✒️SAP CO El cierre mensual de órdenes internas de CO

Cierre Mensual de órdenes internas de CO

1.- Gastos Generales

El costeo de gastos generales significa que distribuidores los mismos en los objetos de controlling que creamos apropiados, aplicando un porcentaje o un valor de cantidad fija sobre el importe especificando como costo base.

La base para la aplicación de este método son aquellas clases de costos las cuales fueron contabilizados directamente en las òrdnes internas. en lo que respecta a la manufactura, estas clases de costos representan la mano de obra y los materiales.

Se puede aplicar el método de los gastos generales tanto a costos plan como a reales en base la información comprometida.

Para ejecución en test y pronóstico se puede simular el cálculo. En este caso, la información no se actualiza en la base de datos correspondiente. Los resultados de los cálculos son mostrados como estadísticos y cualquier erro es registrado en un blog de errores. Se puede imprimir ambos reportes (los cálculos y el log).

La regla de aplicación de los gastos generales son reunidos en la hoja de costeo de gastos generales.

Hoja de costeo: la hoja de costeo permite visualizar todos los totales y ordenamiento para entender los costos imputados en una orden interna.

2.- Débitos mediante distribución periódica de costos.

Las contabilizaciones primarias son recolectados en un ceco recolector o una orden, para minimizar el trabajo del de la registración de Fianzas FI.

Estos costos son distribuidos en los objetos de CO correspondientes en el cierre del periodo y de acuerdo a la definición del usuario.

Las partidas individuales son registradas tanto en el emisor como en el receptor de manera que exista un documento correspondiente para distribución.

Las distribuciones periódicas pueden ser anuladas y repetidas tanto como se desee.

3.- Créditos en órdenes a través de recontabilización periódica.

Una orden puede sufrir acreditaciones durante la reconciliación o traspaso periódico. Para esto, una orden debe definir un segmento para su propio ciclo con un emisor que puede ser acreditado desde varios receptores.

S puede definir como la orden contempla los créditos utilizando normas flexibles de distribución que se encuentran disponibles en la configuración de las distribuciones.

4.- Liquidación:

Las ordenes de gastos generales son usualmente utilizadas como recolector interno de costos y como una ayuda en la planificación, monitoreo y reporte de procesos.

En la liquidación, algunos o todos los costos que son contabilizados en una orden, son distribuidos en una o más receptores. Las contabilizaciones de compensación, acreditando en la orden, son generadas automáticamente. La liquidación contiene la posibilidad de correrse de forma individual para una orden o de carácter colectivo para un grupo de órdenes.

Los costos que se reúnen en una orden pueden ser liquidados en una gran variedad de objetos de imputación de CO.

La liquidación hacia un activo en una cuenta de mayor es un proceso de liquidació externo, debido a que el módulo de FI recibe una actualización mediante el proceso de liquidación. La liquidación de objetos pendientes de liquidar, es una liquidación interna dentro de la contabilidad de gestión.

La liquidación también, permite realizarse de forma estadística en centros de costos, órdenes estadísticas, o elementos PEP estadísticos como se hace en receptores reales.

La liquidación no es un proceso obligatorio dentro de la Contabilidad de gestión.

5.- Definiendo la Liquidación interna de una orden interna.

Antes de liquidar una orden, se debe especificar dónde se desea contabilizar los costos. Existen dos procedimientos para definir la forma de liquidación básica y liquidación extendida.

Liquidación Básica: permite liquidar el 100% de los costos de un ceco hacia una cuenta de mayor que posee asociada una clase de costo. Se ingresa la información en el campo clase de coste liquidación, sobre la clase de costo correspondiente en la solapa de "Cierre periodo".

La Liquidación extendida permite crear sus propias normas de liquidación en el registro maestro de la orden interna. Estas normas de liquidación pueden ser usadas para:

• Liquidar costos en uno o más receptores y permite un amplio rango de receptores (elementos PEP, órdenes de ventas, segmento de rentabilidad, etc).
• Especificar como los costos serán divididos (normas de distribución)

En la liquidación extendida los procesos de liquidación están controlados vía asignación en los parámetros de liquidación en el registro maestro de la orden. estos parámetros incluyen. el perfil de liquidación, la estructura de liquidación, estructura de transferencia a PA, etc.

El perfil de liquidación, el cual especifica los valores de defecto para otros valores, se toman desde la clase de orden. Los parámetros de default para la liquidación pueden ser cambiados en el registro maestro de la orden interna.

6.- Mantenimiento de la Norma de Liquidación

La norma de liquidación en la pantalla de visión de general de las normas de liquidación del registro maestro. La norma de distribución o liquidación, específica la porción de los costos de la orden que deberían ser liquidados y sobre qué receptores.

Cada línea de la tabla de distribución de esta vista, define la alocación en un receptor particular. Los costos serán distribuidos en los receptores basándose en lo siguiente:

• Porcentaje
• Número equivalente
• Monto fijo

El sistema asegura que no se ingrese una norma que contenga tanto %, número equivalente o monto fijo al mismo tiempo. Se puede puede cambiar la norma de distribución dentro de una norma de liquidación sólo si se asigna dentro de un periodo de validez diferente.

Los siguientes tipo de liquidación se encuentran dentro de CO para órdenes internas.

• Tipo de liquidación PER, que liquida solamente los costos que se obtuvieron en el periodo correspondiente.
• Tipo de liquidación TOT, que liquida todos los costos de un emisor que hayan sido incurridos hasta el periodo de la liquidación.

7.- Liquidación de los costos de las órdenes

Es posible liquidar costos sobre receptores utilizando las mismas clases de costos que originalmente se utilizan para contabilizar en la orden. Esto permite identificar los costos que fueron alocados en los receptores, tales como materiales, suministros, y costos de personal.

De forma alternativa se puede utilizar una clase de costo de liquidación para la distribución de los costos. Así se puede determinar fácilmente que costos fueron provenientes de una distribución en análisis de los receptores a través del proceso de liquidación de una orden.

Existen dos categorias de clase de costos de liquidación:

• Una clase de costo de liquidación interna (tipo de clase de costo 21) que es usada cuando se liquida en objetos de CO tales como ceco, órdenes u OI, elementos PEP, etc.
• Una clase de costo de liquidación externa (tipo de clase de costo 22) que es usada cuando se liquida en activos o en cuentas de mayor.

Luego de la liquidación, los costos incurridos en la orden continúan visibles, sin importar el método seleccionado. Esto permite analizar y hacer los reportes de los costos referidos en la orden cuando sea necesario.

Cada vez que se liquida un objeto CO, se genera un documento de liquidación. Se define el rango de números para los documentos de liquidación en la configuración del sistema.

Para la administración los volúmenes de datos, se pueden definir (en el perfil de liquidación) el periodo de retención para el cual un documento de liquidación puede ser archivado. Se puede cancelar una ejecución de liquidación y repetirla al cierre del periodo.

Además del documento de liquidación, el sistema también crea:

• Un documento en la contabilidad financiera conteniendo toda la información relacionada con la contabilidad (para liquidación externa solamente)
• Un documento en la contabilidad de gestión conteniendo de forma pura la información relacionada con la contabilidad.