✒️SAP CO Los datos maestros de las órdenes de CO

Unidad 5: Órdenes internas de CO

Lección 2: Datos Maestros de las órdenes CO

1. Clases de orden

• Las órdenes CO pueden crearse solamente con referencia a una clase de orden.
• Es obligatorio asignar a cada orden una clase de orden. Ésta le transfiere ciertos parámetros a la orden CO. Las clases de orden definen los propósitos para lo que la orden fue creada y la forma en que se procesará en el sistema. La clase de orden permite también agrupar las órdenes que poseen características similares.
• La clase de orden es válida para todo el mandante, por lo tanto se pueden utilizar las mismas clases de órdenes en cualquier sociedad CO.
• La clase de orden controla:
  - Si la integración con la planificación está activa
  - Si se permiten contabilizaciones de ingresos
  - Si se permite la gestión de comprometido
  - La gestión de status de la orden
  - Características de status campos (campos requeridos, opcionales u obligatorios de una orden).
  - Si la numeración de la orden es interna o externa y el rango de números
  - Parámetros generales de liquidación, planificación y presupuesto
  - La presentación del registro de dato maestro

2. Orden Manager

• Transacción KO04: permite analizar en la misma pantalla el pool de trabajo y datos maestros de órdenes CO.
• Los datos maestros pueden agruparse en pools de trabajos individuales y personales, de forma tal de generar una lista usando una variante de selección con criterios específicos que puede procesarse de diversas maneras. Dentro de éste podemos:
  - Buscar
  - Ordenar
  - Fijar filtros
  - Ver detalles
  - Seleccionar layouts
  - Corre procesos colectivos
• También es posible navegar a la vista de visualización del dato maestro desde el pool de trabajo.
• Audio Tips: Orden manager no es la única forma de crear y mantener datos de órdenes internas. También se pueden usar las tx: KO01, KO02 y KO03. Se recomienda que los usuarios utilicen la tx de orden manager KO04 ya que tiene mayores funcionalidades como pool de trabajos, informes y otras características que las tx tradicionales no contemplan.

3. Mantenimiento de los Datos Maestros de órdenes CO

• El dato maestro define los atributos de una orden CO, incluyendo las asignaciones a unidades organizativas como cecos, etc.
• Las órdenes de gastos generales son asociados a una sociedad FI y a una sociedad CO. Si es necesario crear balances en Contabilidad Financiera de acuerdo a divisiones del negocio, también debemos asignar la orden a la división correspondiente en el dato maestro.
• Si lo necesario es llegar a la contabilidad de acuerdo a Centros de Beneficio, se ingresa en el cebe correspondiente en el dato maestro de la orden.
• Todas las contabilizaciones reales de los gastos de la orden son automáticamente pasados a la contabilidad del cebe. Lo mismo sucede con los valores plan que son transferidos a la planificación del cebe si es necesario.
• Si se asigna una Orden CO a una estructura de Elemento PEP, se puede monitorear la orden correspondiente y sus valores en el Sistema de Proyectos de SAP PS. Además, podemos procesar la liquidación de las órdenes asignadas a proyectos automáticamente, cuando se liquida el proyecto en sí.
• Unidades organizativas: Este término se refiere a las divisiones de la organización como, segmento del negocio, sector de la compañía, etc. Por ejemplo una unidad organizativa es una división, una sociedad, etc.

4. Buscar, tratar y crear órdenes CO mediante Order Manager

Finanzas -> Controlling -> Órdenes de CO -> Datos Maestros -> Order Manager (TX: KO04)

Sociedad CO: 4000

Se puede ver un pool de trabajo personal, que son las órdenes internas que hemos tratado con anterioridad.

Si presionamos la opción "Orden", de acuerdo a criterios de búsqueda en el match code se pueden agregar al pool de trabajo personal, más órdenes CO.

Podemos tomar una orden del Pool de trabajo personal, haciendo click en el número de la orden para poder visualizar los datos maestros o presionar el "lápiz" para modificar.

También desde aquí se puede crear una orden CO en la "hojita blanca"
Es necesario colocar la "clase de orden": 1100 -> orden de gastos generales
Sociedad CO: 4000
Texto breve: Orden de gastos generales
Y cargar las unidades organizativas con las que se relaciona:
División: 0001
Centro de beneficio:
Ceco responsable:

Luego en la pestaña "Control" se puede liberar la orden y cambiar su moneda.

GRABAMOS y la orden se crea N° orden 100027.