✒️SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas

unidad 5 ordenes internas de CO.

1. USO DE LAS ORDENES INTERNAS

El proposito de las ordenes internas es RECOLECTAR GASTOS GENERALES en un objeto de controlling. En el primer caso,se contabilizan gastos de una exposicion o feria que aplican directamente a un CENTRO DE COSTO que es el RESPONSABLE de los GASTOS Y QUE SOPORTARAN ESTOS EVENTOS

Debido a que los costos externos y las actividades internas son tratadas con la mismas CLASES DE COSTOS en el mismo CENTRO DE COSTOS, no es notable la diferenciacion sobre aquellos COSTOS que corresponden al evento y cuales no.

Por lo tanto, no pueden realizarse los correspondientes analisis de las dos ferias o eventos.

Sin embargo, como se muestra en el ej 2, a cada evento se le asigna una ORDEN INTERNA DE CO, los costos pueden ser recolectados o imputados de forma SEPARADA . La FUNCION DE LIQUIDACION luego distribuirá los costos de esta OI en los CENTROS DE COSTO RESPONSABLES y que SOPORTARAN LOS GASTOS de los eventos o ferias, para proveer a la organizacion de la vista general de los COSTOS Y GASTOS.

De esta manera, se puede ANALIZAR Y COMPARAR los resultados de las ferias o eventos de forma separada, aún después de haberse EJECUTADO LA LIQUIDACION que apunta al CENTRO DE COSTOS RECOLECTOR.

Una ventaja superior de este metodo es LA AMPLIA VARIEDAD DE FUNCIONES DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTOS que se pueden obtener por el uso de las OI.

EJ

ORDEN INTERNA 1 PROYECTO DE REMODELACION OFICINA GERENCIALC

costos asociados a esta orden interna que se planifican o presupuestan tener:

CLASE DE COSTO SECUNDARIO CENTRO DE COSTOS

MANO DE OBRA DIRECTA CEMENTACION

PINTURA

ENCHAPE

MATERIALES DIRECTOS CEMENTO

PISOS

PINTURA

COSTOS INDIRECTOS ALQUILER HERRAMIENTAS

COMUNICACIONES

ADMINISTRACION MO

2) ORDENES INTERNAS COMO OBJETOS DE COSTOS INTERNOS.

las ordenes pueden ser utilizadas como objetos de costos internos.

Dependiendo en el tipo de medida descrita en la orden, existen diferentes maneras de liquidar una orden intera.

Si un trabajo se realiza para un unico producto, es posible liquidar los costos al centro de costo responsable del gasto. El siguiente paso, seria la distribucion de los costos desde el centro de costos a CO PA

3) ORDENES INTERNAS REALES

Podemos utilizar ORDENES DE GASTOS GENERALES para conducir o llevar el control detallado de un objeto o actividad determinada. Todos los costos concernientes a este objeto u actividad, seran asignados directamente a la orden en cuestion.

Cuando se crea el dato maestro de la orden interna, se selecciona la posibilidad de crearla como una orden interna REAL O ESTADISTICA.

La OI REAL es utlizada para recolectar COSTOS Y DISTRIBUIRLOS luego en diferentes RECEPTORES.

EN LA CONTABILIDAD DE CLASES DE COSTOS PRIMARIAS, los costos son ACTUALIZADOS EN EL NIVEL DE LA OI REAL.

En procesamiento periodico de LIQUIDACION DE LAS ORDENES, se puede realizar la DISTRIBUCION DE LOS COSTOS REALES hacia los objetos de CO que se necesiten. Se puede, tambien liquidar PORCIONES de una ORDEN hacia diferentes OBJETOS.

CUANDO UNA OI REAL ES CREADA, ES MANDATORIO LA ASIGNACION DE LA MISMA A UNA UNIDAD ORGANIZATIVA COMO LA SOCIEDAD.

SI HA SELECCIONADO EN EL CUSTOMIZING QUE LOS BALANCES EN CONTABILIDAD FI, TAMBIEN SE REALIZAN POR DIVISIONES, DEBEMOS ASIGNAR LAS ORDENES A LA DIVISION, TAMBIEN.

