✒️SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
Unidad 6: Controles de CO
Gestión del presupuesto:
- Presupuesto original
- Actualización del presupuesto (para órdenes incluye correcciones por eventualidades o requerimientos adicionales)
- Presupuesto actual incluye el original y las actualizaciones
Se puede congelar el presupuesto original usando la gestión de estatus, creando un estatus de usuario que prohíba las transacciones de presupuesto, pero que permita presupuestar suplementos y retornos.
La creación o actualización del presupuesto se documenta en una partida, que se puede visualizar y documentar introduciendo un texto con información adicional.
Para crear el presupuesto de una orden se define el perfil del presupuesto y se asigna a la clase de orden. Este define los parámetros para la presupuestación.
Cuando se graba un presupuesto el sistema controla que la suma de los valores anuales cuadre con el total de la orden.
Control de disponibilidad:
Las transacciones pueden generar costos reales o comprometido siendo contabilizadas en orden. El comprometido presupuesta las obligaciones que se convertirán en costos reales en los subsiguientes eventos de negocio.
Ej: orden de compra (comprometido) --> entrada de mercancía (obligación).
Los costos reales y comprometidos son fondos asignados a un orden que pueden ser controlados contra el presupuesto (configuración):
- Control de disponibilidad activo
- para cuales transacciones?
- limites de tolerancia
- acciones cuando se excedan los limites de tolerancia
- costos exentos del control de disponibilidad
Se debe ser cuidadoso en el perfil de presupuesto para fijar el control de disponibilidad, dado que se pueden fijar errores o advertencias de acuerdo al consumo del presupuesto dentro de la orden y esto puede entorpecer la actividad del negocio.
Los CeCo no gestionan presupuestos, es por esto que a veces se realizan contabilizaciones reales en los CeCo y estadísticas en las ordenes (consumen presupuesto)
Arrastre de presupuesto:
Es posible transferir los fondos no utilizados al siguiente ejercicio. El sistema lleva la diferencia entre el presupuesto y los valores reales.
No se puede arrastrar el saldo de las ordenes con estatus "Completo" o marcadas para borrado, o valores negativos.
El arrastre se puede correr varias veces, el sistema lleva lo que no se haya procesado previamente. También se pueden devolver fondos al ejercicio anterior, sobre el valor del presupuesto que verdaderamente fue consumido.
Para el arrastre se ingresa el ejercicio y una variante de selección que indica qué ordenes tomar. Las variantes de selección se crean en configuración.
El valor de los comprometidos no es considerado en el cálculo de los fondos no utilizados; por lo que se deve llevar a cado el arrastre de los saldos comprometidos para el presupuesto.
Presupuesto y control de disponibilidad en diferentes monedas:
Para empresas multinacionales se pueden seleccionar diferentes monedas al ingresar el presupuesto. Todas las lineas del presupuesto son convertidas automáticamente para la sociedad CO y para una moneda.
Si el presupuesto se lleva en la moneda de la sociedad CO, todas las partidas son ingresadas en esa moneda.
Si se elige la moneda del objeto, el presupuesto se ingresa en la moneda de cada objeto (dato maestro de la OI, CeCo, etc).
Si elegimos la opción de definición libre de la moneda, se debe ingresar la moneda obligatoriamente, el control de la disponibilidad se realiza en la moneda del objeto. Esto elimina las posibles fluctuaciones cambiarias.
Sobre el autor
Publicación académica de Soraya Mejias, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Master
Soraya Mejias
Profesión: Ingeniero en Computación - Venezuela - Legajo: OA98O
✒️Autor de: 79 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Soraya Mejias
Disponibilidad Laboral: FullTime
