✒️SAP CO Las modificaciones al sistema

Lección 1.5: MODIFICACIONES AL SISTEMA

1. Ambientes de SAP.

Una instalación típica de SAP en una compañía tiene 3 ambientes:

- Desarrollo: permite a los consultores realizar las configuraciones del sistema.

- Calidad: una vez configurado en desarrollo se hacen pruebas sobre las configuraciones en el ambiente de calidad o QA.

- Producción: luego que la modificación fue testeada y aprobada por el usuario clave en calidad, estas son enviadas a producción, donde los usuarios trabajan a diario realizando las actividades del negocio.

Audio Tips: Existen instalaciones en proyectos que presentan mas ambientes que los presentados en la presentación. La admin. de ambientes y mandantes es realizada por un Basis de la org. El mismo se dedica a la administración de la base de datos, monitoreo de performance, creación de ambientes, mandantes. instalación y descarga de paquetes, transporte de ordenes entre otras tareas.

Cada uno de estos ambientes puede poseer uno o mas Mandantes.

! Mandante: representa una organización o compañía, toda la info. del negocio esta protegida a nivel mandante.

Multiples mandantes permiten la segregación de la información del negocio y a la vez cada uno de estos ambientes puede poseer uno o mas mandantes. Los usuarios creados para un mandante solo pueden ingresar al mismo generándose una segregación de los datos.

2. Transportes en SAP.

Son los movimientos que se originan entre los mandantes y ambientes.

El mandante destino puede encontrarse dentro del mismo ambiente (desarrollo), o de un mandante a otro en otro ambiente (desarrollo a calidad).

Lo que contiene el transporte u orden de transporte son las tareas de configuración (ver customizing en general), estas pertenecen a un Area de configuración x ejemplo: finanzas, comercial, materiales, etc. Y para cada area se le asigno previamente un consultor para realizar las configuración en el IMG.

! Orden de transporte es creada x el consultor a cargo de un area de configuración, realizando cambios en sus tablas (dedicándose a su area y no a la del otro).

3. Proceso de transporte

El proceso de movimiento de una orden de transporte consta de una fuente que es el mandante fuente y un destino el mandante destino.

Una orden de transporte contiene una o mas tareas de configuración realizadas por los consultores.

Es responsabilidad del consultor o de un grupo, la creación y liberación de la orden de transporte y finalizado este paso, es responsabilidad del grupo basis el movimiento de un mandante hacia el otro.

4. Pasos para la creación y liberación de un transporte*

Como mencionamos anteriormente cada tarea de configuración es enviada a través de una orden de transporte a un mandante de destino. Estos cambios pertenecen al ambiente de desarrollo y afectan programas y tablas.

La creación de nuevos objetos, o la modificación de los que proporciona SAP, son grabadas a tareas asignadas a ordenes transportables.

Creada la orden se pueden manejar 2 status:

- Modificable: cuando la orden o tarea es creada para ser asociada a objetos de desarrollo o customizing, esta aparece con status modificable. Permite la adición de mas objetos de configuración asociados a la misma orden. Se le puede asignar objetos del sistema.

- Liberada: gracias al transport organizer o transacción SE01, la orden puede liberarse permitiendo que el grupo basis la tome, para el transporte y copia definitiva al mandante de destino. Cuando la orden ha sido liberada, esta permanece cerrada para posteriores asignaciones de las tareas de configuración.

Los pasos técnicos para un consultor a una orden son:

1. Asignar una orden a la modificación
2. Creación de una orden no provista
3. Modificar la orden
4. Liberarla.
5. Movimiento correspondiente al mandante del destino (es trabajo de Basis)

5. Flujo de un proyecto de implementación SAP

Tenemos generalmente 3 mandantes en desarrollo, 2 en calidad/QA y uno en producción.

• Desarrollo: sandbox, configuración y prueba de desarrollo
• Calidad / QA: calidad o pruebas y entrenamiento.
• Producción: producción.

La mayoría de los trabajos de implementación y modificación de las tablas de configuración se llevan a cabo en el ambiente de desarrollo.

* El Sandbox es mandante de partida que los consultores tienen para experimentar, la realización de pruebas de configuración, sobre teorías y supuestos.

* Cuando el consultor esta satisfecho con la configuración se realiza en el sandbox. este replica todas las tareas en el mandante de Configuración. Se puede hacer todo directamente en el mandante de configuración si se esta seguro y se salta el sandbox. Mandante de configuración= Transporte.

* Luego de haber liberado los transportes, este debe impactar en el mandante de prueba de desarrollo (ambiente de desarrollo). La modificación es transportada a este para probar la integridad con las tareas de configuración de cada area de configuración. Esta fase se denomina Prueba de Integración y es realizada por consultores. Si no esta satisfecho se vuelve a etapa anterior.

* Una vez realizada la prueba de integración del mandante de configuración, el transporte es ejecutado para replicar el mandante de calidad o pruebas, del ambiente QA. Aquí la evaluación de funcionamiento son realizadas por los key user, para identificar si las modificaciones han sido satisfactorias, es decir que cuenta con la aceptación de las pruebas de usuario (APU).

* Mas de un mandante puede encontrarse en QA, uno se deja para las APU y los otros para entrenamiento de usuarios.

* Finalizado se envían las tareas de configuración al mandante de Producción del ambiente de producción., y así las modificaciones realizadas tendrán lugar en las transacciones diarias de la compañía.

Los únicos mandantes que tienen permitido las modificaciones en la configuración (customizing) son los de Sandbox y Configuración pertenecientes al ambiente de desarrollo.

! La utilización del sandbox no es obligatoria, pero es recomendable ya que la modificación directa en el mandante de configuración genera una orden de transporte que impacta de forma errónea y se puede cometer la equivocación de liberarla y esta pase a otros ambientes.