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✒️SAP CO El Report Painter / Writer
SAP CO El Report Painter / Writer
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Unidad 7: Reporting y Monitoero de Customizing
Unidad 7 - Lección 1: Reporte Painter/Writer
Resumen de Herramientas de Gestión de Informes de SAP:
Quick Viewer y Query SAP, con herramientas controladas para compilar listas. Ambas tienen una gran cantidad de funciones para la definición de informes, clases de informes, listas directas, estadísticas, ranking, etc. El usuario tiene la posibilidad de selccionar los datos para la lista desde cualquier tabla de SAP.
Los reportes armados con Quick Viewer y Query SAP son mas utilizados para reportes de filas y partidas o detalles mientras que los reportes de Report Painter o Report Writer son utilizados mas que todo para reportes que refieren a saldos o totales, es por esto que generalmente los reportes de report painter y report writer usan bibliotecas que se referencian a tablas de totales como la tabla CCSS de CCA o la tabla FAGLFLEXT de la nueva contabilidad financiera.
Con Reporte Painter, los usuarios tienen la posibilidad de gestionar informes sobre los datos, desde una amplia variedad de aplicaciones. La herramienta de estructura de un formulario, permite a los usuarios ver el informe tal cual aparecerá, cuando salgan los datos.
Por otro lado, Reporte Wirter, utiliza los sets, exclusivamente para asignar las estructuras de fila y de columna, lo que da la posibilidad de generar informes mas complejos.
La instalación de informes de investigación, provista por SAP, es un sistema de información online que presenta funciones fáciles de usar que dan la posibilidad de navegar los datos. También, puede utilizarse para evaluar, los datos sobre la base de todas las características contenidas en la descripción de datos. Con esta instalación de informes, de investigación, podemos generar cualquier ratio necesario para el reporte.
Los datos se pueden analizar en el Sistema de Información para logística, utilizando tanto análisis estándar como flexibles. Los análisis estándar, se basan en archivos de estadísticas o estructuras de información en el sistema de información para logística. Para el cual, se actualizan importantes ratios directamente desde la aplicación correspondiente. Se pueden usar análisis flexibles para evaluar las estructuras de datos SAP y formular la base de análisis ad-hoc.
Resumen: Aplicaciónes:
CCA, CEL, PCA, OPA, ABC,PC,PS,GL,SL,LIS, LC(Consolidación) ,IS-OIL, EC-MC (Consolidación de gestiones)
Utilizando Report Painter:
Se usa para:
- Layaouts de planificación
- Información de investigación
- Informes de Report Writer
Report Pinter como interfase de usuario
Para crear informes con Report Painter, se utiliza un organigrama gráfico que constituye la base de la definición del informe, y muestra las filas y columnas del informe, a medida que aparecen cuando se compila el informe confeccionado.
Report Painter representa la interfase entre el usuario y Reporte Writer. El sistema, convierte y ejecuta en Report Writer los informes creados en Report Painter.
Componentes de Reporte Writer:
Cada informe realizado en report writer está basado en una tabla de gestión de informes. Para informes de Controlling de gastos generales, por ejemplo, la tabla es la CCSS. La table de gestión de informer lógicos, puede incluir una o mas tablas de datos físicos.
La tabla CCSS es una tabla cluster que contiene información, de varias tablas de CO. La misma, contiene las características y ratios de la contabilidad de costes.
La tabla de gestión de informes contiene todos los campos que pueden utilizarse a la hora de compilar un informe. Las características, no son campos numéricos. Una característica puede ser una cuenta, un CeCo, las divisiones, etc.
Por otro lado, los ratios base son campos de valor numéricos, tales como moneda local, coste total, volumen de activdiad, etc.
Un ratio abarca un ratio base y una o más características. Las columnas estándar, se pueen definir con ratios, que se pueden usar en los informes.
La biblioteca es una colección o catálogo de características, ratios base y ratios que se seleccionan desde la confección en una tabla de Report Writer. Sap contiene una amplia variedad de bibliotecas estándar. También, es factible la creación de una biblioteca propia para satisfacer nuestras necesidades de reporting.
