✒️SAP CO Los datos maestros de las órdenes de CO

Las clases de orden

Las OI pueden crearse solamente con referencia a una clase de orden.

Es necesario asignar a cada orden una clase de orden. Transfiere parámetros a la OI

La clase de orden define el propósito para la cual fue creada y como de procesará en el sistema.

La clase de orden permite agrupar las órdenes que poseen similares características.

La clase de orden es válida para todo el mandante, se puede utilizar las mismas clases de orden en cualquier sociedad CO.

A grandes rasgos la clase de orden controla:

si la integración con la planificación está activa

si se permite contabilizaciones de ingresos

si se permite la gestión de comprometido

la gestión de status de la orden

características de estatus campos (campos requeridos. opcionales u obligatorios de una orden).

si la numeración de la orden es interna o externa y el rango de números.

parámetros generales de liquidación, planificación y presupuesto.

la presentación del registro de dato maestro.

2. La orden Manager

Esta funcionalidad es por la transacción KO04. Permite ver el pool de trabajo y los datos maestros de OI.

Los datos maestros pueden agruparse en pool de trabajos individuales y personales y se puede generar una lista usando una variante de selección con ciertos criterios, entre ellos:

buscar

ordenar

fijar filtros

ver detalles

seleccionar layouts

correr procesos colectivos

etc.

También se puede visualizar los datos maestros desde le pool de trabajo.

NOTA: aunque se puede ver, modificar y mantener los datos maestros OI por las transacciones KO01-KO02-KO03, se recomienda utilizar la KO04 ya que permite crear mayores especificaciones al dato maestro.

3. El mantenimiento de los datos maestros de OI

El dato maestro define los atributos de una OI, incluyendo las asignaciones a unidades organizativas como centros de costos, etc.

Las ordenes de gastos generales son asignados a una sociedad FI y a una sociedad CO.

Si se crean balances en FI de acuerdo a divisiones de negocios, también se debe asignar la orden a la división correspondiente en el dato maestro de la misma.

Si lo necesario es contabilizar de acuerdo a centros de beneficios, se ingresa el centro de beneficio correspondiente en el dato maestro de la orden.

Si se asigna una OI a una estructura de elementos PEP (proyectos) se puede monitorear en el sistema de proyectos de SAP PS. Se puede procesar la liquidación de forma automática cuando se liquide el proyecto.

4. Buscar, tratar y crear órdenes mediante Orden Manager

Transacción KO04

Colocar la sociedad a utilizar:

Con estos iconos se puede crear, modificar o visualizar pool de trabajo:

Desde aquí se puede crear variantes de visualización de los pools de trabajo y realizar diversas acciones a utilizar: