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✒️SAP CO Las funciones globales de los datos maestros
SAP CO Las funciones globales de los datos maestros
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Creación de Datos maestros en dependencia al tiempo
Se puede almacenar datos en campos de los datos maestros en los centros de costos, clases de costos y clases de actividad en base al tiempo. Si se cambia algún campo en particular, el sistema creará un nuevo registro maestro sin borrar el historial. Por ejemplo, cambia el empleado responsable, por lo cual, el sistema mantendrá el responsable anterior hasta la nueva modificación.
Hay ciertos campos, tales como la asignación de un centro de costo a una sociedad o a una división, o a un centro de beneficio, son dependientes del tiempo de forma estándar de SAP y no pueden ser cambiados. Estos ocupan datos importantes en el servidor y se deben tomar con cautela.
Procesamiento colectivo
El sistema provee una funcionalidad de procesamiento colectivo para el mantenimiento de los registros de los datos maestros de centros de costos. Solo se debe seleccionar centros de costo ingresando el intervalo, un grupo o una variante. También se puede utilizar para valores estadísticos.
Ruta: Finanzas > Controlling > Contabilidad de centros de coste > Datos maestros > Centro de Coste > Tratamiento colectivo > Modificar (KS12)
Se puede modificar por: Intervalo de centro de coste / Grupo de centro de coste / Variante de selección / todos los centros.
La variante de lista contiene los campos que se desean modificar en los centros de coste.
Para visualizar los cambios se puede ingresar por la transacción KS13 y visualizando el campo modificado observar que se realizaron satisfactoriamente.
Grupos de datos maestros
Son utilizados para análisis, planificación o distribución dentro de la contabilidad de centro de costos. Pueden ser utilizados uno o más datos maestros en una sola transacción, por ejemplo, para valores plan o reportes.
Se habilita la creación de una estructura jerárquica. El dato maestro es asignado al grupo de menor nivel y luego se sumaría en grupos que pertenece a niveles superiores. Se puede crear tantos grupos como lo necesite el negocio.
Grupos de datos maestros con variantes de selección
Una variante de selección es usada para la selección de datos maestros. Solo debe ingresar los criterios de selección y una vez decidido, grabar la variante. La variante se puede modificar, permitiendo agregar nuevos criterios de selección al final de la variante. Cuando los grupos son creados o modificados, no es posible crear nuevas variantes de selección.
Nota: para una eficaz performance del sistema es mejor para los grupos no poseer variante de selección.
Copia de grupo con una jerarquía usando un sufijo
Si se desea mantener un historial sobre la jerarquía, deberá almacenar una copia de la jerarquía del grupo antes de cada actualización. Esto nos permite hacer un resguardo. la versión nos queda para consultas sobre valor original. El sufijo tiene cuatro caracteres para indicar el año en que se realizó el cambio.
La jerarquía estándar no debe nunca contener un sufijo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Deibi Galan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Deibi Galan
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: VC50Q
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Contador público en búsqueda de nuevos desafíos, y ampliar conocimientos en el mundo sap. proactivo y capacidad analítica y manejo de volumen de información.
Certificación Académica de Deibi Galan