos correspondientes a ser periodificados. (a que centros de costos se va a registrar al debe)
- Gasto: que tan alto puede ser el porcentaje referido al gasto.
- Crédito: sobre que elemento de CO u objeto de imputación se realizará la contabilización del crédito, ya sea un centro de costo, una orden interna que actuará como objeto de periodificación, recibiendo la partida acreedora.
Dentro de SAP, el sistema permite agregar dependencias en una estructura de gastos a su propia estructura (definida por el usuario)
En el customizing de CO la estructura se podrá asignar dentro del mismo mandante, a cualquier sociedad CO. La asignación es temporal, basada en el tiempo de periodos válidos y puede cambiarse cuando se desee.
Método objetivo (teórico) = Plan
Es posible utilizar para cuando el método del porcentaje no se puede usar.
Para ello, se debe planificar los costos primarios en el centro de costo, para el tiempo por el cual se desea calcular la provisión. El sistema se encargará de definir los valores de planificación que correspondan como valores reales para el cálculo de la provisión.
Es necesario definir un objeto de imputación para la provisión (centro de costo, orden interna) que reciba los créditos correspondientes. Dentro del customizing se debe definir el objeto de imputación para el crédito y el periodo de validez de las clases de costos que se verán afectadas.
Para la definición de esta operación de provisión, se usan clases de costos con categoría 4 para planificar a una clase de costo primaria.
Cuando se trabaja sin costos dependientes de la actividad, el valor operativo no se incluye o se fija al 100% (Plan =Real). Es decir, los costos primarios son independientes de la actividad.
Sobre el autor
Publicación académica de Deibi Galan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Senior
Deibi Galan
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: VC50Q
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Contador público en búsqueda de nuevos desafíos, y ampliar conocimientos en el mundo sap. proactivo y capacidad analítica y manejo de volumen de información.
Certificación Académica de Deibi Galan
