✒️SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas

UNIDAD 5: ORDENES INTERNAS DE CO

Lección 5.1: Uso de las Ordenes de CO: escenarios, OI reales y estadísticas

1. USO DE LAS ÓRDENES INTERNAS

El propósito de las órdenes internas es recolectar gastos generales en un objeto de Controlling.

Como los costos externos y actividades internas (distribución) son tratados con la misma clase de costos en el mismo centro de costos no es posible diferenciar si corresponden a un determinado evento, excepto, que se le asigne a cada evento una orden interna que recolecte los costos de forma separada aun después de haberse ejecutado la liquidación.

Del uso de las OI existe una ventaja en lo referente a la amplia variedad de funciones de planificación y presupuesto.

2. OI COMO OBJETOS DE COSTOS INTERNOS

• Dependiendo en el tipo de medida descrita en la orden, existen diferentes maneras de liquidar una orden interna.
  
• Si el trabajo se realiza para un único producto, se pueden liquidar los costos al centro de costo responsable del gasto, luego se haría la distribución de los costos desde el Ceco a CO-PA, pero si es a nivel general se debería realizar la imputación directamente a CO-PA.

3. OI REALES

Podemos utilizar ordenes de gastos generales para controlar un objeto o actividad determinada.

Cuando se crea el dato maestro de la orden interna, se selecciona la posibilidad de crearla como una OI real o estadística.

• La OI real es utilizada para recolectar costos y distribuirlos luego en diferentes receptores.
  
• En la contabilidad de clases de costos primarias, los costos son actualizados en el nivel de la OI real.
  
• En la liquidación de las ordenes se pueden distribuir los costos reales hacia objetos de CO que se necesiten. Se puede también liquidar porciones de una OI.
• Cuando una OI real es creada, es mandatorio la asignación de la misma a una unidad organizativa como la sociedad (o a una division si fue creada en el customizing de FI).
  

4. OI ESTADÍSTICAS

Son utilizadas para evaluar los costos que no pueden ser mostrados en detalle en las clases de costos o en CO.

• Esto se logra mediante la asignación simultanea de los costos tanto a la OI como al Ceco. En la pantalla podremos visualizar que se ha contabilizado de forma real en el Ceco y estadística en la OI.
• El Ceco puede estar almacenado en el maestro de la OI (automático) o deberá especificarse para completar la contabilización del documento en FI.
• También una OI puede contener una sociedad o una división en el registro maestro. Para transacciones intercompany, no es necesario la asignación de una sociedad o una división en la OI estadística.

TIP!: El propósito principal de las OI estadísticas es el reporting. No es utilizado con otros fines como la distribución, gastos generales o liquidación. Hay que tener cuidado con la contabilización estadística porque consumen el presupuesto de una orden. Generalmente como el Ceco no permite la gestión de presupuesto se usa la contabilización estadística combinada con Ceco para que la orden de fondo estadística se encargue de controlar el presupuesto que un Ceco no puede controlar.

5. LOS DIFERENTES ESCENARIOS PARA ÓRDENES INTERNAS

Las OI se utilizan para diferentes propósitos como:

• OI que refieren a gastos generales: Monitorear acciones internas liquidadas contra un Ceco.
• OI de Inversion: Monitorear acciones internas liquidadas contra un AF.
• OI de Provision: Compensar la contabilización de los costos provisionados y calculados por CO..
• OI con Ganancias: Visualizar las secciones de CO de las ordenes de ventas en gestión de ordenes de ventas e incluir las ganancias que no son parte del negocio principal.

Las OI pueden ser usadas para:

• Considerar los costos con otros aspectos que aquellos que usa la contabilidad de Ceco.
• Comparar la producción interna y costos de producción externa para tomar decisiones.

El foco principal como consultor CO es analizar OI que refieren a gastos generales. Los otros tipos son vistos en los módulos de PP.

6. ÓRDENES INTERNAS DE INVERSIÓN

• La medición de la inversión se lleva a cabo en el sistema tanto con órdenes internas como elementos PEP.
• Activo Fijo: Dentro de FI representa un bien inmovilizado el cual sufre depreciaciones.
• Ejemplo: Es posible crear una interna que automáticamente incluya un AF en construcción. En la fase de construcción todas las contabilizaciones se realizan dentro de la orden. Durante la liquidación periódica (previo ingreso de normas de liquidación) los débitos no capitalizados son liquidados en un receptor de CO, como un Ceco. Las partidas capitalizadas son liquidadas directamente a un AF en construcción. La liquidación total tiene lugar cuando la inversion del capital esta completada. Los débitos liquidados en el AF en construcción son re contabilizados en el activo final y en el AF en construcción se acreditan.

7. ÓRDENES DE PERIODIFICACIÓN / PROVISIÓN

• Las OI pueden ser utilizadas como recolectores de créditos mensuales resultantes del calculo de provisiones.
• Los gastos son distribuidos de forma diferente en FI que en CO. Ejemplo: Gastos que son ingresados en FI en un periodo contable pueden corresponder a gastos pertenecientes a un ejercicio completo en CO. Para evitar fluctuaciones en CO los costos que no suceden de manera regular son distribuidos en los periodos correspondientes en los Ceco (provisionados).
• Se puede utilizar el método del porcentaje (se determinan costos provisionados en base a un % del gasto general aplicado en referencia a una clase de costos o a un grupo de clases de costos) o el método objetivo = real para calcular los costos de la provisión. En ambos se realizan débitos por el monto de la provision en el Ceco y se recolectan los créditos correspondientes en un objeto de CO, una OI (o Ceco).

8. ÓRDENES INTERNAS CON INGRESOS

• Si no se explota el modulo SD se pueden utilizar OI con ganancias para mostrar la contabilidad de costo de secciones para ordenes de venta, en la gestión de ordenes de ventas. Además puede monitorear costos y ganancias para actividades que no son parte del negocio principal.
• Utilizando el indicador "contabilización de ingresos" en la clase de orden, se puede controlar si se pueden contabilizar ganancias en una orden o no

Las órdenes de ingresos pueden ser liquidadas al finalizar un periodo de las siguientes maneras:

1. Los costos pueden ser liquidados en un colector de costos
2. Los ingreso pueden ser liquidados inicialmente en los siguientes objetos: segmentos de rentabilidad, órdenes con ingresos, cuentas de mayor, pero no a un Ceco.