Es necesario crear para cada nuevo informe una biblioteca. Antes de que se pueda ejecutar un informe, éste, debe estar incluido en un grupo de informes. El grupo de informes contiene uno o mas informes. Cuando se genera un grupo de informe, se crean programas ABAP ejecutables para seleccionar y formatear los datos.
Biblioteca
Dentro de una biblioteca están asignados los informes. Una biblioteca es una agrupación de características, ratis base y ratios, que se seleccionan desde las entradas de una tabla de Reporte Writer.
Actualización de Biblioteca
La posición asignada a las características, los ratios base y los ratios; al actualizar la biblioteca, determinan el orden de los objetos, cuando se define el informe.
Estructura básica de informe:
Para definir un informe, el mismo debe tener una estructura de filas y columnas, además, de los criterios de selección de datos generales.
Estructura de informe de Reporte Painter
Gracias al formato que representa Reporte PAinter se puede introducir: filas, columnas y criterios de selección generales.
Las filas constituyen valores de características o grupos.
Las columnas representan: ratios base, como costos, cantidades de los valores de característica para los ratios, que son combinaciones de ratios base predefinidos, y calores de característica.
Las selecciones de datos generales, se ejecutan utilizando valores de característica, que son válidos en todo el informe.
Definición de linea y columna:
En una fila se puede utilizar una combinación de un ratio con valores de característica opcionales de restricción. También puede utilizar comunas predefinidas para mostrar combinaciones relevantes para el negocio de ratios y características, tales como, los costes actuales en el período actual y la actividad programada.
Definición de filas:
Para definir filas, tenemos que seleccionar qué características necesitamos mostrar en estas filas e introducir los valores adecuados.
Para cargar valores específicos, intervalos de valores o un grupo.
En la definición del informe se puede utilizar grupos creados en la actualización de datos maestros.
Filas para fórmulas:
Gracias al editor de fórmulas, podemos definir en ciertas filas, fórmulas operacionales. Las fórmulas son utilizadas haciendo referencia a otras filas de la misma sección y a celdas seleccionadas en el informe.
Uso de ratios:
La instalación de SAp proporciona una cantidad de columnas predefinidas para las bibliotecas en Controlling de gastos generales. Podemos copiar estas columnas predefinidas, directamente en sus informes y modificarlas según sea necesario.
Definición de una columna individual:
Una columna se define, combinando un ratio con varias características.
La restricción de las características está dada mediante el agregado de intervalos o grupos, como en el caso de la definición de valores individuales para las filas del informe.
Columna de fórmula:
Al igual que con las filas, podemos usar el editor de fórmulas para calcular columnas adicionales dentro de una sección. Las fórmulas utilizadas pueden hacer referencia a otras columnas en la misma sección o a celdas seleccionadas en el informe.
Selección de datos generales:
Hecha la definición de columnas y filas, podemos definir los criterios adicionales que son válidos para todo el informe. Estos criterios darán el filtro para el procesamiento del reporte. Estas restricciones se almacenan en: "selección de datos generales"
Generación y ejecución de informes:
Como actividad anterior al ejecutar y producir un informe, el mismo debe estar incluido en un grupo de informes.
Un grupo de informes es una colección de informes, en la biblioteca, que se ejecuta en un solo proceso. La combinación de varios informes en un grupo de informes, puede ser útil si la finalidad de los informes es evaluar el mismo set de datos. En este caso, los datos se leen una vez y luego se distribuyen a los distintos reportes e informes.
No es posible procesar informes desde distintas bibliotecas en el mismo grupo de informes.
Cuando se genera o crea el grupo de informes, el sistema crea informes ABAP que son ejecutables.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Soraya Mejias, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Soraya Mejias
Profesión: Ingeniero en Computación - Venezuela - Legajo: OA98O
✒️Autor de: 79 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Soraya Mejias