✒️SAP CO La distribución / valoración de costos
SAP CO La distribución / valoración de costos
Lección 4 : Distribución/Valoración de costos
- Distribución
La distribución fue diseñada para transferir contabilizaciones de costos primarios desde un centro de costo emisor hacia objetos de CO. Solo centros de costos o procesos de negocio pueden ser utilizados como emisores de una distribución.
Un objeto receptor puede ser un centro de costo, elementos PEP, una orden interna un objeto de costo o un proceso de negocio, se puede restringir las categorías receptoras permitidos a través del customizing CO. Otro detalle importante y sobre todo no menor que este tipo de acción de cierre permite la re contabilización de costos primarios únicamente. Contabilizaciones primarias (tales como costos de energía o electricidad) son recolectados o alojados en un centro de costo y luego distribuidos al final del periodo por la definición que el usuario le conviene. Se distribuyen costos primarios y los mismos se mantienen dentro de la misma clase de coste, no varía hacia otra clase.
- Comparación: Re contabilización y distribución periódicas
La diferencia entre la re contabilización y la distribución se debe al contenido de la información y performance. Para re contabilización periódica o traspaso no se registran créditos de forma separada en el emisor para la clase de costos en el reporte general lo que significa que el importe de débito original no puede ser controlado ahí mismo.
Sin embargo en la distribución el sistema contabiliza los totales de los registros de créditos. La contabilización en el receptor es la misma tanto en la re contabilización como en la distribución.
- Valoración o sub reparto
La valoración fue creada para transferir costos primarios y secundarios desde un centro de costos emisor a un objeto de contabilidad de gestión, durante la valoración los centros de costos o procesos de negocios pueden ser usados como emisores. Un recepetor en este tipo de tarea puede ser un centro de costo, elemento pep, ordenes internas, objetos de costo o un proceso de negocio. Las contabilizaciones de costos primarios y secundarios son reasignadas al final de un periodo gracias a la definición de claves o parámetros definidos por el usuario. Durante la valoración las clases de costos originales son agrupadas en clases de costos de valoración o sub reparto. (categoría de clase de costos =42). Por lo tanto el sistema registra pocas cantidades de registros haciendo que la valoración tenga un performance aún más óptima que la re contabilización o la distribución.
Segmento: Describe una cantidad de emisores y receptores correspondientes. Todos se tratan según la misma norma de distribución.
- Realizando una distribución con sub reparto de valoración (Video)
- Visión general Recontabilizacion/Traspaso y distribución
Tenemos 3 formas para la reasignación de saldos entre receptor y emisor en la contabilidad de gestión
Tanto la re contabilización como la distribución periódica son utilizadas con clases de costos primarias los costos son transferidos a los receptores utilizando las mismas clases de costo, por lo tanto transfieren completamente los costos primarios a los elementos de imputación que se tengan como receptores. Las clases de costos secundarios se mantienen en los receptores.
La valoración o sub reparto por el contrario de las 2 anteriores permite la reasignación de saldos correspondientes a clases de costos primarias y secundarias. La información del costo primario se pierde en la valoración puesto que los costos son alocados utilizando clases de costo de valoración categoría 42 por lo tanto los costos primarios y secundarios se agrupan en clases de costos de valoración usándose la cantidad que se necesite.
En cuanto performance es recomendable el uso de re contabilizaciones periódicas antes que la distribución como el sistema no registra las relaciones emisor receptor en los registros de forma total tenemos mejor rendimiento en la ejecución a ese nivel.
La valoración tiene la mejor performance para los que respecta a alocacion de costos primarios y secundarios ya que pueden ser totalizados en una sola contabilización hacia la clase de costos de valoración.
- Ciclos e iteraciones
- Cabecera de ciclo (Resumen de segmento)
- Resumen de ciclo
Provee un repaso de todos los ciclos de una misma categoría incluyendo todos los segmentos que sean relevantes.
- Valoración/Subreparto: Esquema de imputación
Para una clara visión de los costos que serán valorizados podra agruparse clases de costos de forma individual o en intervalos que apunten a una clase de costo de valoración u subreparto
Se puede determinar en cada segmento si se asigna a una única clase de costos de valoración o a un esquema de imputación. En el esquema de imputación deberá definir cuales clases de costos serán la que se distribuyen sobre ciertas clases de costos de valoración, Por lo tanto esto hace que sea necesario la creación de más de un segmento.
- Distribución acumulativa
El procesamiento de distribución acumulativa se recomienda solamente si la relación dada entre el emisor y receptor son estables del mismo ejercicio, el sistema controla si esto se cumple cuando se ejecuta el proceso.
- Cancelar y recontabilizar el segmento
- Distribución manual de costos
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alvaro Villegas Echalar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Alvaro Villegas Echalar
Bolivia - Legajo: ZT39D
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial