✒️SAP CO Los datos maestros de las órdenes de CO

Unidad 5 Lección 2 Datos Maestros de las Órdenes de CO

Clases de Orden:

Las OI pueden crearse solamente con referencia a una clase de orden. Esta le transfiere ciertos parámetros a la orden interna. Las clases de orden definen los propósitos para la cual la oren fue creada y la forma que se procesará en el sistema. La clase de orden permite también agrupar las órdenes que poseen similares características.

La clase de orden es válida para todo el mandante, por lo tanto se pueden utilizar las mismas clases de orden en cualquier sociedad CO.

La clase de orden controla:

• Si la integración con la planificación está activa.
• Si se permiten contabilizaciones de ingresos.
• Si se permite la gestión de comprometido.
• La gestión de status de la orden.
• Características de status campos (campos requeridos, opcionales u obligatorios de una orden).
• Si la numeración de la orden es interna o externa y el rango de números.
• Parámetros generales de liquidación, planificación y presupuesto.
• La presentación del registro de dato maestro.

Order Manager: Transacción KO04

La funcionalidad del Order Manager permite analizar en la misma pantalla el pool de trabajo y datos maestros de órdenes internas.

Los datos maestros pueden agruparse en pools de trabajos individuales y personales, de forma tal de generar una lista usando una variante de selección con criterios específicos que puede procesarse de diversas maneras. Dentro de este podemos:

• Buscar.
• Ordenar.
• Fijar filtros.
• Ver detalles.
• Seleccionar Layouts.
• Correr procesos colectivos.
• Etc.

También es posible navegar a la vista de visualización del dato maestro desde el pool de trabajo.

"Ademas de la transacción KO04 de Order Manager se puede gestionar las órdenes, crear y mantener datos maestros de órdenes internas con las transacciones tradicionales como la KO01, KO02 y KO03. La transacción de Order Manager tiene mayores funcionalidades como pools de trabajos, informes y otras características que las transacciones tradicionales no contemplan".

Mantenimiento de los datos maestros de OI:

El dato maestro define los atributos de una OI, incluyendo las asignaciones a unidades organizativas como centros de costos, etc.

Las órdenes de gastos generales son asignadas a una sociedad FI y a una sociedad CO. Si es necesario crear balances en contabilidad financiera de acuerdo a divisiones de negocio, también debemos asignar la orden a la división correspondiente en el dato maestro de la misma.

Si lo necesario es llegar a la contabilidad de acuerdo a los CeBe, se ingresa el CeBe correspondiente en el dato maestro de la orden.

Todas las contabilizaciones reales de los gastos de la orden son automáticamente pasados a la contabilidad de centros de beneficio si es requerido.

Si se asigna una OI a una estructura de Elementos PEP (proyectos), podemos monitorear la orden correspondiente y sus valores en el sistema de proyectos SAP PS. Además, podemos procesar la liquidación de las órdenes asignadas a proyectos automáticamente, cuando se liquida el proyecto en sí.

Unidades Organizativas: Este término refiere a divisiones de la organización como: segmento del negocio, sector de la compañía, etc. Por ejemplo una unidad organizativa es una división, una sociedad, etc.