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✒️SAP CO La nueva contabilidad financiera

SAP CO La nueva contabilidad financiera

SAP CO La nueva contabilidad financiera

NUEVA CONTABILIDAD FINANCIERA (Y sus ventajas en terminos de SAP Y CO).

-La nueva contabilidad financiera (NEW G/L) y sus beneficions.

la nueva contabilidad principal de la solucion SAP ERP ofrece las siguientes ventajas si se le compara con la contabilidad principal clasica en r/3 Enterprise:

  • El nuevo libro mayor tiene una estructura de datos ampliada y puede agregar sus propios campos a este libro.
  • El desglose de documentos (desglose online) en tiempo real permite crear balances contables para entidades como segmentos.
  • Se puede ejecutar un reconciliacion en tiempo real entre contabilidad interna CO y FI. Existe una integracion CO FI en tiempo real. Ya no es necesario realizar tareas de reconciliacion que demanden mucho tiempo.
  • Nuevo Libro Mayor permite gestionar libros multiples dentro del libro. Esta es una de las formas en que se puede asignar una presentación de cuentas paralela en el sistema.

*La nueva contabilidad integraes de los sub- libros de: FI-AP (Cuentas por pagar), FI-AR(Cuentas por cobrar) Y FI-AA (Activos Fijos)

Se combinan los libros tradicionales y generales con los componentes de libros para propositos especiales.

FI AP

Las siglas AP - hacen referencia al término en ingles Account Payable, que se utiliza para identificar la contabilidad de acreedores o cuentas a pagar.

La contabilidad de acreedores abarca la desde la creación del dato maestro de acreedores, la registración de documentos como facturas, notas de créditos o abonos, hasta los pagos y compensaciones.

La contabilidad de acreedores cuenta con programas automáticos como pagos automáticos, reclamaciones, calculo de intereses, correspondencias masivas, reclasificaciones y compensaciones.

En menú de transacciones, la contabilidad de acreedores se encuentra en la siguiente ruta:

  • Finanzas
    • Gestión financiera
      • Acreedores

FI AR

Las siglas AR - hacen referencia al término en ingles Account Receivable, que se utiliza para identificar la contabilidad de deudores o cuentas a cobrar.

La contabilidad de deudores abarca la desde la creación del dato maestro de deudores, la registración de documentos como facturas, notas de créditos o abonos, hasta los pagos y compensaciones.

La contabilidad de deudores cuenta con programas automáticos como pagos automáticos, reclamaciones, calculo de intereses, correspondencias masivas, reclasificaciones y compensaciones.

En menú de transacciones, la contabilidad de deudores se encuentra en la siguiente ruta:

  • Finanzas
    • Gestión financiera
      • Deudores

FI AA

El modulo Contabilidad de activos fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP. La contabilidad de activos fijos abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial (posiblemente gestionada como un activo fijo en curso), hasta su baja. El sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación y pone toda esta información a disposición del usuario a través de reportes del Sistema de información.

Este módulo cuenta con una estructura organizativa representado por el Plan de Valoración y las áreas de valoración.

En ingles sus siglas significan Asset Accounting.


BENEFICIOS EN DETALLE- Estructura de datos extendida

El campo Area Funcional se graba ahora en los libros y las cuentas de mayor, lo que significa que no es necesario activar los libros de costos por venta como el OL para crear edos de resultados siendo la contabilidad de costos por ventas.

El Cebe y Cecos interlocutores también son registrados en libros y cuentas de mayor, lo que significa que se puede utilizar las cuentas de mayor para gestionar los análisis.

*El campo segmento es una nueva entidad y hace reportes por segmentos.

*La estructura de datos y tablas en la nueva contabilidad financiera se puede expandir, podemos agregar nuestros propios campos para actualizar los totales.


Desglose de documentos - Beneficios.

La interface y creación de documentos financieros son las mismas que en las versiones anteriores. pero NewGL soporta la derivación del Segmento desde el Cebe. Por ejemplo: Los Cebes pueden derivar a los correspondientes Cecos, OI, proyectos, etc.

Para garantizar el desglose por la característica del segmento (nueva entidad o unidad organizativa) se necesita activar el Desglose de Documentos. La Segmentación significa que cada documento para los segmentos activos llegara a un balance por posición que llegue a cero (Partida Doble).

*El desglose en linea o automatico, remplaza la actividad de cierre sobre ajuste en el balance y los ajustes del edo. de resultado.

Integracion Real CO-FI

Se pueden definir la integración para el criterio de:

  • area funcional
  • sociedad
  • division
  • Cebesegmento, etc.

Ventajas:

  • Se realiza una contabilización en tiempo real (por Documento). La reconciliación utilizando las transacciones del libro de reconciliación no son necesarias puesto que la integración CO-FI es Automática.
  • Ahora la integración es de 2 vías CO-FI y FI-CO


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Estefany Suarez Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Master

Estefany Suarez Garcia

Profesión: Licenciatura en Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: AR22G

✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Estefany Suarez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP SemiSenior

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Las nuevas funcionalidades de la contabilidad fi, permiten mejorar las actividades de contabilizacion, registro e informes contables.

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Estas funcionalidades se encuentra únicamente dentro de las versiones 5.0 y posteriores. El centro de beneficio y centros de beneficios interlocutores también son registrados en los libros y cuentas de mayor. Esto significa que se puede utilizar las cuentas de mayor para conducir la gestión de los análisis. El campo SEGMENTO es una nueva entidad. Permitirá llevar a cabo reportes por segmentos. Ahora con esta nueva modalidad SAP soporta la derivación del segmento desde el centro de beneficios. La segmentación significa que cada documento para los segmentos activos llegará a un balance por posición que llegue a cero (partida doble). La integración de CO-FI es automática....

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New GL Se la encuentra en la versión 5.0 y superior Esta integra los sub libros de FI-AP (libro de cuentas a pagar), FI-AR (libro de cuentas a cobrar) y FI-AA (libro de activos fijos). La estructura de los libros ahora graba: Segmento, para informes de segmento. Área funcional Centro de beneficio Centro de costo Clase de costo Como mejora destacada tenemos que la integración de CO con FI ahora es de dos vías, esta integración es automática.

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