✒️SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
SAP CO La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad
1. Presupuesto Existen tres tipos de ppto
- Presupuesto Original: Ppto que originalmente fue distribuido. Puede ser congelado utiizando la función de status.
- Actualización del ppro: para Ordenes incluye suplementos y retornos usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una correción del ppto original. Ademas de los suplementos y retornos pueden hacerse cambios al ptpo original.
Suplementos = Suman
Retornos = Restan
- Presupuesto actual: incluye ppto original mas las actualizaciones que fueron necesarias
Congelar presupuesto original:
Para esto es necesario crear un status de usuario que prohiba las TR de ppto pero que permita los suplementos y retornos.
La creación y/o actualización del ppto se hace a traves de partidas.
Perfil de presupuesto: Es necesario definirlo para crear ppto correspondiente a una orden y asignarlo a una clase de orden.
Def: Permite las parametrizaciones sobre el ppto de un objeto de CO.
2. Control de disponibilidad
Los costos reales y los comprometidos son fondos asignadoas a una orden y estos pueden ser chequeados o controlados cotra el ppto, utilizando el control de disponibilidad.
En el customizing de puede definr como el control de disponibilidad operará las clases de orden:
- Si se encuentra activo
- Para cuales transacciones se aplicara el control de disponibilidad
- Se define si existen limites de tolerancia
- Que accion tomar cdo los limites de tolerancia se exceden
- Si ciertos tipos de costos deberian estar excentos de este control
Los CC no gestionan ppto, por lo que muchas veces se realiza una contabilizacion real en los CC y estadisticas en las ordenes
3. Arrastre de presupuesto
Arrastre de ppto: Esta funcionalidad permite transferir los fondos no utilizados al siguiente ejercicio.
Mediante este modulo de CO se puede transferir la diferencia entre lo real lo pptado al proimo ejercicio.
NO SE PUEDE TRANSFERIR ...
- Presupesto de ordenes que tienen el status de sistema Completo o marcadas para borrado
- Presupuestos negativos
El arrastre del ppto puede corresrde varias veces y se arrastra el que no haya sido procesado previamente.
El valor de los comprometidos no se tienen en cuenta para el calculo de los fondos no utilizados.
4. Ppto y control de disponibilidad en diferentes monedas
La moneda del ppto puede ser la moneda de la Sociedad CO en este caso todas las partidas presupuestarias se ingresan en esta moneda O puede definirse el ppto en la moneda del objeto de CO (la moneda se define en el Dato Maestro del objeto de CO, orden , CC, etc)
Tambien existe una opcion de definicion libre de moneda, en cuyo caso la moneda se selecciona en la transaccion de ppto.
El control de disponibilidad NO se realiza en la moneda de la sociadad CO, si no en la moneda del objeto para eliminar las posibles fluctuasiones de las diferencias de cambio.
Ejemplo para Ordenes internas aunque el procedimiento es similar para el resto de los objetos de CO
FinanzasControllingOrdenes CIPresupuestacionPresupuesto OriginalModificar ó TR: KO22
Sobre el autor
Publicación académica de María Elena Martinez Vilató, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Senior
María Elena Martinez Vilató
Profesión: Licenciada Cibernética - Matemática. Desarrollo de Software - Cuba - Legajo: EL45N
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Gestión del presupuesto Original Actualización de presupuesto, incluye suplementos y retornos. Presupuesto actual. Control de disponibilidad Los costos reales y los comprometidos son tomados en cuenta para enfrentarlos a un presupuesto y calcular la disponibilidad existente. Las definiciones de la disponibilidad (custumazing) pueden ser: Activación del control de disponibilidad. Que transacciones aplican Límites de tolerancia Que pasa cuando se exceden los límites de tolerancia Tipos de costos exentos del control de disponibilidad.
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Presupuesto Tres tipos de presupuestos: - Original - Actualizacion de presupuesto - Actual = Original+ Actualización Congelar presupuesto original: En gestión de status hay que crear un usuario que prohíba las transacciones de presupuesto , pero que permita presupuestar suplementos y retornos. Partida: Cuando se crea o actualiza el presupuesto Perfil de presupuesto: Se definen los parámetros para crear un presupuesto correspondiente a una orden u objeto de CO.Disponibilidad En el SPRO se puede definir como el control de disponibilidad funcionará según la.clase de orden: - Si el control de disponibilidad se encuentra activo - para que transacciones aplicará el error - Si existen límites...
