✒️SAP CO Las funciones globales de los datos maestros
SAP CO Las funciones globales de los datos maestros
Funciones globales de los datos maestos
-Creacion de datos maestros en dependencia al tiempo
En base al tiempo se puede almacenar datos en campos de los datos maestos de los:
- centros de costos
- clases de actividades
- clases de actividades
Si cambia alguno de los campos para un espacio de tiempo particular, el sistema creara un nuevo registro maestro conteniendo el nuevo registro maestro para este periodo. Lo que significa que los registros que se encuentran en la base de datos son mantenidos para cada dato maestro en forma individual.
*Estas especificaciones pueden ser fijadas en customizing.
Ciertos campos como la asignacion de un centro de costo a una sociedad, division o centro de beneficio, son dependientes del tiempo de forma estandar de SAP y no pueden ser cambiados.
Procesamiento colectivo
El sistema provee de esta funcionalidad para el mantenimiento de los registros maestros de los centros de costos.
Solo se deben seleccionar los centros de costos ingresando un intervalo, grupo o variante.
*El procesamiento de registros maestros colectivos se puede tambien utilizar para valores estadisticos.
*En clase de actividad o clase de costes, solo pueden ser visualizados o eliminados dentro del procesamiento colectivo.
GRUPOS DE DATOS MAESTROS
Son utilizados con el fin de realizar analisis, planificacion o distribucion dentro de la contabilidad de centro de costos.
Pueden ser utilizados para procesar uno o mas datos maestros en una sola transaccion, ejemplo- valores plan o reportes.
*El grupo de datos maestros habilitan la creacion de una estructura jerarquica, el dato maestro es asignado al grupo de menor nivel, y luego se sumaria en grupos que pertenecen a niveles superiores, (se permite la creacion de tantos grupos jerarquicos como se necesite para el negocio).
Grupos de datos maestros con variantes de seleccion
La variante de seleccion es usada para la seleccion de datos maestros, solo se debe ingresar los criterios de seleccion para el objeto, cuando se decidan, grabar la variante de seleccion.
El sistema usa el criterio almacenado en la variante de seleccion, durante la ejecucion, para determinar los objetos correspondientes.
*Si algun grupo de clases de costos, centros de costos, clases de actividades, valores estadisiticos, ordenes o elementos PEP es creado o modificado, tambien se puede asignar a la variante al final del nodo.
*Cuando los grupos son creados o modificados no es posible crear nuevas variantes de seleccion.
*Para un eficaz performance del sistema es mejor para los grupos no poseer variante de seleccion.
Copia de grupos con una jerarquia usando un Subfijo
Los grupos de datos maestros no son dependientes del tiempo. Lo que significa que si desea cambiar la estructura del grupo, el sistema debe preparar toda la informacion historica en una estructura nueva.
*Si desea mantener un historial sobre la jerarquia, debera almacenar una copia de la jerarquia del grupo antes de cada actualizacion.
ejemplo-
G1- subfijo 1999 --> G1 1999
Puede copiar los grupos que poose a una jerarquia con un subfijo. Un periodo y un nombre hasta de cuatro caracteres de longitud es añadido al nombre del grupo.
La jerarquia y su sufijo son almacenados. Luego de esto puede almacenarse cambios a la estructura actual.
*La jerarquia estandar no debe contener nunca, un sufijo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Estefany Suarez Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Estefany Suarez Garcia
Profesión: Licenciatura en Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: AR22G
✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial