✒️SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas

Órdenes internas

Uso

Recolectar gastos generales a un objeto de CO. Mediante el uso de las mismas, los costos pueden ser recolectados o imputados de forma separada al objeto de CO, lo que permite el análisis y comparación del resultado por separado. Provee además una amplia variedad de funciones de planificación y presupuesto.

Órdenes internas como objetos de costos internos

Existen diferentes formas de liquidar una OI.

Cuando el trabajo o tarea es a nivel general y concierne a toda la empresa, es más cómodo el uso de imputación directamente a CO-PA con una OI.

OI Reales

Se puede colocar como real o estadística en el registro maestro de la OI. La OI Real es utilizada para recolectar costos y distribuirlos luego en diferentes receptores. En la contabilidad de costos primarios los costos son actualizados en el nivel de la OI real. En el proceso periódico de la liquidación de órdenes se puede realizar la distribución de costos reales hacia los objetos de CO que se necesite. También se pueden liquidar porciones de una orden haca diferentes objetos.

IMPORANTE: cuando se crea una OI, esta debe ser asignada a una unidad organizativa como sociedad. Si ha seleccionado en el customizing que los balances en FI también se realizan por divisiones, debemos asignar las órdenes a la división, también.

OI Estadísticas

Son utilizadas para evaluar los costos que no pueden ser mostrados en detalle en las clases de costos o en la contabilidad de centros de costos. Esto se logra mediante la asignación de los costos, tanto en la orden interna dística como en el centro de costos. Inmediatamente podemos visualizar la partida que se ha contabilizado de forma real en el centro de costos y de forma estadística en la OI.

El centro de costos para el cual se realiza la contabilización puede estar almacenado en el registro maestro de la OI. El sistema encontrará el centro de costos automáticamente, de los contrario, debe especificarse para completar la contabilización del documento de finanzas. Una OI estadística puede contener en el registro una sociedad o una división en el registro maestro. Si se realizan estas asignaciones, solamente podrá contabilizar transacciones en los objetos correspondientes de CO.

Para transacciones intercompany o multidivisión no es necesario asignar una sociedad o una división en la OI estadística.

Diferentes escenarios

Las OI pueden utilizarse para varios propósitos:

• Para monitorear acciones internas que deben ser liquidadas contra un ceco. (OI que apuntan a costos o gastos generales).
• Para monitorear acciones internas que deben ser liquidadas en activos fijos. (OI de inversión).
• Para compensar la contabilización de los costos provisionados y calculados por la contabilidad de gestión.( OI de provisión).
• Para visualizar las secciones de la contabilidad de costo de las órdenes de ventas de gestión de órdenes de ventas e incluir las ganancias que no son parte del negocio principal de la compañía. (OI con ganancias).

La administración de OI representan el mayor nivel operativo sobre los costos y las actividades de contabilidad, las mismas pueden ser usadas para lo siguiente:

• Se puede. considerar los costos de acuerdo a otros aspectos aparte de los que de usan en la contabilidad de cecos.
• Se puede comparar la producción interna y costos de producción externa para tomar decisiones.

La OI que refieren a gastos generales son las que van asociadas directamente a la carrera de consultor CO.

OI de inversión

El módulo de gestión de inversión provee de funciones que soportan la planificación, inversión y proceso de financiación que envuelve las medidas de inversión del capital dentro de una compañía. Y mediante este, es posible llevar a cabo la trazabilidad y análisis de la producción de activos de largo plazo que serán de uso propio de la compañía, y los cuales deberán ingresarse en el balance como un activo bajo construcción. Un pre requisito de este módulo es un perfil de inversión que se almacena dentro del registro maestro de la OI.

La medición de de inversión se lleva a cabo en el sistema tanto con órdenes internas como elementos PEP. Es posible crear una OI que automáticamente incluya un activo fijo en construcción. En la fase de construcción todas las contabilizaciones se realizan dentro de la orden. Durante la liquidación periódica, todos los débitos que no han sido capitalizados son liquidados en un receptor de la contabilidad de gestión, como por ejemplo un ceco.

Todas las partidas que no son liquidadas en receptores de CO y requieren de una capitalización son liquidados directamente a un activo fijo en construcción. Las evaluaciones mensuales del balance muestran las inversiones de capital que se llevaron a cabo en el inventario de activos.

La liquidación total tiene lugar cuando la inversión del capital está completa. Tanto en la activación completa o parcial, se ingresan normas de liquidación en la OI con el activo fijo el cual será utilizado como base para la liquidación de activo fijo en construcción. Los débitos liquidados en el activo en construcción son recontabilizados en el activo final y en el activo fijo en construcción por el contrario se acreditan.

OI de periodificación o provisión

Son utilizadas como recolectores de créditos mensuales resultantes del cálculo de periodificaciones o provisiones. Los gastos de la organización son distribuidos de forma diferente en FI que en CO, por ejemplo, gastos que son ingresados en FI en un período contable pueden corresponder a gastos pertenecientes a un ejercicio completo desde el punto de vista de contabilidad de gestión.

Para evitar fluctuaciones en la contabilidad de CECO, los costos que no suceden de una manera regular son distribuidos en los períodos correspondientes en los ceco. Cualquier costo distribuido en base a este proceso son conocidos como costos periodificados o provisionados.

Se puede utilizar el método del porcentaje o el método objetivo = real, para calcular los costos de provisión.

OI con ingresos

Si no se explota el módulo de ventas y distribución (SD), se pueden utilizar órdenes internas con ganancias para mostrar la contabilidad de costo de secciones para órdenes de ventas, en la gestión de órdenes de ventas. Además puede utilizarse para monitorear costos y ganancias para actividades que no son parte del negocio principal de la compañía.

Utilizando el indicador "contabilización de ingresos" en la clase de orden, se puede controlar si se pueden contabilizar ganancias en una orden o no.

Las OI pueden ser liquidados al finalizar un periodo de las siguientes maneras:

• Los costos pueden sr liquidados en un colector de costos.
• Los ingresos pueden ser liquidados inicialmente en los siguientes objetivos:

1. Segmento de rentabilidad.
2. órdenes con ingresos.
3. Cuentas de mayor.
4. Pero no en un ceco.