✒️SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas

Ordenes Internas:

El proposito es recoletar gastos generales en un objeto de costo. Permite imputar costos de forma separada. Luego la función de liquidación permitirá distribuir los costos de estas OI en los centros de costos responsables.

Una ventaja superior es la disponibilidad de las funciones de planificación y presupuesto para las OI.

Ordenes internas como objetos de costos internos:

Se pueden usar para recolectar costos internos. Si un trabajo se realiza para un único producto, es posible liquidar los costos al centro de costo responsable del gasto. El proximo paso es la distribución desde el CeCo a CO-PA.

Si el trabajo es a nivel general y concierne a toda la compañía es difícil encontra el CeCo adecuado para realizar el débito del gasto. En este caso es mejor realizar la imputación directamente a CO-PA.

Ordenes Internas Reales:

Se pueden usar las llevar el control detallado de una actividad determinada.

Se puede crear como real o estadística (dato maestro)

La OI real es usada para recolectar costos y distribuirlos luego a diferentes receptores.

en la contabilidad de clases de costos primarios, estos son actualizados en el nivel de la OI.

La liquidación de las ordenes puede hacerse hacia los objetos de de CO que se necesiten o también se pueden liquidar porciones de un a OI hacia deferentes objetos.

Al crear la OI real se debe asignar a una unidad organizativa como la sociedad y si se usa división....también a una división.

Ordenes Internas Estadísticas:

Son utilizadas para evaluar los costos que no pueden ser mostrados en detalle en las clases de costos o en la contabilidad de CeCo. Se logra mediante la imputación tanto a la OI estadística como al CeCo. En la partida se puede visualizar que se ha imputado en forma real al CeCo y en forma estadística a la OI.

El CeCo puede almacenarse en el registro maestro de la OI y el sistema lo encontrará automáticamente. De lo contrario se debe completar la información al momento de la contabilización.

Se puede mantener la sociedad o la división en el dato maestro de la OI, pero esto restringe los objetos de costos correspondientes. Para transacciones multi compañía o multi división, no se debe hacer esta asignación a nivel del dato maestro de la OI.

El proposito principal de la contabilización estadística es el reporte. Hay que tener cuidado porque consume el presupuesto de la OI.

Dado que no se cuenta con el control de presupuesto a nivel de CeCo, se usan OI estadistica combinada con el centro de costo para controlar el presupuesto

Los diferentes escenarios para OI:

Determinan tareas individuales dentro de la sociedad CO (planificación, monitoreo y alocación de costos).

• Monitorear actividades internas que luego liquidan a un CeCo
• Monitorear actividades internas que luego liquidan a un AF (órdenes de inversión)
• Compensar la contabilización de costos provisionados y calculados por CO (órdenes de provisión)
• Para visualizar las secciones de la contabilidad de costos en ordenes de ventas e incluir ganancias que no son parte del negocio principal de la compañía (órdenes de venta)

Representan el mayor detalle de nivel operativosobre los costos y las actividades de la contabilidad, pueden ser usadas:

• Para considerar los costos de acuerdo a otros aspectos diferentes a los de la contabilidad de CeCo
• Comparar la producción y interna y costos de producción externa para toma de decisiones.

En CO nos referimos a órdenes para gastos generales, otros tipo de órdenes se utilizan en PP.

Ordenes Internas de Inversión:

Soporta la planificación, inversión y financiación para las medidas de inversión del capital.

Es posible la trazabilidad y análisis de la producción de activos a largo plazo que se presentan en el balance como activo en construcción. Se requiere de un perfil de inversión que se almacena en el dato maestro de la OI.

La medición de la inversión se lleva tanto con OI como con elementos PEP. Es posible crear una OI que automáticamente incluya un activo en construcción.

En la etapa de construcción todas la contabilizaciones se realizan contra la OI. Durante la liquidación periódica todos los debitos no capitalizados son liquidados en un receptor de la contabilidad de gestión, como un CeCo. Todas las partidas no liquidadas a un CeCO y que requieren capitalización son liquidadas directamente contra el AF en construcción.

Las evaluaciones mensuales del balance muestran las inversiones de capital que se llevaron a cabo en el inventario de AF.

La liquidación se hace cuando se completa la inversión. Tanto en la liquidación completa como parcial, se ingresan las normas de liquidación en la OI con el AF, la cual sera usada como base para la liquidación del activo en construcción.

Los débitos liquidados en el activo en construcción son recontabilizados en el activo fijo y acreditados en el activo en construcción.

Ordenes de periodificación/provisión:

Las OI puede usarse para recolectar créditos mensuales resultantes del cálculo de las periodificaciones o provisiones.

Los gastos son distribuidos en forma diferente en FI y CO (Ej. los gastos de un período en FI pueden corresponder a un ejercicio completo en CO).

Para evitar fluctuaciones en la CCA, los costos que no suceden de manera regular son distribuidos en los períodos correspondiente en los CeCo (periodificaciones o provisiones).

Se puede utilizar el método del % (% del gasto general enreferencia a una clase de costos o un grupos de clases de costos) o prov=real

Cuando se calcula la provisión el sistema hace un DB en el CeCo con el monto de la provisión y un crédito en el objeto de costos que puede ser una OI o un CeCo.

Los costos efectivos anuales son contabilizados en el objeto de la porvisión para calcular, analizar y distribuir cualquier diferencia entre los gastos registrados en FI y los costos provisionados en CO.

En el método prov=real también se pueden usar OI.

Ordenes internas con ingresos:

Si no se tiene SD, se puede usar OI con ganancias para registrar la contabilidad de costo de secciones para ordenes de ventas, y para monitorear costos y ganancias de actividades que no son parte del negocio principal de la empresa, utilizando el indicador "contabilización de ingresos".

Las ordenes de ingresos pueden ser liquidadas al final de un período:

• los costos, en un colector de costos
• los ingresos en: segmentos de rentabilidad, Ordenes con ingresos y cuentas de mayor. (No CeCo)