✒️SAP CO La gestión de los status de órdenes de gastos generales

Unidad 5: Órdenes internas de CO

Lección 3: Gestión de los status de órdenes de gastos generales

• Una orden CO tiene su propio ciclo de vida, el cual inicia cuando la orden se crea y finaliza con el cierre correspondiente. Durante estos estados, los costos se planifican, contabilizan y liquidan en la orden.
• La Gestión de Status informa en qué fase se encuentra la orden, es decir hasta que parte del proceso ha llegado. Además, controlará las tx de negocio que se podrán llevar a cabo dependiendo del status que posea la orden en ese momento.
• Los status del sistema son: creada, liberada, cierre técnico y cerrada. El Dato Maestro define los atributos de una orden CO, incluyendo las asignaciones a unidades organizativas como cecos, etc.
• Objetivos: El status del sistema, sólo permitirá realizar ciertas tx. Por ejemplo no es posible contabilizar cuando la orden está en status "creada". Los cambios de los status permiten una tx del negocio y se realiza mediante el mantenimiento del dato maestro de la orden.
• Si los status de sistema que provee SAP no son lo suficientes detallistas puede crearse status de usuario para generar una mejor discriminación de los status de las órdenes.
• AUDIO TIPS: La Gestión de status de sistema y de usuario sirve también como una especie de flujo de trabajo para que los usuarios responsables de modificar los status autoricen o bloqueen las operaciones o tx del negocio en un momento determinado del ciclo de vida de la orden CO.

VÍDEO -> Uso de los status y la forma en que afectan las tx del negocio

1° Analizar los status de usuario que están creados en el perfil de status para órdenes CO

TX: OK02

Doble click en Esquema status 00000002 Texto "Órdenes internas", podemos ver que está creado el status:
- NCON: No contabilizar
- PIPL: Escribir PI plan
- SPER: Gesperrt

Si hacemos doble click en "No contabilizar" veremos que este status de usuario se "Prohibe" la actividad de contabilizar cuentas de mayor.

2° Ir al Order Manager y modificar la orden 100027 en la etiqueta de control el status de usuario

TX: KO04

Pinchar la Orde CO 100027, ir a la pestaña "Control", se encuentra en status de sistema LIB. (Liberada) y status de usuario PIPL. Ir a "Fijar/Borrar..." y luego a la montaña con el sol que dice "Operaciones permitidas", elegir la opción RFBU para contabilizar cuentas de mayor y en Fijar/borrar marcamos NCON ya no se puede contabilizar cuentas de mayor. El status de usuario queda finalmente como NCON PIPL.

GRABAR dice la orden 100027 fue modificada.

3° Realizar una contabilización primaria

TX:FB50
Fechas: 15.07.2021
Clase doc: SA
Cuenta mayor pos. 1: 520112, DEBE, importe 1.000, Orden: 100027
Cuenta mayor pos. 2: 120011 (Banco), HABER, importe 1000

Da un mensaje de error: Contab. ctas, mayor no se admite (ORD 100027), por lo tanto funcionó el cambio.