✒️SAP CO El uso de las órdenes de CO: escenarios, órdenes reales y estadísticas

El propósito de las órdenes internas es recolectar gastos generales en un objeto de controlling, Cuando se tratan los costos externos en actividades internas y son tratadas con la misma clase de costo, el mismo centro de costo, no es notable la diferencia sobre aquellos costos relacionados al evento, pero cuando cada evento se asigna a una OI de CO, los costos pueden ser recolectados e imputados de formas separadas.

La ventaja superior de este método es la amplia variedad de funciones de planificación y presupuesto que se pueden obtener por el uso de las OI (ordenes internas).

2. Ordenes internas como objetos de costos internos

Las ordenes pueden ser utilizadas como objetos de costos internos, existen diferentes formas de liquidar una orden interna; es posible liquidar los costos al centro de costos responsable y posteriormente distribuir los costos desde el centro de costos a CO-PA , en ocasiones es difícil realizar el débito al gastos, en ese caso es más cómodo realizar la imputación directamente a CO-PA

3. Ordenes internas Reales

Cuando se crea el dato maestro de la orden interna, se selecciona la posibilidad de crearla como una orden interna real o estadística, la OI real es utilizada de clase de costos primarios, los costos son actualizados en el nivel de la OI real. La orden interna es utilizada para recolectar y distribuir diferentes receptores.

NOTA: Cuando una OI real se crea es mandatorio la asignación de la misma a una unidad organizativa como la sociedad, si ha seleccionado en el custumaizing que los balances en contabilidad financiera, también se realizan por diversos, debemos asignar las órdenes a la división también.

4. Ordenes Internas Estadísticas.

Estas son usadas para evaluar los costos que no pueden ser mostrados en detalle en clases de costos o contabilidad de centros de costo, esto mediante la asignación de los costos tanto a la orden estadística, como al centro de costos. Inmediatamente en la partida podemos visualizar que se ha contabilizado de forma real en el centro de costos y de forma estadística en la OI.

También existe la opción que una orden estadística puede contener en el registro una sociedad o una división en el registro maestro. Para multicompañía o multidivisión no es necesario la asignación de sociedad y división en la OI estadística.

5. Los diferentes escenarios para órdenes internas.

Las ordenes internas determinan tareas individuales dentro de la sociedad CO, una OI cumple la función de soportar la acción orientada a la planificación, monitoreo y la alocación de costos. Estas pueden ser utilizadas para diferentes propósitos de monitoreo:

- Acciones internas deben ser liquidadas contra un centro de costos (Apuntan a Costos o gtos generales)

- Acciones internas deven ser liquidadas en activo Fijo (ordenes de inversión)

- Compensar contabilización de costos provisionados y calculados en contabilidad de gestión.

- Visualizar secciones de la contabilidad de órdenes de venta en gestión e incluir las ganancia que forman parte del negocio. (ordenes de ganancia)

Administrar ordenes internas representa el mayor detalle operático sobre costos y actividades de contabilidad.

- Se pueden considerar los costos de acuerdo a otros aspectos.

- Comprar la producción interna y costos de producción externa para tomar deciciones.

6. Ordenes internas de inversión:

La gestión de inversiones es un componente que provee de funciones que soportan la planificación, inversión y proceso de financiación que envuelve las medidas de inversión del capital dentro de una organización.

Mediante este módulo es posible llevar la trazabilidad y análisis de producción de AA a largo plazo, ingresando estos como un activo bajo construcción. El prerrequisito es que se registra en maestro de órdenes internas, esta medición se lleva a cabo dentro de órdenes internas como elementos PEP, en la fase de construcción todas las contabilizaciones se llevan dentro de un orden. Durante la liquidación periódica, todos los débitos se liquidan a un receptor de la contabilidad de gestión, como un centro de costos, la que no son liquidan en receptor CO , se liquidan directamente a un Activo Fijo en construcción. La liquidación total se realiza cuando la inversión total esta completada. Los débitos liquidados en el activo en construcción son re contabilizados en el activo final y en el activo fijo de construcción por el contrario se acreditan.

NOTA: Activo FIJO, Dentro de la contabilidad financiera representa un bien inmovilizado el cual sufre depreciación.

7. Ordenes periodificación/provisión

Las órdenes internas se usan como recolectores de créditos mensuales resultantes del cálculo de periodificaciones o provisiones, los gastos de organización son distribuidos de forma diferente en FI y CO, los gastos Fi pueden ser pertenecientes a un ejercicio completo desde el punto de vista de contabilidad de gestión,para evitar fluctuaciones de la contabilidad de centros de costos, estos son distribuidos de manera regular en base a procedimientos que son conocidos como periodificados o provisionados.

Se puede usar el método de porcentaje o el método = real para calcular los costos de la provisión. Cuando la provisión es calculada los se realizan los débitos en el centro de costos con el monto de provisión instantáneamente y se define un objeto de CO donde se acredita la contra partida. Los costos efectivos anuales son contabilizados en el objeto de personificación para calcular, analizar y distribuir cualquier diferencia entre gastos FI y Provisión CO.

8. Ordenes internas con ingresos

Se pueden usar órdenes internas con ganancias para mostrar la contabilidad de costos de secciones de órdenes de venta, en esta sección además se puede monitorear los costos y ganancias que no son propias del negocio, activando el indicador “contabilizar ingresos”, en la clase de orden, las ordenes de ingresos pueden ser liquidadas de la siguiente manera:

- Los costos pueden ser liquidados en cualquier recolector

- Los ingresos pueden ser liquidados inicialmente en los siguientes objetos:

o Segmento de rentabilidad

o Otras órdenes con ingresos

o Cuentas de mayor.