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✒️SAP CO El Report Painter / Writer
SAP CO El Report Painter / Writer
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Unidad 7 Reporting y Monitorio de Customizing
Lección 1: Report Painter / Report Writer
- Resumen de Herramientas de Gestión
Quick Eiewer y Query SAP, son herramientas controladas que permiten compilar listas. Ambas tienen una gran cantidad de Funciones para la definición de informes, clases de informes, listas directas, estadísticas, ranking, etc. El usuario tiene la posibilidad de seleccionar los datos para la lista desde cualquier tabla del sistema SAP.
IMPORTANTE: Debemos ser cuidadosos en el uso de Quick Eiewer y Query SAP, porque entrar a tablas sin datos claves puede generar sobre carga a la memoria del sistema.
Report Painter, los usuarios posibles tienen la posibilidad de gestionar informes sobre los datos desde una amplia variedad de aplicaciones.
Report Writer, utiliza los sets exclusivos para asignar las estructuras de fila y de columna, lo que da la posibilidad de generar informes más complejos.
Los datos se pueden analizar en el sistema de información para logística utilizando tanto análisis estándar como flexibles.
- Resumen: Aplicaciones
Report Painter / Report Writer
CO-CCA: Contabilidad de Centros de Costo
CO-CEL: Contabilidad de clases de costo
CO-OPA: órdenes
CO-ABC: Contabilidad costes por procesos
CO-PC: Controlling de costes del producto.
EC-PCA: Contabilidad de Centros de Beneficio
EC-MC: Consolidación de gestiones
FI-GL: Cifras de movimiento y cuenta de mayor
FI-SL: Ledger Special
FI-LC: Consolidación
LO-LIS: Logística Sistema de Información
PS: Sistema de Proyectos
IS: IS-OIL
- Utilizando Report Painter
La interfase gráfica de report painter es utilizable para:
Layouts de planificación
Información de investigación
Informes de Report Writer
Report painter como interfase de usuario: Para crear informes con report painter se utiliza un organigrama gráfico que constituye la base de la definición del informe, y muesta las filas y columnas del informe a medida que aparecen cuando se compila el informe confeccionado.
IMPORTANTE: Report painter representa la interfase antre el usuario y report writer. El sistema convierte y ejecuta el report writer los informes creados en report painter.
- Componentes de Report Writer
Cada informe creado está basado en una tabla de gestión de informes, para informes de controlling de gastos generales, la tabla es la CCSS, la tabla de informes logísticos puede incluir una o más tablas de datos físicos.
CCSS, ES UNA TABLA CLUSTER QUE TIENE INFORMACIÓN QUE DE VARIAS TABLAS DE CO. LA MISMA TIENE LAS CARACTERÍSTICAS Y RATIOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTES.
La tabla de gestión de informes contiene todos los campos que pueden utilizarse a la hora de compilar un informe.
Biblioteca: dentro están asignados los informes, es una agrupación de características, ratios base y ratios que se seleccionan desde las entradas de una tabla Report Writer.
Actualización de la biblioteca: La posición asignada a las características, los ratios base y los ratios al actualizar la biblioteca determinan el orden de estos objetos cuando se define el informe.
Actualización de la biblioteca
Carateristicas
Ratios Base
Ratios
- Estructura Básica de informes
Para definir un informe, el mismo debe tener una estructura de filas y columnas, además de los criterios de selección de datos generales.
Estructura de informe Report Panter: Gracias al formato que representa report Painter se puede introducir filas, columnas y criterios de selección generales.
FILA: Valores de característica o grupo
Columna: Representa Ratios base, características de valor para los ratios, estos son combinaciones de ratios base predefinidos y valores de característica.
Selección de datos: se ejecutan utilizando valores de característica. Validos en todo el informe.
Definición de línea y columna: una fila puede utilizar combinaciones de ratios con valores de característica opcionales de restricción, también utilizar columnas para mostrar combinaciones relevantes para el negocio de ratios y características.
Definición de Fila: Para definir filas tenernos que seleccionar que características necesitamos mostrar en estas filas e introducir los valores adecuados. Para cargar valores específicos del informe se pueden utilizar grupos creados en la actualización de datos maestros.
Filas para fórmulas: Editor de fórmulas podemos definir en ciertas filas fórmulas operaciones, las fórmulas son utilizadas haciendo referencia a otras filas de la misma sección y a celdas seleccionadas en el informe.
- Uso de Ratios
La instalación de SAP proporciona una cantidad de columnas predefinidas para las bibliotecas en controlling de gastos generales. Podemos copiar estas columnas predefinidas directamente en sus informes y modificarlas según sea necesario.
- Definición de una columna individual
Una columna se define combinando un ratio con varias características. La restricción de las características está dada mediante el agregado de intervalos o grupos como en el caso de la definición de valores individuales para las filas del informe.
- Columna de fórmula
Al igual que con las filas, podemos usar el editor de fórmulas para calcular columnas adicionales dentro de una sección. Las fórmulas utilizadas pueden hacer referencia a otras columnas en la misma sección o a celdas seleccionadas en el informe.
- Selección de datos generales.
Hecha la definición de columnas y filas, podemos definir los criterios adicionales que son válidos para todo el informe. Estos criterios darán el filtro para el procesamiento del reporte. Estas restricciones se almacenan en: “Selección de datos generales”.
- Creación y ejecución de informes.
Este debe estar incluido en el grupo de informes. Un grupo de informes es una colección de informes en la biblioteca que se ejecuta en un solo proceso. La combinación de varios informes en un grupo de informes puede ser útil si la finalidad de los informes es evaluar el mismo set de datos. No es posible procesar informes desde distintas bibliotecas en el mismo grupo de informes. Cuando se genera o crea el grupo de informes, el sistema crea informes ABAP que son ejecutados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Enrique Rivera Gloria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Luis Enrique Rivera Gloria
Profesión: Contador Público - Mexico - Legajo: BF21B
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy contador público con 28 años de experiencia laboral de los cuales 10 años han sido en consultoria sap en el módulo de finanzas siendo esta en sector público.
Certificación Académica de Luis Rivera