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UNIDAD 6 Leccion 1: reconoce: presupuesto original, la actualizacion del prespuesto y el presupuesto actual. perfil de presupuesto y se asigna a 1 clase de orden no puede arrastrar saldos negativos. arrastre de prespuesto se asigna una variable de seleccion TIP:hay que tener cuidado con el control de disponibilidad. Los centros de costes NO GESTIONAN presupuestos. Las contabilizaciones estadisticas CONSUMEN PRESUPUESTO
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GESTIÓN DEL PRESUPUESTO Presupuesto original: originalmente fue distribuido Presupuesto actual: incluye presupuesto original y los cambios o correcciones al mismo provenientes de la actualización Actualización de presupuesto: incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una correción del presupuesto original. El perfil de presupuesto otorfa las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO. Cuando se graba un presupuesto, el sistema controla que la suma de todos los valores anuales se concilie con el presupuesto total de la orden. CONTROL DE DISPONIBILIDAD Dentro del Customizing se puede defini cómo el control...
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PLANIFICACIÓN PRESUPUESTO Y CONTROL DE DISPONIBILIDAD 1. Gestión del Presupuesto Presupuesto Original: El presupuesto original distribuido Actualización del Presupuesto: Para órdenes incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades Presupuesto Actual: Incluye el presupuesto original y las correcciones o cambios que provienen de la actualización, por medio de la gestión de status se puede congelar el presupuesto original, se deben prohibir a los usuarios las transacciones de presupuesto. Cuando se crea o se actualiza un presupuesto de documenta en una partida, un perfil del presupuesto asigna un presupuesto a una orden. Al grabar el presupuesto el sistema controla la suma de todos los...
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El sistema reconoce los siguientes tipos de presupuestos:Presupuesto Original: es el presumuesto primero distribuido La Actualizacion de Presupuesto: para ordenes incluye suplementos y retornos.Es una correccion del presupuesto original. El Presupuesto Actual: Incluye el presupuesto original y los cambios o correcciones al mismo proveniente de la actualizacion. Tambien dentro de los cambios se puede congelar el presupuesto original usando la gestion de status. Para ello se debe crear un status de usuario q prohiba las transacciones de presupuesto, pero q permita presupuestar suplementos y retornos. Perfil d presupuesto: otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO. Dentro del Customizing se puede definir...
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EL sistema reconoce los siguientes tipo de presupuesto: a- Presupuesto original: que es el presupuesto que originalmente fue distribuido. b- actualización del presupuesto. c. Presupuesto actual.
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El sistema reconoce los siguientes tipos de presupuestos:Presupuesto original: es el presupuesto que originalmente fue distribuido. Actualización del presupuesto: para ordenes incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una corrección del presupuesto original. Presupuesto actual: incluye el presupuesto original con los cambios o correcciones del original. Perfil de presupuesto: otorga las parametrizaciones sobre el presupuesto de un objeto de CO. Define los parámetros correspondientes para la presupuestación. Una orden de compra es un comprometido en la contabilidad de Gestión, la cual es luego reducida por las tareas subsiguientes...
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Unidad 6 Lección 1 La planificación, el presupuesto y el control de disponibilidad 1. La gestión del presupuesto El sistema reconoce los siguientes presupuestos: Presupuesto original: es el presupuesto originalmente distribuido. Actualización de presupuesto: son usados para eventualidades y requerimientos adicionales en órdenes que obliga a una corrección del presupuesto original. Presupuesto actual: incluye el presupuesto original y la actualización de presupuesto. Se puede congelar el presupuesto original utilizando la gestión de status. Para ello, se debe crear un status de usuario que prohíba las transacciones de presupuestos, pero permita presupuestar suplementos...
Contador público en búsqueda de nuevos desafíos, y ampliar conocimientos en el mundo sap. proactivo y capacidad analítica y manejo de volumen de información.
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LECCIÓN 6: Planificación,presupuesto y control de disponibilidad 1. Gestión del presupuesto Tipos de presupuestos: Presupuesto original: es el que originalmente fue distribuido. Actualización del presupuesto: incluye suplementos y retornos que son usados para eventualidades y requerimientos adicionales que obliga a una corrección del presupuesto. Presupuesto actual: incluye el presupuesto original y los cambios o correcciones del mismo provenientes de la actualización. Cuando se crea o actualiza un presupuesto, el sistema documenta la transacción en una partida. Se pueden visualizar las partidas del presupuesto. También se puede ingresar un texto para las partidas presupuestarias...
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