✒️SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas
SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas
Ordenes Internas de CO
Uso de las Ordenes Internas de CO
Proposito es recolectar gastos generales en un objeto de controlling. Para una mayor identificacion de los costos que corresponden a un evento se eles puede asignar una orden interna de CO para que los costos puedan ser recolectados de forma separada.
Una ventaja superior de este metodo es la amplia variedad de funciones de planificacion y presupuesto que se pueden obtener por el uso de las OI.
OI como objetos de costos internos
OI reales
Cuando se crea el dato maestro de la orden interna, se selecciona la posibilidad de crearla como una orden interna real o estadistica. Real es utilizada para recolectar costos y distribuirlos luego en diferentes receptores. Cuando se crea es mandatorio el asignar una unidad organizativa como la sociedad y si en customizing que los balances en contabilidad financiera, tambien se realizan por división, debemos asignar las ordenes a la división tambien.
OI Estadisticas
Son utilizadas para evaluar los costos que no pueden ser mostrados a detalle en las clases de costos o en la contabilidad de centros de costos. Lo anterior por medio de la asignación de los costos, en la orden y centro de costos. El Centro de costos para el cual se contabiliza puede estar almacenado en el maestro de la OI, para que sea automatico, si no debemos especificarlo para completar la contabilización del documento de finanzas. El proposito principal de la contabilización estadistica es reporting, estas también reducen el presupuesto. La combinación contabilizacion estadística y centro de coste permite un mejor control ya que el centro de costo lo permite(ajuste al presupuesto).
Escenarios para las OI
Las funciones que puede cumplir una OI pueden ser planificación, monitoreo y alocación de costos.
Que pueden ser liquidadas en un centro de coste
Que pueden ser liquidadas en Activos Fijos(Ordenes de Inversión)
Que compensan la contabilización de los costos provisionados y calculados por la CO. (Ordenes de provisión)
Gestion de las ordenes de ventas e incluir las ganancias que no son parte del negocio principal de la compañia (Ordenes con ganancia)
La administracion de OI representa el mayor detalle de nivel operativo sobre los costos y las actividades de contabilidad. Pudiendose usar para:
Considerar los costos de acuerdo a diferentes aspectosa los utilizados en la contabilidad de centros de costo.
Comparar la producción interna y costos de producción externa para toma de decisiones
OI de Inversión
componente que provee de funciones que soportan la planificación, inversion y proceso de financiacion que envuelve las medidas de inversión del capitla dentro de una organización.
Es posible llevar a cabo la traza y analisis de la produccion de activos de largo plazo que son de uso propio, para ingresar como Obras o Activos en proceso. Un prerequisito es un perfil de inversion que se almacena dentro del registro maestro de la OI.
La medición de la inversion se lleva a cabo en el sistema tanto con ordenes internas como Elementos PEP. Es posible crear una OI que automaticamente incluya un AF en construcción.
Todas la partidas que nos son liquidadas en receptores de CO y requieren de una capitalización son liquidados directamente a un activo fijo en construcción. Tanto la activación completo o parcial, se ingresan normas de liquidación en la OI con el activo fijo el cual sera utilizada como base para la liquidacion del activo fijo en construcción.
OI de periodificación/provisión
pueden utilizadas como recolectores de creditos de calculos de provisiones mensuales. Gastos que son ingresados en FI en un periodo(mes) contable, pueden ser gastos pertenecientes a un ejercicio completo.(provision mensual durante X ejercicio)
Son aquellos costos que no suceden de una manera regular en los periodos correspondientes, pueden ser costos provisionados mediante el uso de este metodo. Se puede utilizar los metodos porcentaje o metodo objetivo=real.
Cuando la provisión es calculada, el sistema realiza los debitos en el centro de costos con el monto de la provisión. Los costos efectivo anuales son contabilizados en el objeto de periodificación para calcular, analizar y distribuir cualquier diferencia entre gastos registrados en FI y los provisionados en CO.
OI con Ingresos
Si no se explota el modulo de ventas y distribución-SD- se pueden utilizar OI con ganancias para mostrar la contabilidad de costo de secciones para ordenes de ventas, en la Gestion de Ordenes de Ventas, utilizando el indicador "Contabilizacion de Ingresos" en la clase de orden.
Las ordenes de ingresos pueden ser liquidados al final de un periodo de las siguientes maneras:
Los costos pueden ser liquidados en un colector de costos
Los ingresos pueden ser liquidados en los objetos: Segmentos de rentabilidad, ordenes con ingresos, cuentas de mayor, no aun centro de costos.
Sobre el autor
Publicación académica de Edgar Antonio Castro Cardona, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP SemiSenior
Edgar Antonio Castro Cardona
Guatemala - Legajo: VM67W
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Edgar Castro
Disponibilidad Laboral: FullTime 
