✒️SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas

Órdenes Internas

Son colectores de gastos generales y sirven para diferenciar/discriminar/identificar distintos "eventos" pero que imputan al mismo CeCo y a la misma Clase de Costo. De esta manera, podemos reconocer a qué o cual evento estuvieron asociados esos gastos para ese CeCo. Esto es posible ya que, aún una vez liquidadas las OI al CeCo correspondiente, se pueden identificar los gastos provenientes de cada OI.

Las OI se pueden planificar y presupuestar (un CeCo no!)

Se pueden liquidar a un CeCo o directamente a PA si fuera necesario.

OI Reales:

Colectan gastos que luego pueden ser distribuidos y liquidados a distintos receptores (incluso se puede liquidar una porción de ellas).

En el DM de las OI, deben especificar siempre una Unidad Organizativa (Sociedad y División)

OI Estadísticas:

Se crean con fines de "Reporting". Se imputan junto con un CeCo (el cual colectará el gasto "realmente") mientras que la OI lo hará de manera estadística para poder diferenciar el gasto a nivel informativo y en con mayor detalle, que los propios CeCos no contienen. Este tipo de OI (Estadísticas) no se liquidan ni se distribuyen.

En el DM de una OI se puede asignar un CeCo. Esto ayuda al Sistema a determinar automáticamente el CeCo correspondiente al imputar la OI. Si no se hace, se deberá especificar manualmente el CeCo en el documento para poder contabilizar el Documento FI.

La principal ventaja del uso de este tipo de OI, es que se pueden planificar y presupuestar (mientras que los CeCos no!). El uso de OI estadísticas implica consumir presupuesto de dicha OI. Entonces, el uso combinado de un CeCo con una OI Estadística ayuda indirectamente a controlar el presupuesto para un CeCo ya que este último no cuenta con la posibilidad o funcionalidad de ser "presupuestable".

Las OI se utilizan para planificar, monitorear y alocar costos.

La Administración de OI representa el mayor detalle a nivel operativo: Podemos analizar los costos a mayor detalle (Detalles que la Contabilidad de CeCo no posee) y podemos comparar la Producción Interna y costos de Producción Externa.

Las OI tienen distintos tratamientos y liquidación según corresponda:

- Monitorear acciones internas que luego se liquidan a un CeCo (Órdenes de Costos/Gastos Generales)

- Monitorear acciones internas que luego se liquidan a un Activo Fijo (Órdenes de Inversión). Cuando se recolectan Costos que luego se capitalizarán en un AF de la compañía se utiliza este tipo de OI con el perfil de liquidación correspondiente para permitir su liquidación periódica a un AF del tipo "Obra en Curso" (Asset Under construction) que irá recibiendo las capitalizaciones de forma mensual hasta que esté listo para activarse definitivamente un un AF "final". OI liquida periódicamente a >>>>AF Obra en Curso (No amortiza) que liquida a >>>>AF Final (Comienza a amortizar). Aqui es cuando la "Inversión" queda activada (AF Final) y comienza a Amortizar.

Importante: Los costos contenidos en la OI de Inversión que no deben capitalizarse no serán liquidados contra el AF "Obra en curso", es decir, no se "Activarán" para comenzar a depreciar. En estos casos, dichos costos serán liquidados contra un CeCo, el cual obsorverá estos gastos.

- Para compensar la contabilidad de los costos provisionados en la Trx. KSAZ - Esquema de Recargos (Órdenes de Provisión). Cuando se provisiona y se calcula un gasto, el Sistema realiza los Débitos al CeCo con el monto de la Provisión y se define un Objeto CO que reciba el Crédito para compensar la contrapartida. En estos casos se puede definir una OI (o un CeCo) para recibir estos Créditos

- Para monitorear las secciones de la contabilidad de Costos de las Órdenes de Ventas en la Gestión de Órdenes de Ventas e incluir las ganancias que no son parte del negocio principal de la compañía (Órdenes con ganancias). Si no se cuenta con el Módulo de SD (Ventas) se pueden utilizar este tipo de OI con ganancias como una opción.

Los Ingresos imputados contra la OI con ganancias pueden liquidarse contra:

*Segmentos de Rentabilidad (PA)

*Cuentas de Mayor

*OI con Ingresos

Pero jamás pueden liquidarse a un CeCo.

A su vez, los gastos imputados contra OI con ganancias se liquidarán contra un colector de costos como un CeCo (estadístico)