✒️SAP CO Los datos maestros de las órdenes de CO

UNIDAD 05 LECCIÓN 02 DATOS MAESTROS DE LAS ÓRDENES DE CO

1-. Clases de Orden:

Las OI pueden crearse solamente como referencia a una Clase de Orden.

Se debe asignar una Clase de Orden a cada OI. (Transfiere ciertos parámetros a la OI).

La Clase de Orden define el propósito para el cual la OI fue creada y la forma que se procesará en el sistema. También permite agrupar las OI con características similares.

La Clase de Orden es válida para todo el mandante, se pueden utilizar las mismas clases de órdenes en cualquier sociedad CO.

La Clase de Orden controla:

a-. Si la integración con la planificación está activa.

b-. Si se permiten contabilizaciones de ingresos.

c-. Si se permiten la Gestión de Comprometido.

d-. La gestión de estatus de la orden.

e-. Caracteristicas de estatus de Campos (Campos Requeridos, opcionales u obligatorios de una OI.

f-. Si la númeración de la OI es interna o externa y el rango de números.

g-. Parámetros Generales de Liquidación, planificación y presupuesto.

h-. La presentación del registro de Dato Maestro.

2-. Orden Manager:

Transacción KO04: la funcionalidad de la Orden Manager permite analizar en la misma pantalla el pool de trabajo y datos maestros de OI.

Los Datos Maestros se pueden agrupar en pool de trabajo individuales y personales, de forma de generar una lista usando una variante de selección de criterios especificos que puede procesarse de diferentes maneras. Se Puede:

1. Buscar
2. Ordenar
3. Fijar Filtros
4. Ver Detalles
5. Seleccionar Layaouts
6. Correr Procesos Colectivos
7. Etc

Ojo También se puede navegar a la vista de visualización del dato maestro desde el pool de trabajo.

ADEMAS DE LA TRANSACCIÓN KO04 DE ORDEN MANAGER SE PUEDE GESTIONAR LAS ORDENES CON LAS TRANSACCIONES TRADICIONALES COMO LA KO01, KO02 Y KO03.

RECOMIENDE Y CAPACITE A LOS USUARIOS QUE UTILICEN LA KO04 PORQUE TIENE CARACTERÍTICAS ADICIONALES QUE LAS OTRAS TRANSACCIONES NO CONTEMPLAN.

3-. MANTENIMIENTO DE LOS DATOS MAESTROS DE OI:

El Dato Maestro define los atributos de una OI, incluyendo las asignaciones a Unidades Organizativas como CeCos, Etc.

Las órdenes de gastos generales son asignados a una sociedades FI y a una sociedad CO.

Ojo: se puede crear balances de contabilidad financiera de acuerdo a divisiones del negocio, también debemos asignar la orden a la división correspondiente en el Dato Maestro de la misma.

OJO: si lo necesario es llegar a la contabilidad de CeBes si se ingresa el CeBe en el correspondiente dato maestro de la orden.

Las contabilizaciones reales o valores plan de la orden son automáticamente pasados a la contabilidad del CeBe.

OJO: si se asigna una OI a una estructura de Elementos PEP (Proyectos), podemos monitorear la OI y sus valores desde SAP PS.

Además podemos procesar la liquidación de las órdenes asignadas a proyectos automáticamente, cuando se liquida el proyecto en sí.

OJO: UNIDAD ORGANIZATIVA se refiere a Divisiones de la Organización pueden ser: segmento del negocio, sector de la compañía, etc.

4-. Buscar, Tratar y Crear Órdenes mediante Orden Manager:

FI - CO - ÓRDENES CO - DATOS MAESTROS - KO04: SOCIEDADO - POOL PERSONAL - ORDEN - BUSQUEDA MATCH CODE CLASE DE ORDEN 1100 - AGREGAR MAS OI.