4) Las OI ESTADISTICAS son utlizadas para evaluar los costos que no pueden ser mostrados en detalle en las CLASES DE COSTOS O EN LA CONTABILIDAD DE CENTROS DE COSTOS.

Esto se logra mediante la asignacion de los costos, tanto a la orden estadistica, como al centro de costos. Inmediantamente en la partida podemos visualizar que se ha contabilizado de forma real en el centro de costos y de FORMA ESTADISTICA EN LA ORDEN INTERNA.

El centrod de costos para el cual se realiza la contabilizacion puede estar almacenado en el registro maestro de la OI. El sistema encontrara el centro de costo automaticamente. Si no se encontrase, deberemos especificarlo para completar la contabilizacion del DOCUMENTO DE FINANZAS.

EL PROPOSITO PRINCIPAL DE LA CONTABILIZACION ESTADISTICA EN ORDENES ES EL REPORTING . NO ES UTLIZADO PRA DISTRIBUCION, GASTOS GENERALES O LIQUIDACION.

Tambien existe la opcion que una orden estadistica puede contener en el registro una sociedad o una division en el registro maestro. Si se realizaron estas asignaciones, solamente podra contabilizar transacciones en los objetos correspodientes de CO. Para transaccione INTER COMPANY O MULTIDIVISION, NO ES NECESARIO LA ASIGNACION DE UNA SOCIEDAD O DIVISION en la OI estadistica.

5) DIFERENTES ESCENARIOS PARA ORDENES INTERNAS.

Las ordenes internas en SAP determinan tareas individuales dentro de la sociedad CO. UNA OI cumple la FUNCION DE SOPORTAR LA ACCION ORIENTADA A LA PLANIFICACION, EL MONITOREO Y LA ALOCACION DE COSTOS.

Las ordenes internas pueden ser utilizadas para una variedad de propositos como los que se mencionan a continuacion:

MONITOREAR ACCIONES INTERNAS QUE DEBEN SER LIQUIDADAS CONTRa UN CENTRO DE COSTO (ORDENES QUE APUNTAN A COSTOS O GASTOS GENERALES.

Monitorear acciones internas que deben ser liquidadas en activos fijos AF . Estas cumplen la funcion de ordenes de inversion.

Para compensar la contabilizacion de los costos provisionados y calculados por la contabilidad de GESTION ( ORDENES DE PROVISION)

Para visualizar las secciones de la contabilidad de costos de las ordenes de venas en gestion de ordenes de venta e incluir las ganancias que no son parte del negocio principal de la compania. ( ordenes con ganancias.).

La administracion de las ordenes internas representan el mayor detalle de nivel operativo sobre los costos y las actividades de contabilidad, las mismas pueden ser usadas para lo siguiente:

Podemos considerar los costos de acuerdo a otros aspectos que aquellos que usan en la contabilidad de centros de costos.

Podemos comparar la produccion interna y costos de produccion externa para tomar decisiones.

El foco principal de esta carrera de CONSULTOR FUNCIONAL CO es analizar las CLASES DE OI que refieren a GASTOS GENERALES. Los otros tipos de ordenes son vistas en los modulos de PP GENEALMENTE.

6) ORDENES INTERNAS DE INVERSION

La gestion de inversiones es un componente que provee de funciones que soportan la planificacion, inversion y proceso de financiacion que envuelve las medidas de inversion del capital dentro de una organizacion.

Mediante esste modulo es posible llevar a cabo la trazabilidad y analisis de la produccion de activos de largo plazo que seran de uso propio de la compania y los cuales deberan ingresarse en el balance como un activo bajo construccion, un prerequisito de este modulo es un perfil de inversion que se almacena dentro del registro maestro de la orden interna.

La medicion de la inversion se lleva a cabo en el sistema tanto con ordenes internas como ELEMENTOS PEP. Es posible crear una orden interna que automaticamente incluya un activo fijo en construccion.

