✒️SAP CO Los datos maestros de las órdenes de CO

Clases de Orden

Las órdenes internas pueden crearse solamente con referencia a una clase de orden.

Es necesario asignar a cada orden una clase de orden. Ésta le transfiere ciertos parámetros a la orden interna. Las clases de orden definen los propósitos para la cual orden fue creada y la forma que se procesará en el sistema. La clase de orden permite también agrupar las órdenes que poseen similares características.

La clase de orden es válida para todo el mandante, por lo tanto se pueden utilizar las mismas clases de órdenes en cualquier sociedad CO.

A grandes rasgos, la clase de orden controla:

• Si la integración con la planificación está activa.
• Si se permiten contabilizaciones de ingresos.
• Si se permite la gestión de comprometido.
• La gestión de status de la orden.
• Características de status campus (campus requeridos, opcionales u obligatorio de una orden).
• Si la numeración de la orden es interna o externa y el rango de números.
• Parámetros generales de liquidación, planificación y presupuesto.
• La presentación del registro de dato maestro.

Orden Manager

Transacción KO04 : la funcionalidad del Orden Manager KO04 permite analizar en la misma pantalla el pool de trabajo y datos maestros de órdenes internas.

Los datos maestros pueden agruparse en pools de trabajos individuales y personales, de forma tal de generar una lista usando una variante de selección con criterios específicos que pueden procesarse de diversas maneras. Dentro de éste podemos:

• Buscar
• Ordenar
• Fijar filtros
• Ver detalles
• Seleccionar Layouts
• Correr procesos colectivos
• Etc.

También, es posible navegar a la vista de visualización del dato maestro desde el pool de trabajo.

Orden manager no es la única forma de crear y mantener datos maestros de órdenes internas. También se pueden hacer por las transacciones : KO01, KO02 y KO03.

Mantenimiento de los datos maestros de OI

El dato maestro define los atributos de una OI, incluyendo las asignaciones a unidades organizativas como centros de costos, etc.

Las órdenes de gastos generales son asignados a una sociedad FI y a una sociedad CO. Si es necesario crear balances en Contabilidad Financiera de acuerdo a divisiones del negocio, también debemos aginar la orden a la división correspondiente en el dato maestro de la misma.

Si lo necesario es llevar la contabilidad de acuerdo a Centros de Beneficio, se ingresa el centro de beneficio correspondiente en dato maestro de la orden.

Todas las contabilizaciones reales de los gastos de la orden son automáticamente pasados a la contabilidad del centro de beneficio. Lo mismo sucede con los valores plan que son transferidos a la planificación del centro de beneficio si es requerido.

Mantenimiento de los datos maestros de OI

Clase de Orden Orden Interna Asignación

Integración Plan Sociedad

Contab. Ingresos División

Gestión Comprometido Centro

Área Funcional

Centro de Beneficio

Elemento PEP

Si se asigna una OI a una estructura de Elementos PEP (proyectos), podemos monitorear la orden correspondiente y sus valores en el Sistema de Proyectos de SAP PS. Además, podemos procesar la liquidación de las órdenes asignadas a proyectos automáticamente, cuando se liquida el proyecto en sí.

Unidades organizativas: este término refiere a divisiones de la organización como ser: segmento del negocio, sector de la compañía, etc. Por ejemplo una unidad organizativa es una DIVISIÓN, una SOCIEDAD, etc.