✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
Unidad 1 L6
1. ¿Qué es la metodología ASAP?
Es una metodología por fases, orientada a procesos y es el paraguas de herramientas SAP diseñada para optimizar los proyectos de implementación y minimizar los riesgos. Fue creada por SAP para ayudar a los clientes a realizar una implementación rápida y exitosa.
2. La composición de la metodología ASAP
Es uno de los puntos claves de cualquier proyecto de instauración de los productos SAP para lograr maximizar los tiempos, a calidad y la eficiencia del proceso.
Para ello cuenta con aceleradores que incluyen cuestionarios para ayudar a definir los requerimientos de los diversos procesos, listas de verificación de cumplimiento de las actividades por fases y muchos otros documentos preconfigurados como ser archivos Proyect, Word, Excel y PowerPoint.
3. Las fases y entregables de la metodología ASAP
Las fases de la metodología (Roadmap):
- Preparación del proyecto
- Planos del negocio
- Realización
- preparación final
- Arranque Productivo y soporte.
Preparación del proyecto: el equipo del proyecto se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos ASAP y revisará el esquema de hardware necesario. Se iniciará el proyecto con una reunión destacando la importancia de éste con los objetivos futuros de la compañía.
Planos del Negocio (Business Blueprint): es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas. Las reuniones ejecutivas y de los procesos de negocio serán conducidas por los consultores que realizarán la implementación.
Se preparará un plano de estado futuro y será presentado a sus ejecutivos para la aprobación del mismo. El plano consta de un diagrama de la estructura de la empresa y la definición de los procesos de negocio que se utilizará en la compañía.
Realización: el equipo del proyecto de la empresa y los consultores se separan para terminar las actividades asignadas.
Entrenamiento de nivel 2: el equipo de proyecto comenzará a modelar al sistema SAP ERP con base en los requerimientos del caso de la compañía.
Entrenamiento de nivel 3: se ayuda al equipo del proyecto a adquirir conocimientos tópicos detallados dentro de los procesos de negocio.
Preparación Final: el propósito básico es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar a los datos y el sistema a un ambiente productivo.
Para entrenar a los usuarios finales, el proyecto entrenará usuarios clave utilizando un método de entrenar al entrenador.
Otro propósito es crear una estrategia para la puesta en marcha. Específicamente en la conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoría y una estructura de soporte al equipo del proyecto.
Arranque Productivo y Soporte: una vez puesto en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado. En este proceso no solo se evalúa al sistema, sino que se entrevista informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.
El último paso en el proceso involucra la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema de negocio.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Deibi Galan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Deibi Galan
Profesión: Contador P?blico - Argentina - Legajo: VC50Q
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Contador p?blico en b?squeda de nuevos desaf?os, y ampliar conocimientos en el mundo sap. proactivo y capacidad anal?tica y manejo de volumen de informaci?n.
Certificación Académica de Deibi Galan