✒️SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
Gestión de Presupuesto:
Presupuesto Original: Se carga y se asigna a una OI el presupuesto Total junto con el desgloce del presupuesto para cada año (Trx. KO22). El Sistema controla, al grabar el presupuesto, que el valor TOTAL coincida con el presupuesto desglosado por año
Actualización de Presupuesto: El presupuesto puede sufrir correcciones: incrementos (Suplementos) o reducciones (Retornos). Esto va modificando el presupuesto de la IO
Presupuesto Actual: Es el resultado del Presupuesto Original +- las correcciones sufridas
También se pueden hacer cambios sobre el presupuesto Original. Pero si se quiere evitar esto, se debe utilizar la Gestión de Status (de usuario) para congelarlo y que no se le puedan realizar cambios (Es decir, que el status de usuario no permita ejecutar transacciones de presupuesto, pero que permite suplementos y retornos).
La creación y la actualización de un presupuesto genera una partida. Esta se puede visualizar.
Para poder crear un presupuesto para una OI, esta debe tener un "perfil de Presupuesto" asignado a nivel Clase de Orden. Este Perfil de Presupuesto otorgará todos los parámetros correspondientes para la presupuestación de la OI.
Control de Disponibilidad:
Tanto las contabilizaciones reales como los comprometidos (Costos reales a futuro que aún no se han contabilizado como tal: Orden de compra por ejemplo) pueden consumir el presupuesto de una OI.
El Control de Disponibilidad (especificado dentro del Perfil de Presupuesto) nos permite analizar y chequear los fondos disponibles para una OI. Desde el Customizing se puede determinar como opera dicho control: Si el mismo está activo o no, cuáles Transacciones estarán contempladas por el Control, Límites de Tolerancia, qué acción se iniciará cuando el límite se exceda, Tipos de costos sujetos a este control.
Arrastre de Presupuesto:
La funcionalidad de Arrastre de Presupuesto permite transferir los fondos disponibles (Presupuesto original +- las correcciones ya sean suplementos o retornos) al ejercicio siguiente.
Limitaciones para el Arrastre: Aquellas OI que tengan status "Completo", que estén Marcadas para borrado o que tengan un presupuesto negativo, no podrán ser abarcadas por este proceso. El arrastre se puede ejecutar tantas veces como sea necesario como ejecución Delta (es decir, no se duplica el arrastre, sino que arrastra el remanente que no se haya procesado en ejecuciones anteriores). También es posible devolver fondos al ejercicio anterior.
El arrastre de Saldo (Trx. KOCO) no contempla el comprometido. Por tal motivo, el comprometido se arrastre de forma separada (Trx. KOCF).
Primero se debe arrastrar el comprometido y luego el Real: (KOCF, luego KOCO)
Presupuesto y Control de Disponibilidad en Diferentes Monedas:
El presupuesto puede estar definido en diferentes monedas.
En el customizing del Perfil de Presupuesto que se asigna a una clase de Orden se determina la "Moneda de Presupuestación": La misma puede ser:
- Moneda de la Sociedad CO (Todas las Partidas presupuestadas son ingresadas en esta moneda)
- Moneda del Objeto (Respeta la moneda asignada en el DM del objeto en cuestión)
- Moneda Transacción
Durante el Control de Disponibildad, el mismo se realizará siempre en la moneda del Objeto para evitar fluctuaciones de diferencia de cambio.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Lisandro Dominguez Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Lisandro Dominguez Torres
Argentina - Legajo: QE64M
✒️Autor de: 3 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial