✒️SAP CO El centro de costos
SAP CO El centro de costos
En el mundo de SAP FI-CO, CO significa ‘controlling y gestión de costes’ o, en algunas empresas, ‘cálculo de costes’, como subgrupo de la categoría. Controlling incluye también la contabilidad interna y la contabilidad de gestión. CO tiene tres subsecciones principales: OM, CEL y PCA. Estas subsecciones abarcan gastos generales, contabilidad de costes y elementos de ingresos, y contabilidad de centros de beneficio.
Los elementos de costes que gestionan los objetos en Controlling con sistemas de proyectos (PS) incluyen pedidos internos, los propios centros de costes y la estructura de distribución de trabajo de los sistemas de proyectos, entre otros. En conjunto, son transferidos hacia arriba a centros de beneficio y a continuación al balance.
Los centros de coste son básicamente unidades internas de SAP a las que es posible asignar ingresos y gastos (costes). Su clave de referencia suele ser un entero como 800000. La idea detrás de este valor conjunto es la posibilidad de asignar a esta cuenta todos los costes asociados con un departamento o una actividad importante, como puede ser un proyecto.
Los elementos de coste se utilizan para recoger y resumir los costes asignados según la clasificación, y suelen definirse mediante un entero de cinco dígitos, como en el ejemplo anterior. Abarcan distintos rangos de asignación lógica, como ingresos externos, costes externos, ingresos internos y costes internos.
Los grupos de elementos de coste se utilizan para combinar los elementos de coste en grupos del mismo tipo. Esto resulta muy útil para generar informes y resume las áreas de toma de decisiones, responsabilidad y control de acuerdo con los requisitos concretos de la organización. Los centros de coste individuales están adscritos al nivel de nodo jerárquico más bajo. También es posible crear cualquier cantidad de jerarquías o grupos de centros de coste alternativos y estructurar estos grupos según divisiones organizativas (como el área de las unidades) o puntos de vista funcionales (reembolsos de servicios internos). Los grupos de centros de coste le permiten llevar a cabo planificación de costes, asignaciones de costes e informes de forma muy organizada y granular.
En SAP, los grupos se representan mediante una jerarquía de árbol que, como sabrá cualquiera que haya trabajado con SAP y Winshuttle Transaction durante algún tiempo, es complicada de registrar y asignar. Uno de los principales problemas es saber en qué lugar del árbol se encuentra un elemento concreto. Además, incluso si se conoce la ubicación, hay límites en cuanto a lo que se puede hacer con la transacción, por lo que el mantenimiento con registros de transacciones convencionales puede ser delicado y tal vez precise scripts de GUI para los que quizá su sistema no está configurado.
El método clásico para creación de grupos de centros de coste es: Seleccione SAP R/3 System -> Finanzas (Accounting) -> Controlling -> Contabilidad de centros de coste -> Datos maestros -> Grupo de centros de coste -> KSH1 – Crear. Vaya a la pantalla inicial Crear grupo de centros de coste. Desde la transacción KSH1 se puede crear un grupo listando los centros de coste individualmente o especificando un rango de centros de coste incluidos en el nuevo grupo.
Sobre el autor
Publicación académica de Martin Juaristi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Expert
Martin Juaristi
Profesión: Lic en Administración - Unrosario - Argentina - Legajo: RJ13K
✒️Autor de: 145 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP PP
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Desarrollo profesional enfocado
Certificación Académica de Martin Juaristi
