✒️SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas

Clase 5.1

5.1.1 Uso de las ordenes Internas.

• Su proposito es recolectar Gastos generales en un objeto de Controling.
• Sirven para recolectar costos de un determinado evento. para luego poder reslizar un analisis.
• Se puede analizar y comparar los resultados de distintas ordenes de forma separada, aun despues de haberse ejecutado la liquidacion que apunta al centro de costo recolector.

5.1.2 Ordenes Internas como Objetos de costos internos.

• Pueden ser Utilizadas como objetos de costos internos.
• Dependiendo en el tipo de medida descrita en la orden, existen diferentes maneras de liquidar una orden interna.
• Si el trabajo se realiza para un Unico producto, es posible liquidar los costos al centro de costos responsable del gastos. el siguiente paso seria la distribucion de los costos desde el centro de costos a CO-PA.
• Pero si el trabajo o tarea es a nivel general y concierne a toda la empresa, es dificil encontrar el centro de costo adecuao para realizar el debito del gasto. en este caso, es mas comodo realiza la imputacion directamente en CO-PA.

5.1.3 Ordenes Internas Reales.

• Podemos llevar OI para llevar el Control detallado de un Objeto o actividad determinada.
• Puede ser Real o Estadistica.
• Es Utilizada para recolectar costos y distribuirlos luego en diferentes receptores.
• En la contabilidad de Clases de costos Primarias, los costos son actualizados en el nivel de la OI real.

importante:

• Cuando una OI real es creada, es mandatorio la asignacion de la misma a una unidad organizativa como la sociedad.
• Si se fija en el Customizing que los balances de FI, tambien se realizan por divisiones, debemos asignar las ordenes a la division tambien.

5.1.4 Ordenes Internas Estadisticas.

• Son utilizadas para evaluar los costos que no se pueden ser mostrados en detalle en las clases de costos o en la contabiidad de Centros de Costos.
• Esto se logra mediante la signacion de los costos, tanto a la orden estadistica, como al CECO.
• Inmediatamente en la partida podemos visualizar que se ha contabilizado de forma real en el centro de costos y de forma estadistica en la OI.

Audio Tips.

• EL Proposito principal de las OI es el reporting.
• No es utilizados con el fin de Distribucion, Gastos generales o liquidacion
• Se debe tener cuidado porque consume tambien el presupuesto de una orden.
• Generalmente como el centro de costo no permite la gestion de presupuesto se usa la contabilizacion estadistica combinada con el CECO para que la OE se encargue de controlar el presupuesto que un centro de costo no puede controlar.

5.1.5 Direferentes escenerios para Ordenes Internas.

• Determinan tareas individuales dentro de la Sociedad CO.
• Cumple funcion de Soportar la accion orientada a la planificacion, el Monitoreo, y la alocacion de costos.

Funciones generales:

• para Monitorear Acciones internas que deben ser liquidadas contra un CECO.
• Para monitorear Acciones Internas que deben ser liquidadas en Activos fijos (AF). Inversion
• Para compensar la contabilizacion de los Costos Provicionados y calculados por la Contabilidad de Gestion (Orden de Provision).
• Para visualizar las secciones de la contabilidad de costos de las ordenes de ventas en Gestion de ventas (Ordenes con Ganacias)

5.1.6 Ordenes Internas de Inversion.

• LA gestion de Inversion es un Componente que provee de funciones que soportan la planificacion, Inverrsion y proceso de Financiacion dentro de la empresa.
• Mediante este modulo es posible llevar a cabola trazabilidad y analisis de la produccion de activos de largo plazo que seran de uso propio de la empresa.
• Es posible crear una orden interna que automaticamente incluya un activo fijo en construccion.
• En la Fase de COnstruccion todas las contablizaciones se realizan dentro de la orden.
• Durante la liquidacion periodica, todos los debitos que no han sido capitalizados son liquidados en un receptor de CO, como un Centro de Costo.
• Todas las partidas que no son liquidadas en receptore de CO y requieren de una capitalizacion son liquidados directamente a un activo fijo en construccion.
• la liquidacion Total tiene lugar cuando la inversion del capital esta completada.
• Los debitos en el Activo en COnstruccion son recontabilizacion en el activo final y en el Activo fijo en construccion por el contrario se acreditan.

5.1.7 Ordenes de periodificacion / Provision.

• Pueden ser Utilizadas como recolectores de Creditos mensuales resultantes del calculo de periodoficaciones o previsiones.
• Los gastos de la empresa son distribuidos de forma diferente en FI que en CO. Por ejemplo, gastos que son ingresados en FI en un periodo contable pueden corresponder a gastos pertenecientes a un ejercicio completo desde punto de vista CO.
• Se puede Utilizar el metodo del porcentaje o el metodo objetivo = real, para calcular los costos de la provicion.
• Cuando la provicion es calculada, el sistema realiza los debitos en el centro de costo con el monto de la provicion. Instantaneamente, se define un objeto de CO en donde se acredita la contrapartida, en este caso puede indicarse una orden interna o un centro de costo.

5.1.7 Ordenes Internas con Ingresos.

• Si no se Utiliza el modulo de SD, se Puede Utilizar Ordenes Internas con ganancias para mostrar la contabilidad de costo de secciones para ordenes de ventas,
• Ademas, puede Utilizarse para monitorear costos y ganancias para actividades que no son parte del Negocio Principal
• Utilizando el Indicador "Contabilizacion de Ingresos"en la clase de Orden, se Puede Controlar si se pueden contabilizar ganancias en una orden o no.

Los Ingresos Pueden ser Liquidados Inicialmente en los Siguientes Objetos.

1. Segmento de rentabilidad
2. Ordenes con Ingresos.
3. Cuentas de Mayor.
4. Pero no en un Centro de Costo.