✒️SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas

Ordenes internas:

- Se utilizan para poder separa costes aunque vayan al mismo centro de coste. Asi se pueden comparar los resultados aun despues de haberse ejecutado la liquidación. Tiene una amplia variedad de funciones de planificación y presupuesto.

Ordenes Internas como objetos de costos internos:

Las Ord.Internas pueden utilizarse como objetos de costes internos. Existen diferentes maneras de liquidar una orden interna:

- Si se realiza para un unico producto se liquida al centro de costes responsable del gasto. Despues se distribuye de los cecos a CO-PA (cta resultados)

- Si el trabajo concierne a toda la compañía se imputa directamente a CO-PA, en vez de a un ceco concreto.

Ordenes internas reales

Se pueden utilizar ordenes internas de "gastos generales" para llevar el control detallado de un obj o act.determinada.

En el maestro de ordenes internas se define si la orden es real o estadística.

La Orden interna real se utiliza para recoger costes y distribuirlos en diferentes receptores.

En la contab.de clases de costes primarios, los costes son actualizados en el nivel de la OI real.

Se pueden liquidar porciones de una orden a diferentes objetos o totales.

Cuando se crea una OI real se tiene que asignar una unidad organizativa como por ej.sociedad.

Si en el SPRO definen que los balances de FI se realizan por divisiones también hay que asignar las órdenes a la división (Unidad. organizativa de FI por debajo de Sociedad).

Ordenes internas Estadísticas

Las OI estadísticas se utilizan para evaluar los costes que no se pueden mostrar en detalle en las clases de coste o contab.de cecos. Se asignan los costes tanto a la orden estadística como al centro de costes. Se contabiliza de forma real en el centro de coste y de forma estadística en la orden interna.

Se puede definir el centro de coste en el maestro de las ordenes internas. Sino se pondrá a mano en la contabilización del documento de FI. También puede tener una sociedad o división, lo cual quiere decir que solo se podrán usar esas ordenes internas para esa sociedad o división. Si es una transaccion intercompany o multidivisión NO se puede definir en la OI estadística.

El fin de las OI estadísticas es el reporting. Consume del presupuesto de una orden. Como el centro de coste no permite la gestión de presupuesto se usa la contabilidad estadistica combinada con el centro de coste para que la orden de forma estadística se encargue de controlar el presupuesto de una orden.

Los diferentes escenarios para órdenes internas.

Las OI determinan tareas individuales. Una OI cumple la función de soportar la acción orientada a la planificación, el monitoreo y la alocación de costes.

- Ordenes Internas: Para monitorear acciones internas que deben de ser liquidadas contra un centro de costes.

- Ordenes de inversión: Para controlar acciones internas que deben de ser liquidadas en activos fijos (AF).

- Ordenes de provisión: Para compensar la contabilización de costes provisionados y calculados en CO.

- Ordenes con ganancias. Para visualizar las secciones de la contabilidad de costes de las ordenes de ventas en gestion de ordenes de ventas e incluir las ganancias que no son parte del negocio principal de la compañía.

Las OI representan el mayor detalle de nivel operativo sobre los costes y las actividades de contabilidad. Se pueden usar para:

- Considerar los costes de acuerdo a otros aspectos que aquellos que usan la contabilidad de centros de coste.

- Comparar la producción interna y costes de producción externa para tomar decisiones.

Ordenes Internas de inversión

Provee de funciones que soportan la planificación, inversión y proceso de financiación. Es posible llevar la trazabilidad y análisis de producción de activos de largo plazo que serán de uso propio de la compañía. Se debe crear un perfil de inversión dentro de la Ord.Interna.

La medición de la inversión se lleva a cabo en el sistema con O.Internas y con Elementos PEP (Plan de la estructura del proyecto). Se puede crear una orden que incluya un activo fijo en construcción.

Ordenes de periodificación/provisión

Las ordenes internas se pueden utilizar para el cálculo de costes de periodificaciones o provisiones.

Para distribuir estos gastos se puede utilizar el método del porcentaje o el método objetivo=real.

Ordenes internas con Ingresos

Si no se explota el módulo de SD se pueden utilizar ordenes internas con ganancias para mostrar la contab.de coste de secciones para ordenes de vta. Ademas, se puede utilizar para controlar costes y ganancias para actividades que no son parte del negocio principal de la compañía.

Hay que marcar en la clase de orden "Contabilización de Ingresos".

Las ordenes de ingresos pueden ser liquidadas de las siguientes maneras:

- Los costes pueden ser liquidados en un colector de costes.

- Los ingresos pueden ser liquidados inicialmente en los objetos: Segmento de rentabilidad, ordenes con ingresos y ctas de mayor. Pero NO a un centro de coste.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz