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✒️SAP CO La nueva contabilidad financiera
SAP CO La nueva contabilidad financiera
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NUEVA CONTABILIDAD FINANCIERA (Y sus ventajas en terminos de SAP Y CO).
-La nueva contabilidad financiera (NEW G/L) y sus beneficions.
la nueva contabilidad principal de la solucion SAP ERP ofrece las siguientes ventajas si se le compara con la contabilidad principal clasica en r/3 Enterprise:
- El nuevo libro mayor tiene una estructura de datos ampliada y puede agregar sus propios campos a este libro.
- El desglose de documentos (desglose online) en tiempo real permite crear balances contables para entidades como segmentos.
- Se puede ejecutar un reconciliacion en tiempo real entre contabilidad interna CO y FI. Existe una integracion CO FI en tiempo real. Ya no es necesario realizar tareas de reconciliacion que demanden mucho tiempo.
- Nuevo Libro Mayor permite gestionar libros multiples dentro del libro. Esta es una de las formas en que se puede asignar una presentación de cuentas paralela en el sistema.
*La nueva contabilidad integraes de los sub- libros de: FI-AP (Cuentas por pagar), FI-AR(Cuentas por cobrar) Y FI-AA (Activos Fijos)
Se combinan los libros tradicionales y generales con los componentes de libros para propositos especiales.
FI AP
Las siglas AP - hacen referencia al término en ingles Account Payable, que se utiliza para identificar la contabilidad de acreedores o cuentas a pagar.
La contabilidad de acreedores abarca la desde la creación del dato maestro de acreedores, la registración de documentos como facturas, notas de créditos o abonos, hasta los pagos y compensaciones.
La contabilidad de acreedores cuenta con programas automáticos como pagos automáticos, reclamaciones, calculo de intereses, correspondencias masivas, reclasificaciones y compensaciones.
En menú de transacciones, la contabilidad de acreedores se encuentra en la siguiente ruta:
- Finanzas
- Gestión financiera
- Acreedores
- Gestión financiera
FI AR
Las siglas AR - hacen referencia al término en ingles Account Receivable, que se utiliza para identificar la contabilidad de deudores o cuentas a cobrar.
La contabilidad de deudores abarca la desde la creación del dato maestro de deudores, la registración de documentos como facturas, notas de créditos o abonos, hasta los pagos y compensaciones.
La contabilidad de deudores cuenta con programas automáticos como pagos automáticos, reclamaciones, calculo de intereses, correspondencias masivas, reclasificaciones y compensaciones.
En menú de transacciones, la contabilidad de deudores se encuentra en la siguiente ruta:
- Finanzas
- Gestión financiera
- Deudores
- Gestión financiera
FI AA
El modulo Contabilidad de activos fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP. La contabilidad de activos fijos abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial (posiblemente gestionada como un activo fijo en curso), hasta su baja. El sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación y pone toda esta información a disposición del usuario a través de reportes del Sistema de información.
Este módulo cuenta con una estructura organizativa representado por el Plan de Valoración y las áreas de valoración.
En ingles sus siglas significan Asset Accounting.
BENEFICIOS EN DETALLE- Estructura de datos extendida
El campo Area Funcional se graba ahora en los libros y las cuentas de mayor, lo que significa que no es necesario activar los libros de costos por venta como el OL para crear edos de resultados siendo la contabilidad de costos por ventas.
El Cebe y Cecos interlocutores también son registrados en libros y cuentas de mayor, lo que significa que se puede utilizar las cuentas de mayor para gestionar los análisis.
*El campo segmento es una nueva entidad y hace reportes por segmentos.
*La estructura de datos y tablas en la nueva contabilidad financiera se puede expandir, podemos agregar nuestros propios campos para actualizar los totales.
Desglose de documentos - Beneficios.
La interface y creación de documentos financieros son las mismas que en las versiones anteriores. pero NewGL soporta la derivación del Segmento desde el Cebe. Por ejemplo: Los Cebes pueden derivar a los correspondientes Cecos, OI, proyectos, etc.
Para garantizar el desglose por la característica del segmento (nueva entidad o unidad organizativa) se necesita activar el Desglose de Documentos. La Segmentación significa que cada documento para los segmentos activos llegara a un balance por posición que llegue a cero (Partida Doble).
Integracion Real CO-FI
Se pueden definir la integración para el criterio de:
- area funcional
- sociedad
- division
- Cebesegmento, etc.
Ventajas:
- Se realiza una contabilización en tiempo real (por Documento). La reconciliación utilizando las transacciones del libro de reconciliación no son necesarias puesto que la integración CO-FI es Automática.
- Ahora la integración es de 2 vías CO-FI y FI-CO
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Estefany Suarez Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Estefany Suarez Garcia
Profesión: Licenciatura en Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: AR22G
✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial