✒️SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
Leccion: Planiificacion. presupuesto y contros de disponibilidad.
1) Gestion del presupuesto
El sistema reconoce los siguientes tipos de presupuestos:
El presupuesto original: QUE ES EL PRESUPUESTO QUE ORIGINALMENTE FUE DISTRIBUIDO.
La actualizacion de presupuesto; PARA ORDNES INCLUYE SUPLEMENTOS Y RETORNOS QUE SON USADOS PARA EVENTUALIDADES Y REQUERIMIENTOS ADICIONALES QUE OBLIGA A UNA CORRECCION DEL PRESUPUESTO ORIGINAL.
El presupuesto actual: INCLUYE EL PRESUPUESTO ORGINAL Y LOS CAMBIOS O CORRECCIONES AL MISMO PROVENIENTES DE LA ACTUALIZACION.
Además dentro de las funciones de la actualizacion del presupuesto, se pueden hacer cambios al presupuesto original. Se puede congelar el presupuesto original utilizando la GESTION DE STATUS . Para hacer esto, debemos crear un status de usuario que prohiba las transacciones de presupuesto, pero permita presupuestar SUPLEMENTOS Y RETORNOS.
Cuando se crea o se actualiza un presupuesto, el sistema documenta en la transaccion una partida. Se pueden visualizar las partidas del presupuesto. Tambien, ingresar un texto para las partidas presupuestarias proveyendo informacion adicional del presupuesto.
Para crear un presupuesto correspondiente a una orden , se define un perfil de presupuesto y se asigna a una clase de orden. EL PERFIL DE PRESUPUESTO define los parametros correspondientes para la presupuestacion.
PERFIL DE PRESUPUESTO: otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto CO.
Cuando graba un presupuesto, el sistema controla que la suma de todos los valores anualesse concilie con el PRESUPUESTO TOTAL DE LA ORDEN.
2) Control de disponibilidad.
Algunas transacciones del negocio general resultados en los costos reales y en el comprometido, siendo contabilizadas en las ordenes. El comprometido presupuesta las obligaciones que se deberan lidiar en los costos reales a traves de los subsiguientes eventos del negocio.
Una orden de compra, por ej, puede tomarse como un comprometido en la CONTABILIDAD DE GESTION, la cueal es luego reducida por las tareas subsiguientes de la recepcion de la mercaderia y la recepcion y registro de la factura.
Los costos reales y los comprometidos son fondos asignados a una orden y estos pueden ser chequeados o controlados contra el presupuesto utilizando el control de disponibilidad.
Dentro del customizing se puede definir como el control de disponibilidad, operará para las clases de orden:
Si el control de disponibilidad se encuentra activo?
Para cuales transacciones aplicara el control?
Existen limites de tolerancia?
Qué acción será iniciada cuando los límites de tolerancia son excedidos?
Ciertos tipo de costos deberían estar exentos del control de disponibilidad?
3) Arrastre de presupuesto
Es posible transferir fondos no utlizados hacia el siguiente ejercicio, con la funcionabilidad de ARRASTRE DE PRESUPUESTO. El modulo CO de SAP realizará el arrastr de la diferencia entre el presupuesto y los valores reales del ejercicio especificado.
No se puede transferir o arrastrar, el saldo de presupuesto de órdenes que tiene el staturs de sistema: COMPLETO O QUE SON MARCADAS PARA BORRADO. Tampo así, arrastrar saldos de valores de presupuesto negativos.
El arrastre de presupuesto se puede correr más de una vez para un ejercicio. Cada ejecucion del program lleva a cabo arrastre del presupuesto que no sehaya procesado previamente. Tambien es posible devolver fondos al ejercicio antiguo, sobre el valor del presupuesto que verdaderamente fue consumido.
Para la ejecucion del programa de arrastre de presupuestos, se ingresa el ejercicio en consideracion y una variante de seleccion que especifica que ordenes son las que se deberan incluir. Las variantes de seleccion se mantienen en el customizing de CO.
El valor de los comprometidos no es tenido en cuenta en el calculo de los fondos no utilizados. Por lo tanto, deberemos llevar a cabo el arrastre de los saldos de comprometido para el presupuesto.
4) Presupuesto y control de disponibilidad en diferentes monedas.
Las locaciones multinacionales de los negocios requieren que se los presupuesto se lleven a cabo en diferentes monedas. Se pueden seleccionar diferentes monedas para ingresar el presupuesto. Todos las lineas del prespuesto pueden ser convertidas y grabadas automaticamente para la sociedad CO y para una moneda.
Si selecciona que el presupuesto se lleva a cabo en la moneda de la SOCIEDAD CO, todas la partidas presupuestadas son ingresadas en esta moneda.
Si se elige la moneda del objeto, se ingresa el presupuesto en esta moneda para cada objeto. Cuando hablamos de moneda objeto es la moneda que se almacena en el registro maestro de cada objeto de CO ( ORDEN, CENTRO DE COSTO, ETC).
Si elegimos la opcion de defincion libre de moneda,se puede seleccionar en la transaccion de presupuesto la moneda correspondiente, en este caso debemos ingresarla de forma mandatario puesto que las anteriores viene se deriva de otros elementos.
Durante el control de disponibilidad, el mismo no se realiza en la moneda de la sociedad CO sino en la moneda del objeto. Esto eliminta las posibles fluctuaciones en las diferencias de cambio.
Mantenimiento del presupuesto y verificacion (TRANSACCION PARA REALIZAR EL PRESUPUESTO KO22 Y VERFICO CON /NFB50.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Myriam Stella Castro Jurado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Myriam Stella Castro Jurado
Profesión: Jefe de Costos y Almacenes - Colombia - Legajo: MK63D
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Myriam Castro