✒️SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas

UNIDAD 05 LECCIÓN 01 USO DE LAS ÓRDENES DE CO: ESCENARIOS, ÓRDENES REALES Y ESTADÍSTICAS.

1-. Uso de las Órdenes Internas:

El propósito de las órdenes es recolectar Gastos Generales en un objeto de CO. Se usa para tener un mejor control de la planificación y ejecución de los costos.

2-. Órdenes Internas como Objetos de Costos Internos:

Si el trabajo corresponde a un único producto, es posible liquidar los costos al CeCo responsable del gasto y de allí se distribuye a la CO-PA

Si el trabajo corresponde a uno de nivel general y abarca toda la empresa, es dificil ubicar un CeCo para realizar el débito del gasto, en este caso se mejor realizar la imputación directa a CO-PA.

3-. Órdenes Internas Reales:

Es utilizada para recolectar costos y distribuirlos a diferentes receptores.

En la Contabilidad de Clases de Costos Primarios, los costos son actualizados en el nivel de la OI real.

En las Liquidaciones de las órdenes se pueden realizar la distribución de los costos reales hacia los objetos de CO o liquidar porciones hacia objetos diferentes.

OJO: al crear la OI es mandatorio asignarla a una unidad organizativa como la sociedad. Si se ha seleccionado en el Custimizing que los Balances de Contabilidad Financiera, también se realizan por divisiones, debemos asignar las órdenes a la división también.

4-. Órdenes Internar Estadísticas:

Son utilizadas para evaluar los costos que no pueden ser mostrados en detalle en las clases de costos o en la contabilidad de CeCos.

El propósito principal de la Contabilización Estadística en Ordenes es el Reporting no es utilizado con otros fines como la Distribución, gastos generales o lliquidación.

Hay que tener cuidado con contabilización estadística, porque consume también el presupuesto de una orden, generalmente como el Centro de Costos no permite la gestión de presupuesto se usa la contabilización estadística combinada con Centro de Costos para que la Orden de forma Estadística se encargue de controlar el presupuesto.

Esto se logra mediante la asignación de los costos, tanto a la orden estadística, como al centro de costo. Inmediatamente podemos ver que en el CeCo esta a Contabilización real y en la OI de forma Estadística.

OJO: el CeCo al que se contabiliza puede estar almacenado en el registro maestro de la orden. El sistema encontrará el CeCo Automáticamente, en caso contrario debemos especificarlo para completar la contabilización del documento de Finanzas.

OjO; tambien existe la opción que una orden estadística puede contener en el registro una sociedad o una división en el registro maestro. Si se realizaron estas asignaciones, solamente podrá contabilizar transacciones en los Objetos correspondientes de CO.

OJO; para transacciones intercompany o multidivisión, no es necesario la asignación de una sociedad o una división en la OI Estadística.

5-. Los Diferentes Escenarios para Órdenes Internas:

Las OI en SAP Determinan tareas individuales dentro de la Sociedad CO.

Una OI cumple la función de soportar la acción orientada a la planificación, el monitoreo y la alocación de costos.

Propósitos:

- Monitoreo de acciones internas que deben ser liquidadas contra un CeCo. (OI que apuntan a costos o gastos generales).

- Monitoreo de acciones internas que deben ser liquidadas contra un activo fijo (AF). Éstas cumplen la función de órdenes de inversión.

- Para compensar la contabilización de los costos provisionados y calculados por la Contabilidad de Gestión (órdenes de provisión).

- Para visualizar las Secciones de la Contabilidad de Costos de las Órdenes de Ventas en la Gestión de Órdenes de ventas e incluir las ganancias que no son parte del negocio principal de la compañia (órdenes con ganancias)

OJO: La adiministración de las órdenes internas representan el mayor detalle del nivel operativo sobre los costos y las actividades de contabilidad, las mismas pueden ser usadas para lo siguiente:

- Considerar costos de acuerdo a otros aspectos que aquellos que usan en la contabilidad de CeCos.

- Podemos comparar la producción interna y los Costos de Procucción Externa para la toma de decisiones.

6-. Órdenes Internas de Inversión:

Provee de funciones que soportan la planificación, inversión y el proceso de financiación que envuelve las medidas de inversión de capital de una organización.

Es posible llevar a cabo la trazabilidad y análisis de la producción de activos de largo plazo que serán de uso propio de la compañia, y las cuales deberán ingresarse en el balance como un Activo Bajo Construcción.

OJO un pre requisito de este módulo es un perfil de inversión que se almancena dentro del registro maestro de la orden interna.

La medición de la inversión se lleva a cabo en el sistema tanto con OI como elementos PEP, se pueden crear órdenes de manera automática que incluya un activo fijo en construcción.

En la Fase de Construcción todas la contabilizaciones se realizan dentro de la orden. Durante la Liquidación periódica, todos los débitos que no han sido capitalizados son liquidados en un receptor de la contabilidad

Todas las partidas que no son liquidadas en receptores de CO y requieren de una capitalización son liquidados directamente a un activo fijo en construcción, las evaluaciones mensuales del balance muestran las inversiones de capital que se llevaron a cabo en el inventario de activos.

La liquidación total tiene lugar cuando la inversión de capital está completa, tanto la activación completa o parcial, se ingresan normas de liquidación en la OI con el activo fijo el cual será utilizado como base para la liquidación de activo fijo en construcción.

OJO: los Débitos liquidados en el activo en construcción son recontabilizados en el activo final y en el Activo Fijo en construcción por el contrario se acreditan.

OJO: Activo Fijo; en Contabilidad Financiera representa un bien inmovilizado el cual sufre depreciaciones.

7-. Órdenes de Periodificación / Provisión:

Las OI pueden ser utilizadas como recolectores de Créditos mensuales resultantes del cálculo de periodificaciones o provisiones.