En la fase de construccion, todas las contabilizaciones se realizan dentro de la orden. Durante la liquidacion periodica todos los debitos que no han sido capitalizados son liquidados en un receptor de la contabilidad de gestion, como un centro de costos.

Todas las partidas que no son liquidadas en receptores de CO y requieren de una capitalizacion son liquidados directamente a un activo fijo en construccion. Las evaluaciones mensuales del balance muestras las inversiones de capital que se llevaron a cabo en el inventario de activos.

La liquidacion total tiene lugar cuando la inversion de capital esta completada. Tanto en la activacion completa o parcial, se ingresan normas de liquidacion de la OI con el activo fijo el cual sera utilizada como base para la liquidacion de activo fijo en construccion.

Los debitos liquidados en el activo en construccion son recontabilizados en el activo final y en el activo fijo en construccion por el contrario se acreditan.

ACTIVO FIJO DENTRO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA REPRESENTA UN BIEN INMOVILIZADO EL CUAL SUFRE DEPRECIACIONES.

7) ORDENES DE PERIODIFICACION /PROVISION.

Las ordenes internas pueden ser utlizadas como recolectores de creditos mensuales resultantes del calculo de periodificaciones o provisiones.

Los gastos de la organizacion son distribuidos de forma diferente en FI que en CO. Por ejemplo, gastos que son ingresados en FI en un periodo contable pueden corresponder a gostos pertenecientes a un ejercicio completo desde el punto de vista de contabilidad de gestion.

Para evitar las fluctuaciones de la contabilidad de centros de costos, lso costos que no suceden de una manera regular son distriubidos en los periodos correspondientes en los periodos correspondientes en los centros de costos. Cualquier costo distribuido con base a este procedimiento son conocidos como costos periodificados o provisionados.

Se puede utilizar el metodo del porcentaje o el metodo objetivo=real, para calcular los costos de la provision.

Con el metodo del porcentaje, se determinan costos provisionados en base a un porcentaje del gasto general aplicado en referencia a una clase de costos o a un grupo de clases de costos.

Cuando la provision es calculada,, el sistema realiza los debitos en el centro de costos con el monto de la provision. Instantaneamente,se define un objeto de CO en donde se acredita la contrapartida, en este caso puede indicarse una orden interna o un centro de costo.

Los costos efectivo anauales son contabilizados en el objeto de periodificacion para calcular, analizar y distribuir cualquier diferencia entre gastos registrados en FI y los costos provisionados en CO.

En el metodo objetivo = real tambien es posible utlizar ordenes internas para recolectar los creditos correspondientes.

8) ORDENES INTERNAS OCN INGRESOS.

Si no se explota el modulo de ventas y distribucion SD, se pueden utlizar ORDENES INTERNAS con ganancias para mostrar la contabilidad de costo de secciones para ordenes de ventas, en la gestion de ordenes de ventas. Ademas, puede utlizarse para monitorear costos y ganancias para actividades que no son parte del negocio principal de la cia.

Utilizando el indicador CONTABILIZACION DE INGRESOS en la clase de orden, se puede controlar si se pueden contabilizar ganancias en una orden o no.

Las ordenes de ingresos pueden ser liquidadas al finalizar un periodo de las siguiente maneras:

Los costos pueden ser liquidados en un colector de costos.

Los ingresos pueden ser liquidados inicialmente en los siguientes objetos:

SEGMENTOS DE RENTABILIDAD.

ORDENES CON INGRESOS

CUENTAS DE MAYOR

PERO NO A UN CENTRO DE COSTOS.

EJERCICIO REPASO

1. ¿Cuáles son las dos ventajas principales que aporta el uso de órdenes internas? PLANIFICACION Y PRESUPUESTO.

2. ¿Qué sucede con los con los costos primarios en las órdenes internas reales? LOS COSTOS SON ACTUALIZADOS EN EL NIVEL DE LA ORDEN INTERNA REAL.

3. ¿Qué clase de orden utilizaría para cuando debe llevar un registro de un bien de capital en construcción? ORDEN INTERNA DE INVERSION.