✒️SAP CO La gestión de los status de órdenes de gastos generales
SAP CO La gestión de los status de órdenes de gastos generales
UNIDAD 05 LECCIÓN 03 GESTIÓN DE LOS STATUS DE ÓRDENES DE GASTOS GENERALES
Una OI de CO tiene su ciclo de vida, inicia cuando la misma es creada y finaliza con el cierre correspondiente. Durante el ciclo, los costos se planifican, contabilizan y se liquidan.
La Gestión de Status informa en que fase característica se encuentra la OI en el tratamiento del ciclo de vida, hasta que parte sus procesos han llegado.
Además la gestión controlará las transacciones de negocio que se podrán llevar a cabo dependiendo del status que posea la OI en ese momento.
Los Estatus de Sistema determinados de manera estándar por SAP son: Creada, Liberada, Cierre Técnico y Cerrado.
El dato maestro define los atributos de una OI, incluyendo asignaciones a unidades organizativas como CeCos.
El Estatus de Sistema, sólo permitirá realizar ciertas transacciones, ej no es posible contabilizar cuando la OI posee el status de "Creada". Los cambios de los status permiten una transacción del negocio y se realizan mediante el mantenimiento del dato maestro de la orden.
Ojo: si los status de sistema que provee SAP no son lo suficientes detallistas para el proceso de negocio que lleva a cabo, pueden crearse status de usuario para generar una mejor discriminación de los status de las órdenes. Se puede validar por lo tanto que una transacción podrá ser ejecutada siempre y cuando se tenga una combinación de un status de usuario más uno de sistema.
La Gestión de Status de sistema y de usuario sirve también como workflow para que los usuarios responsables de colocar, quitar, modificar o reactivar status, autoricen o bloqueen las operaciones del negocio en un momento determinado del ciclo de vida de la OI.
OJO entrenarse en el manejo de los status del sistema, la reactivación o activación permite realizar controles que las transacciones de estándar de otros módulos no lo permiten.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Oscar Gerardo Salas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Oscar Gerardo Salas
Profesión: Lider (e ) de Presupuesto en Petr?leos de Venezuela, S.a - Venezuela - Legajo: GB73R
✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Oscar Salas