✒️SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y CONTROL DE DISPONIBILIDAD:
1) GESTION DEL PRESUPUESTO: el sistema reconoce tres tipos de presupuesto:
- Presupuesto original: el qu originalmente fue distribuido
- Actualizacion del presupuesto: para ordenes, incluye suplementos y retornos usados para eventualidades y requerimientos adicionales, que obliga a una correcion del presupuesto original
- Presupuesto Actual: incluye el presup. original y los cambios o correcciones provenientes de la actualizacion
Se puede congelar el presup. original utilizando la gestion de status, creando un status de usuario que prohiba las transacciones de presupuesto, pero que permita presupuestar suplementos y retornos.
Al crear o actualizar un presup, el sistema documenta en la transaccion una partida. Se puede ingresar un texto para las partidas presupuestarias.
Definicion de perfil de presupuesto: para crear un presupuesto correspondiente a una orden y se asigna a una clase de orden. Este perfil define los parametros para la presupuestacion.
Perfil de presupuesto: Otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO.
Cuando graba un presupuesto, el sistema controla que la suma de todos los valores anuales se concilie con el presupuesto total de la orden.
2) CONTROL DE DISPONIBILIDAD:
Algunas transacciones del negocio generan rtados en los costos reales y en el comprometido siendo contabilizadas en las ordenes.
Una orden de compra, por ejemplo, puede tomarse como un comprometido en la Contabilidad de Gestión, la cual es luego reducida por las tareas subsiguientes de la recepción de la mercadería y la recepción y registro de la factura.
Control de disponibilidad: los costos reales y comprometidos asignados a una orden pueden ser chequeados o controlados contra el presupuesto utilizando este control.
Dentro del Customizing, se puede definir cómo el control de disponibilidad, operará para las clases de orden:
¿Si el control de disponibilidad se encuentra activo?
¿Para cuáles transacciones aplicará el control?
¿Existen límites de tolerancia?
¿Qué acción será iniciada cuando los límites de tolerancia son excedidos?
¿Ciertos tipos de costos deberían están exentos del control de disponibilidad?
Actividades de control: muchas veces entorpecen el flujo y la actividad del negocio de manera incorrecta.
Los centros de costo no gestionan presupuestos, muchas veces se realiza una contabilizacion real y estadistica en las ordenes, estas ultimas tambien consumen presupuesto.
3) ARRASTRE DE PRESUPUESTO: para transferir fondos no utilizados hacia el siguiente ejercicio.
El modulo de CO de SAP realizara el arrastre de la diferencia entre el presupuesto y los valores reales del ejercicio especificado.
No se puede transferir o arrastrar, el saldo de presupuesto de órdenes que tiene el status de sistema: Completo o que son marcadas para borrado. Tampoco así, arrastrar saldos de valores de presupuesto negativos.
Se puede correr mas de una vez para un ejercicio. También es posible devolver fondos al ejercicio antiguo, sobre el valor del presupuesto que verdaderamente fue consumido.
Para la ejecución del programa de arrastre de presupuesto, se ingresa el ejercicio en consideración y una variante de selección que especifica qué ordenes son las que se deberán incluir. Las variantes de selección se mantienen en el Customizing de CO.
El valor de los comprometidos no es tenido en cuenta en el cálculo de los fondos no utilizados. Por lo tanto, deberemos llevar a cabo el arrastre de los saldos de comprometido para el presupuesto.
4) PRESUPUESTO Y CONTROL DE DISPONIBILIDAD EN DIFERENTES MONEDAS:
Todas las lineas del presupuesto pueden ser convertidas y grabadas automáticamente para la sociedad CO y para una moneda
Si se selecciona que el presupuesto se lleva a cabo en la moneda de la Sociedad CO, todas las partidas presupuestas son ingresadas en esta moneda.
Si se elige la moneda del objeto, se ingresa el presupuesto en esta moneda para cada objeto. Cuando hablamos de moneda del objeto es la moneda que se almacena en el registro maestro de cada objeto de CO (orden, centro de costo, etc)
Opcion de libre moneda: se elige en la transaccion de presupuesto, se ingresa en forma mandatario.
Durante el control de disponibilidad, el mismo no se realiza en la moneda de la sociedad CO sino en la moneda del objeto. Esto elimina las posibles fluctuaciones de las diferencias de cambio.
5) MANTENIMIENTO DEL PRESUPUESTO Y VERIFICACION:
La presupuestacion es la misma en todos los objetos, ejemplo veremos en Ordenes de CO.
- CO-Ordenes de CO-Presupuestacion-Presupuesto Original-Modificar KO22: Elegir la orden y cargar los montos asignados para cada ejercicio- Grabar
- Ingresar transaccion con FB50 en esa orden y verificar el control presupuestario
En esta lección pudimos aprender sobre:
El tratamiento y gestión del presupuesto.
El control de disponibilidad sobre el presupuesto.
El Arrastre de saldo del presupuesto.
El uso de distintas monedas para el análisis del presupuesto.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz
Favorito:
Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Natalia Viva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Natalia Viva
Profesión: Contador - Argentina - Legajo: PF63C
✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial